Forma e llogarisë së bilancit përdoret për të krijuar ose redaktuar llogaritë e bilancit ekzistuese.
Për të krijuar një llogari të re bilanci, kaloni në skedën Cilësimet, zgjidhni Grafikun e Llogarive, dhe pastaj klikoni në Llogari të Re e cila ndodhet në seksionin Bilanci të grafikës së llogarive.
Forma përmban fushat në vazhdim:
Shkruani një emër përshkrues për këtë llogari bilanci.
Përdorni emra të qartë që tregojnë qëllimin e llogarisë, si 'Sigurim i Parapaguar', 'Shpenzime të Grumbulluara', ose 'Kredi nga Banka ABC'.
Ky emër shfaqet në diagramin e llogarive, në raportet dhe në ekranet e hyrjes së transaksioneve.
Shkruani një kod llogarie për të organizuar dhe identifikuar këtë llogari në tabelën tuaj të llogarive.
Kodeve të llogarive janë të opsionale, por të rekomanduara për organizim sistematik. Përdorni një skemë numrash si 1000-1999 për asetet, 2000-2999 për detyrimet.
Kodi shfaqet para emrit të llogarisë në lista dhe ndihmon me renditjen dhe kërkimin.
Zgjidhni grupin e bilancit ku ky llogari duhet të shfaqet në raportet financiare.
Grupet organizojnë llogaritë në kategori si Aktivet aktuale, Aktivet e paluajtshme, Detyrimet aktuale ose Detyrimet afatgjata.
Grupimi i duhur siguron që Bilanci juaj të shfaqë llogaritë në seksionet e duhura me nën-totalet e përshtatshme.
Zgjidhni si duhet të klasifikohet ky llogari në Raportin e Fluksit të Parave.
Aktivitetet Operative: Operacionet e përditshme të biznesit si kërkesat, detyrimet dhe shpenzimet e paguara paraprakisht.
Aktivitetet e Investimeve: Blerja ose shitja e aseteve afatgjata si pajisjet ose investimet.
Aktivitetet financiare: Huaja, shlyerja e kredive dhe kontributet ose tërheqjet e pronarit.
Aktivizoni këtë opsion për të vendosur një përshkrim parazgjedhje që shfaqet automatikisht kur përdorni këtë llogari.
Përshkrimi i parazgjedhur kursen kohë gjatë regjistrimit të transaksioneve dhe siguron konsistencë në transaksione të ngjashme.
Për shembull, 'Pagesa e qirasë mujore' për një llogari shpenzimesh për qira ose 'Konsuma zyre' për një llogari supplies.
Aktivizoni këtë opsion për të aplikuar automatikisht një kod të caktuar tatimi kur ky llogari të zgjidhet.
E dobishme për llogaritë që gjithmonë kanë të njëjtën trajtim tatimor, siç janë shitjet e tatueshme ose artikujt e përjashtuar nga tatimi.
Kodi i taksës për default mund të ndryshohet gjatë regjistrimit të transaksionit nëse është e nevojshme.
Llogaritë e bilancit në nivelin e sipërm nuk mund të përdorin valutë të huaj. Kjo është për shkak se këto llogari duhet të shfaqen gjithmonë në monedhën bazë në pasqyra financiare, edhe nëse ato ishin fillimisht në një valutë të huaj. Prandaj, nëse ju nevojitet një llogari bilanci e personalizuar që operon në një valutë të huaj, duhet ta konfiguroni atë si një Llogari e Veçantë brenda tab-it Llogaritë e Veçanta.
Për më shumë informacion, shihni: Llogaritë e veçanta