Forma e hyrjes së
Ora e Faturueshme ndjekja është e domosdoshme për bizneset e bazuara në shërbim që ngarkojnë me orë ose kanë nevojë të dokumentojnë kohën e shpenzuar në punën për klientët. Çdo hyrje kap data, kohëzgjatjen, normën për orë dhe përshkrimin e punës së kryer. Sistemi mban këto hyrje si të papaguara derisa ato të përfshihen në një faturë shitje, duke ju lejuar të akumuloni kohë për një periudhë para faturimit. Ju mund të caktoni norma të ndryshme për orë për lloje të ndryshme pune ose punonjësish.
Kur regjistroni orët e faturueshme, zgjedhni klientin, shkruani datën dhe orët e punuara, dhe ofroni një përshkrim të detajuar të shërbimeve të kryera. Zgjidhni llogarinë e duhur të të ardhurave dhe normën për orë. Përshkrimi do të shfaqet në faturën e klientit, prandaj bëjeni atë profesional dhe të qartë. Ju mund të shënoni shënimet e orëve si jo-faturueshme nëse është e nevojshme për ndjekjen e brendshme. Kolona e statusit tregon nëse koha është e faturuar, është në pritje, ose është jo-faturueshme.
Ky formular përmban fushat e mëposhtme:
Shkruani datën kur është kryer puna e faturueshme.
Zgjedh klientin për të cilin është punuar ky kohë. Norma e tyre e zakonshme për orë do të popullohet automatikisht.
Përshkrimi i punës së kryer. Ky përshkrim mund të shfaqet në faturat e klientëve.
Shkruani normën për orë për të ngarkuar për këtë punë. Kjo merr si të dhënë nga konfigurimet e klientit.
Nëse klienti përdor një valutë të huaj, futni normën e këmbimit për konvertimin në valutat bazë.
Shkruani numrin e orëve të punuara. Kjo do të shumëzohet me normën për orë.
Shtoni çdo minutë shtesë të punuar. Këto do të konvertohen në orë dekimale.
Opsionalisht caktoni këtë kohë për një sektor të caktuar për të ndjekur fitimin e sektorit.
Statusi aktual i këtij regjistrimi të orasë së faturueshme - E pafaturuar, E faturuar, apo Off.
Nëse e faturuar, zgjedh faturën e shitjes ku ky kohë është faturuar.
Nëse është shkruar, shtoni datën kur koha u shkrua si jo-faturueshme.