Përdorni këtë formular për të krijuar përdorues të rinj ose për të ndryshuar llogaritë ekzistuese të përdoruesve. Çdo përdorues kërkon një emër të përdoruesit dhe fjalëkalim unik për të hyrë në sistem.
Llogaritë e përdoruesve kontrollojnë kush mund të hyjë në sistemin tuaj të kontabilitetit dhe çfarë mund të bëjnë pasi të jenë në sistem.
Forma përmban fushat e mëposhtme për të konfigurue llogaritë e përdoruesve:
Shkruani emrin e plotë të përdoruesit. Ky shfaqet në listën e përdoruesve dhe ndihmon në identifikimin e atyre që kanë akses në sistem.
Përdorni emrin e tyre të vërtetë për qëllime përgjegjësie dhe gjurmimi të auditi.
Shtoni email adresën e përdoruesit. Kjo shërben për qëllime të shumta:
- Përdoruesit mund të identifikohen duke përdorur email adresën e tyre në vend të emrit të përdoruesit.
- Njoftimet e sistemit dhe lidhjet për resetimin e fjalëkalimit do të dërgohen në këtë adresë
- Duhet të jetë unik për të gjithë përdoruesit në sistem.
Shkruani një emër të veçantë përdoruesi për qëllime kyçjeje. Kjo është mënyra kryesore se si përdoruesit qofin në sistem.
Zgjidhni emrat e përdoruesve që janë të lehtë për t'u mbajtur mend por të sigurt, shmangni emrat e zakonshëm ose modelet e thjeshta.
Caktoni një fjalëkalim të sigurt për përdoruesin. Ky fjalëkalim duhet të mbahet konfidencial dhe të ndahen vetëm me përdoruesin.
Fjalëkalimet e forta duhet të përfshijnë një kombinim të shkronjave me germa të mëdha, germa të vogla, numra dhe karaktere speciale.
Merrni parasysh përdorimin e një menaxheri fjalëkalimesh për të gjeneruar dhe ruajtur fjalëkalime komplekse në mënyrë të sigurt.
Zgjidhni llojin e përshtatshëm të përdoruesit bazuar në nivelin e aksesit të kërkuar:
Administrator - Qasje të plotë në sistem përfshirë:
- Krijo, ndrysho, dhe fshij të gjitha bizneset
- Menaxho të gjithë përdoruesit dhe lejet e tyre
- Qasuni në konfigurimet dhe cilësimet e sistemit
- Shiko dhe modifiko të gjitha të dhënat nëpër të gjitha bizneset
- Mund të aksesojnë vetëm bizneset e caktuar posaçërisht për ta
- Nuk mund të shihni ose menaxhoni përdoruesit e tjerë
- Nuk mund të krijoni bizneset e reja
- Ideal për kontabilistët, llogaritarët, ose stafin që kanë nevojë për akses në biznese specifike vetëm
Për përdoruesit me qasje të kufizuar, zgjedhni se cilat bizneset ata mund të aksesojnë. Ky listë tregon të gjitha bizneset në sistem.
Përdoruesit do të shohin vetëm dhe mund të punojnë vetëm me bizneset që iu caktoni këtu.
Mund të përditësoni këtë listë në çdo kohë për të dhënë ose hequr aksesin në bizneset specifike.
Lista e seancave aktive për këtë përdorues. Seancat ndjekin aktivitetin e kyqjes dhe pajisjet.
Të dhënat aktuale të sesionit për ndjekjen e autentifikimit.
Shenjoni këtë kutinë për të kërkuar verifikimin e dyfishtë të identitetit për siguri të përmirësuar. Kjo shton një nivel shtesë mbrojtjeje përveç vetëm fjalëkalimit.
Kur është aktivizuar, përdoruesit duhet të:
1. Instaloni një aplikacion autentifikimi (si Google Authenticator ose Microsoft Authenticator) në paisjen e tyre mobile
2. Skano një QR kod në kyqjen e tyre të parë për të lidhur llogarinë kontabël.
3. Shtoni një Kodi 6-shifror nga aplikacioni i tyre çdo herë që kyçen
Kjo e redukton ndjeshëm rrezikun e aksesit të paautorizuar, edhe nëse fjalëkalimet janë komprometuar.
Tregon nëse përdoruesi ka përfunduar konfigurimin e autentifikimit me faktorë të shumëfishtë.
Kur krijoni llogaritë e përdoruesve, ndiqni këto praktika më të mira:
- Përdorni fjalëkalime të forta dhe unike për çdo përdorues.
- Aktivo verifikimin me multi-faktor për llogaritë sensitive
- Rishikoni dhe përditësoni rregullisht qasjet e përdoruesit
- Hiqni aksesin për përdoruesit që nuk e kanë më nevojë.
Zgjidhni llojin e përshtatshëm të përdoruesit bazuar në nivelin e aksesit që kërkohet:
Përdoruesit Administrator kanë akses të plotë në sistem dhe mund të menaxhojnë të gjitha bizneset dhe konfigurimet.
Përdoruesit e kufizuar mund të aksesojnë vetëm bizneset specifike të caktuara për ta, duke e bërë këtë ideal për kontabilistët ose stafin që punojnë me klientë të kufizuar.