Ora e Faturueshme

Tabi i Ora e Faturueshme është dizajnuar për bizneset që i ngarkojnë klientëve në bazë të sasisë së kohës së dedikuar për detyra ose projekte të caktuara. Ky funksionalitet ju lejon të dokumentoni orët e punuara së bashku me përshkrime të detajizuara dhe t'i caktoni ato për klientë të caktuar. Këto regjistrime kohore mund të konvertohen më pas lehtësisht në fatura.

Krijimi i Orës së re të faturueshme

Për të krijuar kohë të re faturuese, ndiqni këto hapa:

1. Navigoni në skedën Ora e Faturueshme.
2. Klikoni në butonin Orë e re e faturueshme.

3. Futni informacionet e nevojshme, duke përfshirë:
   • Data: Zgjidhni datën kur është regjistruar koha e detyrës ose projektit.
   • Klient: Zgjidhni klientin e lidhur me këtë kohë faturueshme.
   • Përshkrimi: Jepni një shpjegim të detajuar të detyrës faturueshme.
   • Koha e Kalua: Futni sasinë e kohës së investuar në detyrë.
   • Sektori (opsional): Caktoni sektorin e duhur, nëse është e aplikueshme.
   • Tarifa Orë: Tarifa e ngarkuar klientit për orë.

Klikoni Krijo kur të keni përfunduar për të ruajtur hyrjen e kohës së faturueshme.

Faturimi i Orëve të Faturueshme

Kur regjistroni orët e reja të faturueshme, ato do të shënohen automatikisht si E pafaturuar.

Për të faturuar këto orë:

1. Shkoni te paisa Klientët.
2. Gjeni klientin dhe klikoni në shumën e treguar në kolonën E pafaturuar.
3. Nga aty, mund të zgjidhni të krijoni një Krijo një faturë të re shitje që përmban këtë kohë të fakturueshme që nuk është faturuar.

Për më shumë detaje, ju lutemi shihni Klientët.

Shkruaj për Ora e Faturueshme

Nëse zgjedhni të mos faturoni një kohë të caktuar të faturueshme, mund ta hiqni atë, duke siguruar që nuk shfaqet më si faturim në pritje. Për ta bërë këtë:

1. Klikoni butonin Modifiko në regjistrimin e veprimit të faturueshëm të caktuar.
2. Ndrysho Statusin në E shlyer.
3. Specifikoni datën kur është shkruar.

Markimi i kohës së faturueshme si e shkruar jashtë siguron që shifrat e Bilancit të Gjendjes të mbeten të sakta. Kur regjistroni kohën e faturueshme, aseti juaj i kohës së faturueshme rritet; kur e faturoni ose e shkruani jashtë, ky asete zvogëlohet përkatësisht.

Kolonat e Ora e Faturueshme

Tabi Ora e Faturueshme rendit hyrjet e faturueshme me disa kolona:

• Data: Data në të cilën ndodhi koha e faturueshme.
• Klient: Emri i klientit të lidhur me regjistrimin e kohës.
• Përshkrimi: Shpjegim ose detaje rreth detyrës ose projektit.
• Koha e Shpenzuar: Orët totale të shpenzuara në punë.
• Sektori: Sektori i lidhur me hyrjen e faturueshme.
• Shuma: Llogaritja e kohës së kaluar e shumëzuar me tarifën orare të faturimit.
• Statusi: Tregon gjendjen e faturimit të hyrjes së kohës:
  • E pafaturuar: Koha nuk është faturuar akoma ose nuk është lidhur me një Faturë Shitje.
  • E faturuar: Koha është faturuar dhe është lidhur me një Faturë Shitje.
  • E shlyer: Koha nuk do të faturohet dhe është shënuar si e shlyer.

Për të përshtatur kolonat e dukshme, klikoni butonin Ndrysho kolonen:

Shih Modifiko kolonen për më shumë detaje.

Pyetje të Avancuara dhe Fushat e Dëshiruara

Mund të përdorni Pyetje të Avancuara për të aplikuar filtra dhe renditje të specializuara në rekordet e kohës së faturueshme. Për shembull, mund të organizoni orët e faturueshme të pa faturuara sipas çdo klienti:

Referojuni Pyetjeve të Avancuara për udhëzime të detajuara.

Shtesë, shumë biznese preferojnë të regjistrojnë informacione të tjera, si emri i anëtarit të stafit përgjegjës. Duke përdorur Fushat e Dëshiruara, mund të kapni këto të dhëna shtesë. Kjo mundëson raportim dhe analizë më të detajuar, duke e bërë të lehtë filtrimin ose grupimin e kohës suaj të faturueshme sipas kritereve të caktuara si anëtari i stafit. Mësoni më shumë në Fushat e Dëshiruara.