Mandat arkëtimet — Rreshtat

Data kur paratë u paguan. Ky fushë regjistron kur fondet ishin aktualisht depozituar në llogarinë tuaj bankare ose në arka.

Përdorni këtë datë për pajtimin e pasqyrave bankare dhe ndjekjen e hyrjeve të mjeteve. Data e arkëtimit përcakton se në cilin periudhë kontabël i përket transaksioni.

Identifikuesi unik ose numri i referencës për arkëtimin. Kjo ndihmon në ndjekjen dhe identifikimin e mandat arkëtimet specifike në regjistrat tuaj.

Përdorni numërim të rendit ose sisteme referencash tjetër me kuptim. Ky fushë është e nevojshme për të përputhur mandat arkëtimet me depozitat bankare dhe për të mbajtur dokumentacionin e duhur.

Llogaria bankare ose arka ku paratë janë paguar. Kjo tregon ku fondet janë depozituar.

Zgjidh llogarinë e duhur për të siguruar një ndjekje të saktë të fluksit të gjësë dhe barazimin bankar. Gjendja e llogarisë do të rritet nga vlera e arkëtimit.

Klienti që bëri pagesën. Kjo identifikon burimin e fondeve dhe përditëson gjendjen e llogarisë kontabël.

Zgjedh klientin e duhur për të siguruar ndjekjen e saktë të llogarive të arkëtueshme dhe kartelave të klientit. Ky fushë zakonisht përdoret kur pranoni pagesa për faturat e shitjeve.

Furnitori i lidhur me arkëtimin, nëse është e aplikueshme. Kjo përdoret kur merrni rimbursimet nga furnitorët ose mandat arkëtimet e tjera të lidhura me furnitorët.

Zgjedh një furnitor kur arkëtimi është për rimbursimet e furnitorëve, zbritjet, ose transaksionet e tjera të furnitorëve. Kjo ndihmon në ndjekjen e gjendjeve të llogarive kontabël të furnitorëve.

Një përshkrim të shkurtër ose shpjegim se për çfarë është arkëtimi. Kjo ndihmon në identifikimin e burimit dhe qëllimit të parave të paguara.

Shembuj: 'Pagesa nga faturë e klientit #123', 'Të ardhurat nga interes', 'Rimbursimi nga furnitori'. Mbani përshkrimet të qarta dhe specifike për lehtësi në kërkim dhe raportim.

Artikulli stok ose artikulli jo-stok i lidhur me rreshtin e arkëtimit. Kjo lidh arkëtimin me produkte ose shërbime specifike të shitura.

Kur një artikull zgjedhët, llogaria e tij kontabël e default dhe konfigurimet e tatimit do të aplikohen automatik. Lini bosh për mandat arkëtimet që nuk janë të lidhura me artikuj specifikë.

Llogaria e përgjithshme e llogarive në të cilën rreshti i arkëtimit është regjistruar. Kjo përcakton se si të ardhurat ose reduktimi i detyrimit kategorizohet.

Zgjidhni llogarinë e përshtatshme të të ardhurave, pasurive, ose llogarisë së detyrimit bazuar në atë për çfarë po merrni pagesë. Zgjedhja e llogarisë ndikon në raportet financiare dhe llogaritjet e tatimit.

Një përshkrim i detajuar për artikullin e veçantë brenda arkëtimit. Kjo ofron kontekst për atë çfarë përfaqson kjo pjesë e arkëtimit.

Përfshini detaje si numrat e faturave që janë të paguara, periudhat e shërbimit, ose detajet e artikujve. Përshkrimet e qarta në rresht ndihmojnë që të kuptoni arkëtimin pa iu referuar dokumenteve të tjera.

Numri i njësive të shituara ose shërbimeve të ofruara në rreshtin e artikullit. Kjo përdoret kur merrni pagesë për artikuj ose shërbime të numërueshme.

Shtoni sasinë kur merrni pagesën për artikujt e stoku, orët e shërbimit, ose njësitë e tjera të matshme. Sasia e shumfishuar me çmimin për njësi përcakton gjithsejtin e rreshtit.

Cmimi për njësi për artikujt ose shërbimet në rreshtin e arkëtimit. Kjo është norma e ngarkuar klientit.

Çmimi për njësi duhet të përputhet me atë që është ofruar ose e faturuar klientit. Kur shumizohet me sasinë, llogarit vlerën e rreshtit para çdo tatimi.

Projekti në të cilin duhet të alokohen rreshti i arkëtimit për qëllime të ndjekjes. Kjo lejon ndjekjen e të ardhurave të projektit dhe analizën e fitimit.

Cakto mandat arkëtimet për projektet për të ndjekur të ardhurat nga projekti dhe për të përcaktuar fitimin e projektit. Kjo është thelbësore për kostot e punës dhe bizneset e bazuara në projekte.

Sektori ose departamenti i biznesit që i përket rreshti i arkëtimit. Kjo lejon ndjekjen e të ardhurave sipas njësisë organizative.

Përdorni sektorët për të ndjekur të ardhurat nga departamenti, vendodhja, ose segmenti i biznesit. Kjo ndihmon në analizimin e të ardhurave dhe fitimit sipas sektorit për vendime më të mira menaxheriale.

Kodi i tatimit i aplikuar në rreshtin e arkëtimit, i cili përcakton llogaritjen e tatimit dhe trajtimin për këto të ardhurat.

Zgjedh kodin e tatimit të përshtatshëm në bazë të llojit të të ardhurave dhe rregulloreve të tatimit. Kodi i tatimit përcakton nëse tatimi shtohet në vlerë dhe në cilën normë.

Vlera e tatimit e mbledhur në rreshtin e arkëtimit. Kjo tregon komponentin e tatimit të pagesës së paguar.

Për vlerat e përfshira me tatim, kjo tregon pjesën e tatimit që është përfshirë tashmë. Për vlerat ekskluzive të tatimit, kjo shtohet në nënaltën e rreshtit. Vlerat e tatimit prekin llogaritjet e detyrimit tuaj tatimor të daljes.

Vlera totale monetare e paguar për artikullin e rreshtit. Kjo përfaqëson vlerën aktuale të mbledhur për këtë rresht specifik.

Kjo llogaritet si sasia × çmimi për njësi plus çdo tatim që aplikohet, ose hyhet drejtpërdrejt për mandat arkëtimet që nuk bazohen në sasi. Shuma e gjitha vlerave të rreshtave është e barabartë me mandatin arkëtim gjithsej.