Forma e Rregullit të Pagesës lejon krijimin e një rregulli të ri të pagesës ose modifikimin e atij ekzistues.
Forma përmban fushat e mëposhtme:
Nëse kjo rregull bankar do të aplikohet për një llogari bankare specifike, zgjidhni llogarinë bankare për të cilën aplikohet Rregulli i Pagesës. Nëse e lini këtë fushë bosh, atëherë rregulli i pagesës do të përputhet me çdo llogari bankare.
Zgjidhni nëse dëshironi të përshtatni rregullin e pagesës me një shumë specifike. Nga lista e rënie, mund të zgjidhni Çdo shumë, Saktësisht, Më shumë se ose Më pak se.
Transaksionet bankare të importuara do të kenë një përshkrim. Shkruani pjesën e përshkrimit për të përputhur këtë rregull bankar.
Nëse rregulli i pagesës duhet të përputhet me disa pjesë përshkrimi, klikoni butonin Shto Rresht për të shtuar një rresht tjetër për disa pjesë përshkrimi.
Zgjidhni tipin e Payee që kjo rregull pagese duhet të alokohet.
Konfiguroni se si do të kategorizohen pagesat e përputhura në llogaritë tuaja.
Mund të alokoni tërë pagesën në një llogari të vetme, ose ta ndani atë nëpër disa llogari duke përdorur butonin Shto linjë.
Shkëputja e pagesave është e dobishme për transaksionet që përfshijnë disa kategori shpenzimesh, si p.sh. një pagesë me kartë krediti që mbulon shpenzime të ndryshme të biznesit.
Sekcioni Rreshtat përmban kolonat e mëposhtme:
Zgjidhni një artikull me inventar ose pa inventar nëse kjo pagesë i lidhet një produkti ose shërbimi të caktuar.
Llogaria e blerjes së lidhur do të zgjidhet automatikisht kur të zgjidhni një artikull.
Zgjidhni llogarinë e librit të përgjithshëm ku kjo pagesë duhet të regjistrohet.
Zgjidhni llogarinë e shpenzimeve, aseteve ose detyrimeve të përshtatshme sipas natyrës së pagesës.
Shkruani një përshkrim për këtë element për të ofruar kontekst shtesë mbi pagimin.
Përshkrimet ndihmojnë në identifikimin e shpenzimeve specifike kur pagesat ndahen në kategori të shumta.
Ky fushë është e dukshme vetëm kur opsioni Përshkrimi është aktivizuar.
Shkruani sasinë e blerë nëse ky artikull përfshin inventar ose objekte të matshme.
Njësia e matjes përcaktohet nga cilësimet e artikullit të inventarit të zgjedhur.
Ky fushë është e dukshme vetëm kur opsioni i kolonës Qty është aktivizuar.
Zgjidhni se si të ndahen shumat kur ndahen pagesat në shumë rreshta:
Sasia e saktë - Specifikoni një sasi fikse për këtë rresht
Përqindje - Cakto një përqindje të pagesës totale
Kur përzihen sasi dhe përqindje të sakta, përqindjet llogariten në bilancin e mbetur pas zbritjes së të gjitha sasisë së saktë.
Zgjidhni kodin e taksës të përshtatshëm për këtë item në mënyrë që të siguroheni për llogaritjen dhe raportimin e saktë të taksës.
Kodet e taksës përcaktojnë normën e taksës dhe si shfaqet transaksioni në raportet e taksave.
Ky fushë shfaqet vetëm nëse kodet e tatimeve janë të aktivizuara në cilësimet e biznesit tuaj.
Caktoni këtë linjë element për një divizion për të ndjekur fitimprurshmërinë sipas segmentit të biznesit ose lokacionit.
Divizionet ndihmojnë në analizimin e të ardhurave dhe shpenzimeve për pjesë të ndryshme të biznesit tuaj.
Ky fushë shfaqet vetëm nëse ndarjet janë të aktivizuara në cilësimet e biznesit tuaj.
Shënoni këtë opcion nëse doni të tregoni kolonën Përshkrim në seksionin Rreshta.
Kontrolloni këtë opsion nëse dëshironi të shfaqni kolonën Qty në seksionin Lines.