Një
Porositë e furnizimit formalizojnë angazhimin tuaj për të blerë dhe krijojnë një obligim ligjor midis jush dhe furnitorit tuaj.
Porositë e furnizimit shërbejnë në disa funksione kritike në procesin tuaj të blerjes:
• Këshillimi - Ata ofrojnë miratim formal për furnizimet dhe vendosin kontrollin e shpenzimeve
• Mbrojtja ligjore - Ata krijojnë një marrëveshje të detyrueshme me kushte dhe norma të qarta
• Kontrolli i Buxhetit - Ata ndihmojnë për të ndjekur shpenzimet e angazhuara kundrejt buxheteve të disponueshme
• Menaxhimi i inventarit - Ata sigurojnë porositë me kohë të materialeve për të mbajtur nivelet optimale të stokut
• Përshtatja e Faturave - Ato ofrojnë një referencë për verifikimin e faturave të furnitorëve në përputhje me çmimet dhe sasinë e dakorduar
Kur krijoni një porosi furnizimi, kushtojini vëmendje të veçantë:
• Detaje të Furnitorit - Sigurohuni që furnitori i saktë është zgjedhur
• Specifikat e artikullit - Përfshini përshkrime të sakta, sasi dhe çmime për njësi
• Informacioni i dërgimit - Specifikoni datat e dërgimit, vendodhjet, dhe instruksionet e dërgimit
• Kushtet e Pagesës - Përcaktoni kur dhe si do të bëhet pagesa
• Kushtet speciale - Shto çdo kërkesë ose kusht specifik në seksionin e shënimeve
Porositë e Furnizimit integrohen pa ndonjë problem me dokumentet e tjera në procesin tuaj të blerjes:
• Nga ofertave - Ktheni ofertat e miratuara Çmimet e blerjes direkt në porositë e furnizimit
• Për mandat arkëtimet - Regjistro dorëzimet përmes
• Për faturat - Përshtatni
Sistemi automatikisht ndjek sasinë dhe vlerat e papaguara, duke ju ndihmuar të monitoroni performancën e furnitorëve dhe të siguroni përmbushjen e plotë të porosive.
Ky formular përmban fushat e mëposhtme:
Shkruani datën e porosisë së furnizimit. Kjo zakonisht ndodh kur porosia vendoset me furnitorin.
Shkruani një numër reference për këtë porosi furnizimi. Kjo mund të jetë numri juaj i porosisë ose çdo referencë që ndihmon në gjurmimin e porosisë.
Zgjedh furnitorin nga i cili po bën porosinë. Kjo përcakton valutat dhe kushtet e pagesës për porosinë.
Opsionale, lidhni këtë porosi furnizimi me një çmim blerje. Kjo ndihmon në ndjekjen e konvertimit nga oferta në porosi dhe siguron çmimet e rëna dakord.
Opsionale, shto një përshkrim ose shënime rreth kësaj porosie, si për shembull instruksionet e dërgimit ose kërkesat speciale.
Shkruani artikujt që po porositni. Çdo rresht përfshin artikullin, sasinë, çmimin për njësi, dhe tjera detaje.
Kontrolloni këtë kutinë nëse çmimet nga furnitori juaj tashmë përfshijnë tatimin. Lëreni të pabërë nëse tatimi është shtuar mbi çmime.
Kontrolloni këtë kutinë për të treguar numrat e rreshtave në porosinë e furnizimit. Kjo ndihmon në referimin e artikujve specifikë kur komunikoni me furnitorët.
Shkruani këtë kutinë për të aktivizuar një kolonë zbritjeje ku mund të regjistroni zbritjet e negociuara të artikujve.
Zgjedh nëse zbritjet janë futur si përqindje apo si vlera fikse.
Shëno këtë kutinë nëse tatimi në burim i referohet kësaj blerjeje. Këto zakonisht kërkohen për lloje të caktuara shërbimesh ose furnitorësh.
Kjo tregon nëse porosia e furnizimit është anuluar. Porosit e anuluara qëndrojnë në sistem për mbajtjen e rekordit, por janë joaktive.