Ky udhëzues mbulon hapat dhe fushat kyçe që janë të përfshira në regjistrimin e pagesave të reja në Manager.io, qoftë nga llogaritë bankare apo nga llogaritë e gatshme.
Kur regjistroni një transaksion të pagesës, do të përballeni me një formular që përmban disa seksione të rëndësishme:
Shkruani datën e pagesës.
(Opsionale) Shtoni numrin e referencës që është lidhur me transaksionin e pagesës.
Zgjidhni nëse ky pagesë po bëhet nga një llogari Bankare ose nga një llogari Cash.
Nëse po bëni një pagesë përmes një llogarie bankare, zgjidhni:
Nëse llogaria e zgjedhur "Paguar nga" është e denominuar në një valutë të huaj, ofroni kursin e kërkuar të këmbimit valutor për pagesën.
(Opsionale) Specifikoni se kujt i është bërë pagesa (Klientit, Furnitorit, ose Paguesit tjetër).
(Përzgjedhës) Jepni një përshkrim të shkurtër të përgjithshëm të pagesës.
Pagesët zakonisht kanë disa elemente rresht, secili që përmban detajet e mëposhtme:
(Zgjedhje) Zgjidhni një Artikull ose një Artikull jo-stok ose lëreni bosh.
Këtu, tregoni destinacionin ose kategorinë e pagesës brenda Listës së Llogarive tuaja:
Raste të Veçanta për Zgjedhjen e Llogarive:
Pagimet e Furnitorëve (Fatura e Blerjes):
Blerja e Aseteve Fikse:
Kostot e faturueshme (paga në emër të klientit):
Pagesat e punonjësve (pas fletëpagesave):
(Përzgjedhja) Përshkruani linjën e pagesës.
(Aktivizoni duke zgjedhur "Kolonë — Përshkrimi.")
(Opsionale) Shkruani sasinë për artikujt e inventarit të blerë.
(Aktivizohet duke zgjedhur "Kolonë — Sasia.")
Specifikoni çmimin njësi për këtë artikull.
Nëse përdorni artikujt e inventarit dhe vendndodhjet e inventarit, zgjidhni vendndodhjen e përshtatshme të inventarit nga e cila lëshohen artikujt.
Mund të tregoni kolona të opsionalit për të ofruar më shumë detaje për transaksionin:
Shkruani një shumë "Totali i Barazuar" për të siguruar që total i transaksionit të përputhet saktësisht me shumën totale të paguar. Nëse shuma e elementeve të linjës ndryshon nga kjo shumë, diferenca i alokohet llogarisë Në pritje.
Kur përdorni kodet tatimore, zgjidhni këtë opsion nëse shumat e futura përjashtojnë taksën. Në këtë rast, shumat e taksës do të shtohen automatikisht.
Aktivizoni këtë për të shfaqur shumat e tatimeve të llogaritura për çdo pozitë të veçantë.
Kur përdorni kodet e tatimit dhe shumat përjashtoni tatimin, zgjidhni këtë opsion për të treguar se tatimet nuk janë të përfshira në shumat e ofruara.
Aktivizoni këtë opsion për të shtuar këmbëz të personalizuara ose shënime të shfaqura në transaksionin e pagesës.
Shkruani këto udhëzime të detajuara me kujdes për të regjistruar saktë pagesat në Manager.io dhe për të siguruar kategorizimin dhe menaxhimin e saktë të kontove.