Forma e Pagesës regjistron paratë që dalin nga biznesi juaj përmes llogarive bankare ose llogarive në para. Përdorni këtë formë për të dokumentuar të gjitha transaksionet në dalje për një ndjekje dhe raportim financiar të saktë.
Llojet e zakonshme të pagesave përfshijnë furnizimet nga furnitorët, pagat e punonjësve, pagesat e taksave për agjencitë qeveritare, shpenzimet e qirasë, shërbimet publike, dhe shpenzimet e tjera të biznesit. Forma ofron veçori të specializuara për skenarë të ndryshëm pagesash.
Për të regjistruar një pagesë, filloni duke zgjedhur llogarinë bankare ose arkën nga e cila do të paguhet paraja. Shkruani datën kur pagesa u bë ose do të bëhet. Më pas specifikoni kush e mori pagesën duke zgjedhur llojin e përfituesit dhe pranuesin specifik.
Për pagesat e furnitorëve, sistemi automatikisht tregon çdo faturë blerjeje të papaguar. Ju mund të zgjedhni se cilat fatura të paguani dhe të specifikoni vlerën për secilën. Forma tregon gjendjen e faturës për të ndihmuar në sigurimin e shpërndarjes së saktë të pagesës.
Për pagesat tjera, ndani vlerën e pagesës në llogaritë e shpenzimit përkatëse. Mund të ndani një pagesë të vetme nëpër llogari të shumta nëse është e nevojshme. Për shembull, një pagesë utilitare mund të ndahet midis llogarive të shpenzimit për energjinë elektrike dhe ujin.
Shëno pagesat si në pritje nëse ato nuk janë shlyer ende nga llogaria jote bankare. Ky status ndihmon me barazimin bankar duke dalluar midis pagesave që janë regjistruar por ende nuk janë procesuar nga banka. Sakaq, kur pagesa të shlyhet, mund të përditësosh statusin e saj.
Forma mbështet ndjekjen e tatimeve duke ju lejuar të specifikoni vlerat e tatimit në rreshtat e pagesës. Ju gjithashtu mund të bashkëngjitni dokumentacion mbështetës si mandat arkëtimet ose faturat për të ruajtur një gjurmë të plotë të auditi. Fushat e përshtatura mund të shtohen për të kapur informacion shtesë të veçantë për nevojat e biznesit tuaj.
Forma e pagesës përmban fushat e mëposhtme:
Shkruani datën kur e bëtë këtë pagesë.
Kjo datë përcakton kur pagesa regjistrohet në librat tuaj dhe cilit periudhë kontabël i përket.
Për çekët, përdorni datën e shkruar mbi çek. Për pagesat elektronike, përdorni datën e transaksionit.
Shkruani një numër reference për të identifikuar unikisht këtë pagesë.
Referenca të zakonshme përfshijnë numrat e çekëve, konfirmimet e transferimit të parave, ose ID-të e pagesave elektronike.
Referencat ndihmojnë në ndërthurjen e pagesave me pasqyrat bankare dhe në gjetjen e transaksioneve të caktuara më vonë.
Zgjidh llogarinë bankare ose llogarinë e gëzimit të përdorur për të bërë këtë pagesë.
Gjendja e llogarisë së zgjedhur do të ulet me vlerën e pagesës.
Nëse nuk e keni krijuar ende llogarinë e pagesës, vendoseni atë nën
Zgjidh statusin e pastrimit për pagesat bankare.
Zgjidhni
Zgjidhni
Ky status është thelbësor për barazimin bankar të saktë dhe raportimin e fluksit të parasë.
Shkruani normën e këmbimit për konvertimin e pagesave në valutë të huaj në valutat tuaja bazë.
Kjo normë aplikohet kur bëhet pagesa nga një llogari bankare në valutë të huaj.
Normat e Këmbimit përcaktojnë vlerën e valutatës bazë për raportimin financiar.
Mund të konfigurosh normat e këmbimit automatike nën
Zgjedh llojin e përfituesit që po merr këtë pagesë.
Zgjidhni
Zgjidh
Zgjidhni
Shtoni një përshkrim opsional për të ofruar kontekst rreth kësaj pagesë.
Përshkrimet ndihmojnë në identifikimin e qëllimit të pagesës kur shqyrtohen transaksionet.
Përfshini detaje si numrat e faturës, referencat e porosisë së furnizimit, ose arsyeja për pagesën.
Shto rresht artikujsh për të alokuar këtë pagesë në llogaritë përkatëse.
Çdo
Përdorni shumë rreshta për të ndarë një pagesë në kategori të ndryshme shpenzimesh ose faturash.
Rreshtat pa llogari kontabël do të alokohen automatikisht në faturat e papaguara më të vjetra për furnitorin e zgjedhur.
Zgjedh një
Kur artikulli zgjedhet, llogaria e shpenzimit përkatëse automatik mbushet në bazë të konfigurimeve të artikullit.
Lërë bosh nëse dëshiron të specifikosh manualisht llogarinë në vend të saj.
Zgjedh llogarinë kontabël për të kategorizuar këtë rresht pagesë.
Nëse zgjidhni një
Për pagesat e drejtpërdrejta të shpenzimeve, zgjidhni llogarinë e duhur të shpenzimeve nga
Llogaritë e zakonshme të shpenzimeve përfshijnë utilitetet, shpenzimet e qirasë, furnizimet ose tarifat profesionale.
Për pagesat ndaj furnitorëve për faturat, zgjedh
Kur paguani furnitorët, mund të zgjedhni një
Shpërndarja automatike aplikonPagesat nëFaturat e Papaguara më të vjetra të parat (metoda FIFO).
Për furnizimet e aseteve fikse, zgjedh
Për shpenzimet e faturueshme që klientët do të kompensojnë, zgjedh
Për pagesat e punonjësve pas pagave, zgjedh
Zgjedhja e llogarive kontabël përcakton se si kjo pagesë shfaqet në raportet financiare dhe ndikon në gjendjet e llogarive kontabël.
Shkruani një përshkrim për këtë rresht pagesë.
Përshkrimet ofrojnë detaje rreth asaj se për çfarë po paguan ky rresht i veçantë.
Ky fushë shfaqet vetëm kur kolona
Shkruani sasinë e artikujve që po blihen.
Për artikujt e stoku, kjo përditëson nivelet tuaja të stokut në vendodhjen e caktuar.
Për shërbimet, futni orë, njësitë, ose tjera sasi të matshme.
Ky fushë shfaqet vetëm kur kolona
Fut cmimin për njësi për këtë artikull rreshti.
Çmimi për njësi i shumëzuar me sasinë jep rreshtin gjithsejt përpara zbritjeve dhe tatimit.
Për shërbimet, kjo mund të jetë një norma për orë ose çmimi për njësi shërbimi.
Zgjidhni lokacionin e stokut kur blini artikujt e stoku.
Kjo përcakton se cili depo ose vendodhje do të marrë inventarin e blerë.
Shfaqet vetëm kur keni aktivizuar lokacionet e stokut dhe po blini artikujt e stoku.
Aktivizo numrat e rreshtit për të shfaqur numërim rreshtor për secilën rresht pagesash.
Rresht numerat ndihmojnë kur diskutohet ose referohet rreshtave specifik në pagesa komplekse.
I dobishëm për përputhjen e detajeve të pagesës me dokumentacionin mbështetës ose porositë e furnizimit.
Aktivizoni kolonën Përshkrimi për të shtuar shpjegime të detajuara për secilën rresht pagesash.
Pershkrimi ne rresht dokumenton për çfarë është secila pjesë e një pagesë të ndarë.
Thelbësore për pagesat e shpenzimeve që kërkojnë dokumentacion të detajuar për miratim ose rimbursim.
Aktivizoni kolonat
Thelbësor për furnizimet e inventarit ku duhet të regjistroni sasi dhe kosto për njësi.
Gjithashtu e dobishme për shërbimet që faturohen nga Orë, njësi, ose Tjera sasi të matshme.
Sistemi llogarit gjithsejtin e rreshtit duke shumëzuar sasinë me çmimin për njësi.
Aktivizoni kolonën
Zgjidhni midis zbritjeve me përqindje ose zbritjeve me vlerë fikse.
Zbritjet llogariten për çdo rresht dhe reduktojnë vlerën para llogaritjeve të tatimit.
I dobishëm për zbritjet për pagesat para afatit të maturimit, zbritjet për shumicë, ose zbritjet e negocuara të çmimeve.
Specifikoni nëse vlerat e rreshtave përfshijnë ose përjashtojnë tatimin.
Kontrolloni këtë kutia nëse vlerat janë pa tatim - tatimi do të llogaritet dhe do të shtohet në vlerat e rreshtit.
Lini të pa kontrolluar nëse vlerat tashmë përfshijnë tatimin - tatimi do të llogaritet, por do të përfshihet në vlerën e rreshtit.
Ky cilësim ndikon në përmbledhjen e fundit të pagesës dhe mënyrën se si tregohen vlerat e tatimit.
Aktivizo totali i barazuar për të detyruar këtë pagesë të përputhet me një vlerë specifike.
E dobishme kur keni nevojë të përputhni vlerat e sakta të transaksioneve bankare ose të trajtoni diferencat e rrumbullakimit.
Cdo diferencë midis artikujve në rresht dhe totali i barazuar do të postohen automatikisht në
Shënimi i llogarisë në pritje ju ndihmon të hetoni dhe korrigjoni pasaktësi më vonë.
Aktivizo titullin e personalizuar për të zëvendësuar titullin parazgjidhje 'Pagesë' në formularë.
E dobishme për të krijuar lloje të specializuara pagesash si 'Rimbursim Shpenzimi' ose 'Pagesë Furnizuesi'.
Titulli i ndryshuar shfaqet në formatet e pagesës të printuara dhe të dërguara me E-mail.
Aktivizoni kolonën e vlerës së tatimit për të treguar tatimin e llogaritur për çdo rresht.
Tregon si tatimi llogaritet rresht nga rreshti, me rrumbullakim të aplikuar për secilin rresht veçmas.
Ndihmon në verifikimin e llogaritjeve të tatimeve dhe siguron përputhshmërinë me rregullat e rrumbullakimit të tatimit.
Gjithsejti i tatimit është shumën e tatimeve të rreshtave të përllogaritura veçmas, jo një llogaritje mbi gjithsejtin.
Aktivizoni fundet e personalizuara për të shtuar informacion shtesë në fund të formave të pagesës.
Fundi i faqes mund të përfshijë kushtet e pagesës, instruksionet për dërgimin, ose nënshkrimet e autorizimit.
Krijo fundi i faqes të ripërdorshëm nën Kodi Konfigurimet → Kodi Fundi i faqes dhe zgjedh ato këtu.