M

Valuta Bazë

Forma e Valutës Bazë është vendi ku vendosni valutat bazë për biznesin tuaj.

Valuta bazë është valuta e shtëpisë së biznesit tuaj.

Nga parazgjedhja, çdo llogari kontabël është automatikisht e konfiguruar për të përdorur valutan bazë, dhe të gjitha pasqyrat financiare janë të paraqitura në këtë valutat.

Për të aksesuar formularin e Valutës Bazë, shkoni te Konfigurimet e tabit, pastaj te Valutat.

Konfigurimet
Valuta

Atyre pastaj klikoni Valuta Bazë .

Forma ka fushat e mëposhtme:

Kodi

Shkruani kodin e valutatës ISO 4217 me tri letra për valutatën tuaj bazë, si 'USD', 'EUR', 'GBP', ose kodin e valutatës tuaj lokale.

Valuta Bazë është valuta juaj kryesore kontabël - të gjitha raportet dhe pasqyrat financiare do të jenë në këtë valUTE.

Ky kod nuk mund të ndryshohet pasi që transaksionet të jenë futur, prandaj zgjidhni me kujdes kur të organizoni biznesin tuaj.

Emri

Shkruani emrin e plotë të valutos tuaj baze, si 'Dollar i SHBA', 'Euro', ose emrin e valutes suaj lokale.

Ky emër shfaqet në raportet dhe ndihmon në identifikimin e valutës suaj kryesore kontabël në të gjithë sistemin.

Simbol

Shkruani simbolin e valutas për valutat tuaj bazë, si '$', '€', '£', ose simbolin e valutas tuaj lokale.

Ky simbol shfaqet me të gjitha vlerat në valutat tuaja bazë në të gjithë sistemin, duke e bërë të dhënat financiare më të lehta për t'u lexuar.

Pozicioni i simbolit (para ose pas vlerave) përcaktohet nga konfigurimet tuaja të lokalizimit.

Numra pas presjes dhjetore

Specifikoni numrin e numrave pas presjes dhjetore për valutan tuaj bazë. Shumica e valutave përdorin 2 numra pas presjes dhjetore (p.sh., $1.50).

Disa valuta si Jeni Japonez përdorin 0 numra pas presjes dhjetore, ndërsa të tjera mund të përdorin 3. Ky cilësim ndikon në mënyrën se si të gjitha vlerat e valutës bazë shfaqen dhe rrethohen.

Njëherë e vendosur, kjo nuk duhet të ndryshohet pasi ndikon në të gjitha transaksionet historike dhe llogaritjet.

Përdoruesit mund të ndryshojnë gjithashtu valutën bazë për një biznes ekzistues.

Kjo është një kërkesë e rrallë pasi zakonisht bizneset do të kenë një valuta bazë gjatë gjithë jetës së saj.

Procesi për të ndryshuar valutën bazë përfshin disa hapa për të siguruar që të gjitha të dhënat financiare mbeten të sakta dhe të qëndrueshme.

Ndiqni këto hapa për të ndryshuar valutanë bazë:

Përditësoni informacionin në formularin tuaj për Valutën Bazë për të reflektuar valutan e re:

- Shkoni te Konfigurimet tab, pastaj Valuta, pastaj Valuta Bazë

- Vendosni kodi të ri, emrin, simbolin e valutes dhe numrat pas presjes dhjetore (nëse është e aplikueshme)

Krijo Valutën Bazë të Mëparshme si Valutë e Huaj:

- Shkoni në skedën Konfigurimet , pastaj Valuta , pastaj Valuta të huaja .

- Shto valutan e mëparshme bazë si një Valutë e huaj.

Përmbledhje dhe Përditëso Valutën për Llogaritë nën Bilancin e gjendjës:

- Shkoni në skedën Llogaritë Bankare dhe Arka dhe sigurohuni që llogaritë bankare dhe arka që më parë përdornin valutanë bazë tani po përdorin valutën e huaj të krijuar rishtazi.

- Perserite këtë proces nën dritaret Klientët, Furnitorët, Punëtorët, dhe Llogaritë e veçanta.

Shiko dhe Përditëso Valutën për Transaksionet:

- Shkoni në skedën Regjistrime kontabël dhe sigurohuni që të gjitha regjistrimet kontabël që më parë përdornin valutën bazë të jenë vendosur për të përdorur të rejën e krijuar valutë të huaj.

- Bëni të njëjtën gjë nën skedën Kërkesat e Shpenzimeve nëse është e aplikueshme.

Përditëso Normat e Këmbimit:

- Mbani në mend se të gjitha normat e këmbimit të futur më parë tani janë të pasakta sepse ishin të bazuara në valutan e vjetër. Këto duhet të përditësohen.

- Përditëso të gjitha normat e këmbimit që reflektojnë valutan e re bazë.

Përditësim në grup Transaksionesh:

- Pas përditësimit të normave të këmbimit, përditëso në grup të gjitha transaksionet që përdorën normat e vjetra të këmbimit për të siguruar që tani të përdorin normat e reja.

Duke ndjekur këto hapa, ju mund të ndryshoni me sukses valutan bazë për biznesin tuaj ekzistues, duke siguruar që të dhënat financiare të pasqyrohen saktësisht në valutan e re bazë.