Forma e llogarisë së pasqyrës së gjendjes përdoret për të krijuar ose ndryshuar llogaritë e pasqyrës së gjendjes ekzistuese.
Për të krijuar një llogari të re të pasqyrës së gjendjes, navigoni në tabin
Forma përmban fushat në vazhdim:
Hyni një emër përshkrues për këtë llogari të pasqyrës së gjendjes.
Përdorni emra të qartë që tregojnë qëllimin e llogarisë, si 'Sigurimi i Paguara Para', 'Shpenzimet e Akredituara', ose 'Huamarrja nga ABC Bank'.
Ky emër shfaqet në planin e llogarive kontabël, në raportet, dhe në ekranet e hyrjeve të transaksioneve.
Shkruani një kod llogarie për të organizuar dhe identifikuar këtë llogari në planin e llogarive kontabël.
Kodi i llogarive është opsional, por i rekomanduar për organizimin sistematik. Përdorni një skemë numërimi si 1000-1999 për asetet, 2000-2999 për detyrimet.
Kodi shfaqet para emrit të llogarisë në lista dhe ndihmon me renditjen dhe kërkimin.
Zgjidh grupin e bilancit të konsoliduar ku duhet të shfaqet kjo llogari kontabël në raportet financiare.
Grupet organizojnë llogaritë në kategori si Asetet Aktual, Asetet Fikse, Detyrimet Aktual, ose Detyrimet e Gjata.
Grupimi i duhur siguron që
Zgjedh se si kjo llogaria kontabël duhet të klasifikohet në
Aktivitetet operative: Operacionet e përditshme të biznesit si kërkesat, detyrimet dhe shpenzimet e paguara paraprakisht.
Aktivitetet Investive: Blerje ose shitje e aseteve afatgjata si pajisjet ose investimet.
Aktivitetet financiare: Huazimet, shlyerjet e kredive, dhe kontributet e pronarëve ose tërheqjet e fitimeve.
Aktivizoni këtë opsion për të vendosur një përshkrim parazgjedhje që shfaqet automatikisht kur përdorni këtë llogari kontabël.
Përshkrimi parazgjedhur kursen kohë gjatë hyrjes së transaksioneve dhe siguron konsistencë nëpërmjet transaksioneve të ngjashme.
Për shembull, 'Pagesa e qerasë mujore' për një llogari shpenzimi të qirasë ose 'Furnizime zyrash' për një llogari furnizimesh.
Aktivizo këtë opsion për të aplikuar automatikisht një kodi specifik të tatimit kur kjo llogari kontabël është zgjedhur.
E dobishme për llogaritë që gjithmonë kanë të njëjtin trajtim tatimor, si shitjet e tatueshme ose artikujt e liruar nga tatimi.
Kodi i tatimit të paracaktuar mund të tejkalohet gjatë regjistrimit të transaksionit nëse është e nevojshme.
Llogaritë e bilancit të gjendjes në nivelin e lartë nuk mund të përdorin valuta të huaja. Kjo sepse këto llogari duhet gjithmonë të shfaqen në valutat bazë në pasqyrat financiare, edhe nëse ato ishin fillimisht në një valutë të huaj. Prandaj, nëse ju nevojitet një llogari e personalizuar e pasqyrës së gjendjes që funksionon në një valutë të huaj, duhet ta konfiguroni atë si një `Llogari e veçantë` brenda skedës `Llogaritë e veçanta`.
Për më shumë informacion shih: Llogaritë e veçanta