Forma e
Regjistrimet kontabël ofrojnë qasje të drejtpërdrejtë në librin e llogarive, duke ju lejuar të regjistroni transaksione të ndërlikuara, rregullimet, korrigjimet, dhe grumbullimet në fund të periudhës.
Çdo regjistrim kontabël duhet të jetë në gjendje (debitet të barazohen me kreditët) për të ruajtur integritetin e sistemit tuaj të kontabilitetit me dy hyrje.
Përdorime të zakonshme përfshijnë regjistrimin e zhvlerësimit, akrualet, parapagimet, transaksionet ndërmjet kompanive, dhe rregullimet e fundvitit.
Kur krijoni një regjistrim kontabël, sigurohuni që të jepni një përshkrim të qartë që shpjegon qëllimin e regjistrimit për qëllime të sigurisë audituese.
Shkruani vlerat e debitit në kolonën e debitit dhe vlerat e kreditit në kolonën e kreditit për secilën llogari të prekur.
Mund të alokoni hyrjet në kategori specifike ndjekjeje si klientët, furnitorët, ose artikujt e stoku.
Gjithmonë sigurohuni që regjistrimi juaj të jetë i balancuar para se ta ruani—sistemi do të parandalojë regjistrimet e pabalancuara nga regjistrimi.
Ky formular përmban fushat e mëposhtme:
Shkruani datën kur ky regjistrim kontabël duhet të regjistrohet në regjistrat tuaj kontabël.
Data përcakton se në cilin periudhë kontabël i përket transaksioni dhe kur do të shfaqet në raportet financiare.
Shkruani një numër referimi unik për të identifikuar këtë regjistrim kontabël.
Referencat ju ndihmojnë të gjeni transaksione specifike më vonë dhe mund të përdoren për gjurmët e auditimit ose për të bërë referencë të kryqëzuar me dokumentet burimore.
Mund të përdorni numërimin automatik duke shënuar kutinë e kontrollit, ose të shënoni sistemin tuaj të referencës.
Zgjidh një
Ky fushë shfaqet vetëm kur keni krijuar valuta të huaja nën
Kur zgjedhet, të gjitha vlerat në këtë regjistrim kontabël do të regjistrohen në valutën e huaj të zgjedhur.
Futni
Normat e këmbimit përcaktojnë se si vlerat e valutës së huaj kthehen për raportim në valutën tuaj bazë.
Mund të konfiguroni marrjen automatik të normave të këmbimit nën
Shkruani një Përshkrimi që shpjegon qëllimin dhe kontekstin e këtij Regjistrim kontabël.
Përshkrime të mira ju ndihmojnë të kuptoni transaksionin kur e shqyrtoni më vonë dhe janë të domosdoshme për qëllime auditimi.
Përfshini detajet relevante si numrat e faturave, referencat e kontratave, ose arsyen e biznesit për entry-in.
Shto rreshtat e debitimit dhe kreditimit për të regjistruar se si ky transaksion ndikon në llogaritë tuaja.
Çdo rresht përfaqëson një llogari kontabël që është debituar ose kreditim.
Rregulli themelor të kontabilitetit zbatohet: totali i debitimeve duhet të jetë i barabartë me totali i kreditimeve për që regjistrimi të balancohet.
Nëse regjistrimi është jasht balancës, një mesazh gabimi do të shfaqet duke treguar diferencën.
Kur përdorni Kodet e Tatimit në këtë regjistrim kontabël, specifikoni nëse ky transaksion përfaqëson një shitje apo blerje.
Kjo klasifikim përcakton se si transaksioni shfaqet në raportet tatimore dhe cilat llogaritë tatimore preken.
Zgjidhni 'Shitje' për transaksionet e të ardhurave ose 'Blerje' për transaksionet e shpenzimeve.
Aktivizoni kolonën
Kur një artikull zgjidhet, llogaria e të ardhurave ose shpenzimeve përkatëse populohet automatikisht bazuar në konfigurimet e artikullit.
Kjo është e dobishme për regjistrimin e rregullimeve të inventarit, heqjeve, ose transaksioneve të tjera të bazuara në artikuj.
Aktivizoni kolonën Përshkrimi për të shtuar shpjegime të detajuara për rreshtat e veçantë të regjistrimit kontabël.
Përshkrimet në rresht japin kontekst shtesë për çdo debitim dhe kreditim, duke e bërë hyrjen më të lehtë për t'u kuptuar.
Kjo është veçanërisht e dobishme për hyrje komplekse me shumë rreshta që prekin llogaritë e ndryshme.
Aktivizoni kolonën
Sasia ndihmon në ndjekjen e Lëvizjeve e stokut dhe është thelbësore për ruajtjen e niveleve të saktë të stokut.
Kur përdoret me artikujt e stoku, sasia ndikon në stoku në dispozicion dhe llogaritjet e kostos së mallrave.
Shenoni këtë regjistrim kontabël si një transaksion cash nëse përfshin lëvizje reale të parasë.
Transaksionet në para janë të dalluara nga shënimet e grumbullit dhe ndikojnë në mënyrën se si paraqiten në
Shembuj përfshijnë shitjet me para, furnizimet me para, ose çdo transaksion që përfshin pagesën e menjëhershme.