Pagesat — Rreshtat

Data kur pagesa është bërë. Kjo regjistron datën aktuale të shpërndarjes së fondeve nga llogaria juaj bankare ose arka.

Sigurohuni që data të jetë e saktë sepse ndikon në barazimin bankar, ndjekjen e fluksit të parasë, raportimin financiar, dhe llogaritjet e tatimit.

Një numër referencë ose identifikues unik për pagesën. Kjo ndihmon të gjeni dhe lokalizoni pagesat specifike shpejt.

Referencat e zakonshme përfshijnë numrat e kontrollit, ID-të e transferimeve elektronike, ose numrat e pagesave në rend. Referenca konsistente përmirëson barazimin bankar dhe mban një gjurmë të qartë auditi.

Llogaria bankare ose arka e përdorur për të bërë këtë pagesë. Kjo tregon ku kanë ardhur fondet.

Zgjedhja e llogarisë së saktë siguron barazimin bankar të saktë dhe raportimin e fluksit të parasë. Vlera e pagesës do të përllogaritet nga gjendja e kësaj llogarie.

Klienti i lidhur me këtë pagesë. Përdoret për rimbursimet e klientëve, kthimet e gjendjes së kreditimit, ose pagesat e tjera të lidhura me klientët.

Zgjedhja e një klienti përditëson gjendjen e llogarisë së tij dhe ruan kartelat e sakta të klientit. Lini bosh nëse pagesa nuk është e lidhur me klientin.

Furnitori ose shitësi që po merr këtë pagesë. Kjo identifikon pranuesin e pagesës dhe përditëson gjendjen e llogarisë së tyre.

Zgjidhni furnitorin e duhur për të mbajtur regjistra të saktë të llogaritëve të pagueshme dhe pasqyrave të furnitorit. Përdoret më së shumti për pagesat e faturave të blerjes dhe rimbursimet e shpenzimeve të furnitorëve.

Një përshkrim të shkurtër që shpjegon qëllimin e kësaj pagesë që shfaqet në lista dhe raportet për identifikim të shpejtë.

Përdor përshkrime të qarta dhe specifike si "Shpenzimet e qirasë - Mars 2024" ose "Pagesë për Faturën #12345". Përshkrime të mira e bëjnë Kërkimin dhe raportimin shumë më të lehtë.

Artikulli stok ose artikulli jo-stok që i lidhet këtij rreshti pagesë, duke lidhur pagesën me produkte ose shërbime specifike në listën tuaj të artikujve.

Zgjedhja e një artikulli automatikisht aplikon konfigurimet e tij të llogarisë kontabël dhe të kodit të tatimit të paracaktuar. Lini këtë fushë bosh për shpenzimet e përgjithshme që nuk janë të lidhura me artikujt specifikë.

Llogaria e përgjithshme e llogarive ku ky rresht pagesa do të regjistrohet. Kjo kategorizon transaksionin në sistemin tuaj të llogarive.

Zgjedh llogarinë e duhur për shpenzim, asete ose detyrime sipas qëllimit të pagesës. Ky zgjedhje ndikon drejtpërdrejt në pasqyrat financiare dhe raportimin e tatimit.

Një përshkrim të hollësishëm për këtë artikull të veçantë rreshti që ofron kontekst shtesë rreth asaj se çfarë mbulon kjo pjesë e pagesës.

Përfshini detaje të rëndësishme si numrat e faturave, periudhat e shërbimeve, ose punët specifike të kryera. Pershkrimet e detajuara ne rresht eleminojnë nevojën për të referuar dokumentet burimore më vonë.

Sasia e njësive që paguhen për këtë rresht artikulli. Përdoret për artikuj të numërueshëm ose shërbime të matshme.

Shkruani numrin e artikujve, orëve, ose njësi të tjera. Sistemi llogarit gjithsejtin e rreshtit duke shumëzuar sasinë me çmimin për njësi.

Cmimi për njësi për këtë artikull rresht, i përdorur kur blihen sasi specifike të mallrave ose shërbimeve.

Këto mund të përfaqësojnë koston për artikull, norma për orë për shërbime, ose çmimin për njësi mase. Sistemi e shumëzon këtë me sasinë për të llogaritur gjithsejtin e rreshtit.

Projekti në të cilin është alokuar kjo Rresht Pagesë. Lejon ndjekjen e kostove dhe fitimit specifik për projektin.

Caktimi i pagesave për projektet ndihmon në monitorimin e buxhetit të projekteve, analizimin e fitimit dhe përgatitjen e raporteve financiare të bazuara në projekte. Thelbësore për bizneset që ndjekin kostot e punës.

Sektori ose departamenti ku i përket kjo rresht pagesë, duke mundësuar ndjekjen e shpenzimeve sipas njësisë organizative.

Sektoret ndihmojnë në analizimin e kostove sipas departamentit, vendodhjes, ose segmentit të biznesit. Ky ndarje mbështet një planifikim më të mirë të buxhetit dhe analizën e fitimit për çdo sektor.

Kodi i tatimit të aplikuar për këtë rresht pagesë. Përcakton trajtimin e tatimit dhe normën për këtë shpenzim.

Zgjidhni kodin e saktë të tatimit për të siguruar llogaritje dhe raportim të saktë të tatimeve. Kodet e tatimit përcaktojnë nëse tatimi është i rikuperueshëm, norma e tatimit, dhe si shfaqet në raportet e tatimit.

Vlera e tatimit për këtë rresht pagesë. Tregon përbërësin e tatimit të llogaritur sipas kodit të tatimit.

Për çmimet e përfshira me tatim, kjo tregon ndihmën e tatimit që është përfshirë tashmë në vlerë. Për çmimet pa tatim, ky tatim shtohet në subtotal. Vlerat e tatimit kalojnë në raportet tuaja të tatimit dhe ndikojnë në kreditët e tatimit të hyrjes.

Vlera totale për këtë rresht pagesë. Përfaqëson vlerën e plotë duke përfshirë çdo tatim të aplikueshëm.

Llogaritet si sasia × çmimi për njësi për artikujt e bazuar në sasi, ose futet direkt për vlera fikse. Shuma e të gjitha vlerave të rreshtave është e barabartë me vlerën e përgjithshme të pagesës.