Použite tento formulár na vytvorenie nových používateľov alebo úpravu existujúcich používateľských účtov. Každý používateľ vyžaduje jedinečné používateľské meno a heslo na prístup do systému.
Účty používateľov kontrolujú, kto sa môže prihlásiť do vášho účtovného systému a čo môže robiť po prihlásení.
Formulár obsahuje nasledujúce polia na nastavenie používateľských účtov:
Zadajte celé meno používateľa. Toto sa objaví v zozname používateľov a pomáha identifikovať, kto má prístup k systému.
Použite ich skutočné meno na účely zodpovednosti a auditu.
Zadajte emailovú adresu používateľa. Toto slúži na niekoľko účelov:
- Používatelia sa môžu prihlásiť pomocou svojej emailovej adresy namiesto používateľského mena.
- Systémové oznámenia a odkazy na resetovanie hesla budú odoslané na túto adresu
- Musí byť jedinečný pre všetkých používateľov v systéme
Zadajte jedinečné používateľské meno na účely prihlásenia. Toto je hlavný spôsob, ako používatelia získavajú prístup k systému.
Vyberte si používateľské mená, ktoré sú ľahko zapamätateľné, ale bezpečné, vyhýbajte sa bežným menám alebo jednoduchým vzorom.
Nastavte bezpečné heslo pre používateľa. Toto heslo musí zostať dôverné a zdieľať sa iba s používateľom.
Silné heslá by mali obsahovať kombináciu veľkých a malých písmen, číslic a špeciálnych znakov.
Zvážte použitie správcu hesiel na generovanie a bezpečné ukladanie zložitých hesiel.
Vyberte vhodný typ používateľa na základe požadovanej úrovne prístupu:
- Vytvoriť, upraviť a vymazať všetky firmy
- Spravovať všetkých používateľov a ich povolenia
- Prístup k systémovým nastaveniam a konfiguráciám
- Zobraziť a upraviť všetky dáta vo všetkých firmách
- Môžu pristupovať len k firmám, ktoré sú im konkrétne priradené.
- Nemôžete zobraziť ani spravovať iných používateľov
- Nie je možné vytvoriť nové firmy
- Ideálne pre účtovníkov, účtovníkov, alebo zamestnancov, ktorí potrebujú prístup iba k konkrétnym firmám.
Pre obmedzených používateľov vyberte, ktoré firmy môžu sprístupniť. Tento zoznam zobrazuje všetky firmy v systéme.
Používatelia uvidia iba a môžu pracovať iba s firmami, ktoré im tu priradíte.
Tento zoznam môžete aktualizovať kedykoľvek, aby ste poskytli alebo odobrali prístup k konkrétnym firmám.
Zoznam aktívnych relácií pre tohto používateľa. Relácie sledujú aktivitu prihlásenia a zariadenia.
Aktuálne údaje relácie na sledovanie autentifikácie.
Zaškrtnite toto políčko, aby ste vyžadovali dvojfaktorovú autentifikáciu pre zvýšenú bezpečnosť. Týmto pridáte ďalšiu vrstvu ochrany nad rámec len hesla.
Keď je povolené, používatelia musia:
1. Nainštalujte autentifikátor aplikáciu (ako Google Authenticator alebo Microsoft Authenticator) na svoje mobilné zariadenie
2. Naskenujte QR kód pri prvom prihlásení, aby ste prepojili svoj účet.
3. Zadajte 6-ciferný kód z ich aplikácie pri každom prihlásení
To významne znižuje riziko neoprávneného prístupu, aj keď sú heslá ohrozené.
Naznačuje, či používateľ dokončil nastavenie viacfaktorovej autentifikácie.
Pri vytváraní používateľských účtov dodržujte nasledujúce osvedčené postupy:
- Používajte silné, unikátne heslá pre každého používateľa
- Zapnite viacfaktorové overenie pre citlivé účty
- Pravidelne prehodnocujte a aktualizujte používateľské povolenia
- Odstrániť prístup pre používateľov, ktorí ho už nepotrebujú.
Vyberte vhodný typ používateľa na základe požadovanej úrovne prístupu:
Používatelia Administrátor majú plný prístup k systému a môžu spravovať všetky firmy a nastavenia.
Používatelia s