Forma e ndryshimit të artikullit stok ju lejon të krijoni një artikull të ri stok ose të ndryshoni një ekzistues.
Forma përmban fushat në vazhdim:
Shkruani një kodi unik ose SKU për të identifikuar këtë artikull stok.
Kodin e artikujve është opsional, por shumë i rekomanduar për menaxhimin efikas të inventarit. Ai shfaqet në të gjitha transaksionet dhe raportet.
Formate të zakonshme përfshijnë numrat e pjesëve të prodhuesit, SKU-të e brendshme, ose numrat e kodit të barkodit.
Shkruani emrin e plotë ose përshkrimin e artikullit stok.
Ky emër shfaqet në dokumentet e shitjeve dhe blerjeve, prandaj bëjeni të qartë dhe përshkrues për klientët dhe furnitorët.
Shembuj: 'Modelo i Widget A-100', 'T-Shirt i Blu Cotoni Përmasa L', ose 'Shërbime Konsulente - 1 Orë'.
Shkruani njësinë e masës për këtë artikull stok, si 'kg', 'kutia', 'orë', ose 'metër'.
Emri i njësisë shfaqet në të gjitha dokumentet e shitjeve dhe blerjeve pas sasisë. Për shembull, '5 kutia' në vend të thjesht '5'.
Lini bosh nëse shisni artikuj individualisht pa njësi specifike.
Zgjedh Metoda e vlerësimit të inventarit që përcakton si llogariten kostot kur artikulli shitet.
Metoda e vlerësimit ndikon në Kostoja e mallrave të shitura dhe vlerën e inventarit në Raportet financiare.
Assignoni këtë artikull stok një sektori të caktuar për raportimin e fitimit të sektorit.
Të gjitha shitjet dhe furnizimet e këtij artikulli do të alokohen në sektorin e zgjedhur автоматikisht.
Ky fushë shfaqet vetëm nëse sektorët janë aktivizuar nën
Zgjedh një llogari kontrolli të personalizuar nëse ky artikull duhet të përdorë një llogari inventari ndryshe nga e paracaktuar.
Llogaritë e kontrollit të personalizuara ndihmojnë në kategorizimin e llojeve të ndryshme të inventarit, siç janë materialet e papërpunuara përkundrejt mallrave të përfunduar, ose sipas linjës së produktit.
Ky fushë shfaqet vetëm nëse llogaritë e kontrollit të personalizuara për inventarin janë krijuar nën
Aktivizo ndjekjen e Pikës së ri-porosisë për të llogaritur Automatikisht kur të ri-porositet ky Artikulli.
Shkruani sasinë e dëshiruar për të mbajtur në stok. Kur stoku bie nën këtë nivel, kolona `
Kjo ndihmon në parandalimin e mungesave në stock nga njoftimi juaj kur nivelet e inventarit janë të ulëta.
Shënoni këtë artikull stok si joaktiv për ta fshehur nga listat e zgjedhjes në rënie ndërkohë që ruani të gjithë historikun e veprimeve.
Përdorni këtë për produktet ose artikujt e ndërprerë që nuk i shisni më. Transaksionet historike dhe lëvizjet e stokut qëndrojnë në raportet.
Mund të riaktivizoni një artikull në çdo kohë duke hequr shënimin nga kjo kutizë.
Mund të shtoni më shumë detaje rreth këtij artikulli stok për të përmbushur nevojat tuaja të veçanta të biznesit duke krijuar fushat e përshtatura.
Për më shumë informacion, shih: Fushat e përshtatura
Para se të konfiguroni artikujt e stoku, zakonisht rekomandohet që fillimisht të konfiguroni klientët dhe furnitorët tuaj.
Kjo është sepse klientët dhe furnitorët mund të kenë gjithashtu gjendje fillestare në bazë të faturave të tyre të papaguara.
Këtu është procedura e zgjeruar për të vendosur gjendjet fillestare për artikujt e stoku tuaj:
Pas futurjeve të faturave të papaguara, përdorni një regjistrim kontabël për të rregulluar më tej
Nëse po ndiqni kolumnat
Sasia për furnizim: Kjo përfaqëson sasinë që është porositur nga një furnitor, por ende nuk është marrë. Për të vendosur këtë gjendje fillestare, krijoni porositë e furnizimit nën skedën Porositë e Furnizimit që nuk janë dorëzuar plotësisht ende.
Duke ndjekur këto hapa, ju siguroheni që gjendjet e inventarit të reflektohen saktësisht, duke përfshirë rregullimet për faturat e papaguara dhe furnizimet historike.