Një Faturë Blerje në Manager.io ju lejon të regjistroni fatura të marra nga furnizuesit, duke ofruar fusha dhe cilësime thelbësore për të kapur saktësisht faturat tuaja nga furnizuesit.
Këtu janë fushat për t'u plotësuar kur redaktoni ose krijoni një Faturë Blerje:
Specifikoni datën kur furnizuesi juaj lëshoi faturën.
Vendosni datën deri kur furnizuesi juaj pret pagesën.
Shkruani numrin e referencës që është përcaktuar në faturën e furnizuesit tuaj.
Zgjidhni furnitorin që lëshoi faturën. Opsionet e disponueshme vijnë nga lista juaj e Furnitorëve (e gjetur nën skedën Furnitorët).
Zgjidhni një Çmim blerje të lidhur, nëse është e aplikueshme, e krijuar në tabin Çmimet e blerjes.
Zgjidhni një Porosi Furnizimi të lidhur, nëse është e aplikueshme, e krijuar në tabin Porositë e Furnizimit.
Nëse zgjidhni një furnizues që ka një monedhë ndryshe nga monedha juaj bazë, shkruani kursin e këmbimit të lidhur me këtë faturë.
Opsionalisht, jepni një përshkrim për këtë faturë.
Organizoni faturën tuaj duke përdorur një ose më shumë rreshta, me këto opsione:
Artikulli:
Zgjidh nga Artikujt e stokut ose Artikujt jo-stok, nëse janë krijuar më parë. Mund ta lësh pa përgjigje nëse nuk është e aplikueshme.
Llogaria:
Nëse një Artikull është zgjedhur, kjo zgjedhje e llogarisë ndodh automatikisht. Nëse asnjë artikull nuk është zgjedhur, zgjidh manualisht një llogari të përshtatshme nga Lista e Llogarive për të kategorizar këtë faturë.
Për shembull, indikoni një shpenzim siç është energjia elektrike duke zgjedhur llogarinë "Shpenzimet e energjise elektrike".
Ju gjithashtu mund të kategorizoni drejtpërdrejt faturat në nën-llogari (për shembull, blerjen e një Aseti Fikse):
Zgjidhni llogarinë Asetet fikse, në kosto dhe pastaj zgjidhni Asetin Fikse specifik.
Përshtatni Faturën Blerje duke përdorur këto cilësime:
Aktivizo për të treguar numrat e rreshtave në faturë.
Aktivizoni këtë për të treguar përshkrimet e pikave.
Aktivizo për të lejuar shtimin e zbritjeve për çdo artikull.
Aktivizoni këtë cilësim kur shumat e futura tashmë përfshijnë tatimet.
Aktivizo për të treguar nëse do të mbash taksat nga pagesat për furnizuesin tënd.
Aktivizo fshehjen e bilancit të hapur në faturat e printuara.
Aktivizo për të treguar shumat e taksave për secilën linjë artikulli.
Kontrolloni këtë opsion nëse kjo Faturë Blerje regjistron gjithashtu marrjen e artikujve të inventarit të dorëzuar në momentin e faturimit.
Aktivizoni shfaqjen e tekstit të personalizuar në fund të faturës tuaj të printuar.
Kontrolloni këtë opcione për të arkivuar faturat që nuk kërkohen më në listat e rënies (siç janë faturat e paguara tashmë).