Forma e hyrjes për Koha e Fakturueshme ju mundëson të ndiqni orët e punuara në projektet ose detyrat e klientëve që do të fakturohen, duke siguruar faturim të saktë të bazuar në kohë për shërbime profesionale.
Ndjekja e kohës së faturueshme është thelbësore për bizneset e bazuara në shërbime që ngarkojnë me orë ose kanë nevojë të dokumentojnë kohën e kaluar në punën për klientët. Çdo hyrje kap datën, kohëzgjatjen, çmimin për orë dhe përshkrimin e punës së kryer. Sistemi i mban këto hyrje si të papaguara derisa të përfshihen në një faturë shitjeje, duke ju lejuar të akumuloni kohë për një periudhë para faturimit. Mund të caktoni çmime të ndryshme për orë për lloje të ndryshme punësh ose punonjësish.
Kur regjistroni kohën e faturueshme, zgjidhni klientin, hyni datën dhe orët e punuara, dhe jepni një përshkrim të detajuar të shërbimeve të kryera. Zgjidhni llogarinë e të ardhurave të përshtatshme dhe tarifën për orë. Përshkrimi do të shfaqet në faturën e klientit, prandaj bëjeni atë profesional dhe të qartë. Mund të shënoni regjistrimet e kohës si jo-faturuese nëse nevojitet për ndjekje të brendshme. Kolona e statusit tregon nëse koha është faturuar, është në pritje, ose është jo-faturuese.
Ky formular përmban fushat e mëposhtme:
Ka fushat në vijim:
Shkruani datën kur është kryer puna e faturueshme.
Zgjidhni klientin për të cilin është punuar ky kohë. Tarifa e tyre standarde për orë do të mbushet automatikisht.
Përshkruani punën e kryer. Ky përshkrim mund të shfaqet në fakturat e klientëve.
Shkruani normën orare për të fakturuar për këtë punë. Kjo është e paracaktuar nga cilësimet e klientit.
Nëse klienti përdor një valutë të huaj, vendosni kursin e këmbimit për konvertimin në valutën bazë.
Shkruani numrin e orëve të punuara. Kjo do të shumëzohet me tarifën për orë.
Shkruani çdo minutë shtesë të punuar. Këto do të konvertohen në orë decimale.
Opcionalisht caktoni këtë kohë për një ndarje specifike për të gjurmuar fitimin e ndarjes.
Statusi aktual i kësaj hyrjeje të kohës që mund të faturoni - Jo e faturuar, E faturuar, ose E shkruar përjasht.
Nëse është faturuar, zgjidh faturën e shitjes ku ky kohë është faturuar.
Nëse është shkruar, shënoni datën kur koha është shkruar si jo-biluz.