Përdorni këtë formular për të krijuar përdorues të rinj ose për të redaktuar llogaritë ekzistuese të përdoruesve. Çdo përdorues kërkon një emër unik përdoruesi dhe një fjalëkalim për të hyrë në sistem.
Llogaritë e përdoruesve kontrollojnë kush mund të hyjë në sistemin tuaj të të dhënave financiare dhe çfarë mund të bëjnë pasi të hyjnë.
Forma përmban fushat e mëposhtme për të vendosur llogaritë e përdoruesve:
Ka fushat në vijim:
Shkruani emrin e plotë të përdoruesit. Kjo shfaqet në listën e përdoruesve dhe ndihmon në identifikimin e atyre që kanë akses në sistem.
Përdorni emrin e tyre të vërtetë për qëllime përgjegjësie dhe gjurmimi të auditeve.
Shkruani adresën e emailit të përdoruesit. Kjo shërben për qëllime të ndryshme:
- Përdoruesit mund të hyjnë duke përdorur adresën e tyre të emailit në vend të emrit të përdoruesit.
- Njoftimet e sistemit dhe lidhjet për rivendosjen e fjalëkalimit do të dërgohen në këtë adresë
- Duhet të jetë unik për të gjithë përdoruesit në sistem.
Shkruani një emër përdoruesi unik për qëllime hyrjeje. Kjo është mënyrë kryesore si përdoruesit hyjnë në sistem.
Zgjidhni emra përdoruesish që janë të lehtë për t'u mbajtur mend, por sigurt, duke shmangur emrat e zakonshëm ose modelet e thjeshta.
Caktoni një fjalëkalim të sigurt për përdoruesin. Ky fjalëkalim duhet të mbahet konfidencial dhe të mësohet vetëm me përdoruesin.
Fjalëkalimet e forta duhet të përfshijnë një kombinim të shkronjave të mëdha, të vogla, numrave dhe karaktereve speciale.
Merrni parasysh përdorimin e një menaxheri të fjalëkalimeve për të gjeneruar dhe ruajtur fjalëkalime komplekse në mënyrë të sigurt.
Zgjidhni llojin e përshtatshëm të përdoruesit në bazë të nivelit të aksesit të kërkuar:
Administrator - Qasje të plotë në sistem përfshirë:
- Krijoni, redaktoni dhe fshini të gjitha bizneset
- Menaxhoni të gjithë përdoruesit dhe lejet e tyre
- Qasni në cilësimet dhe konfigurimet e sistemit
- Shiko dhe ndrysho të dhënat në të gjitha bizneset
Përdorues i kufizuar - Qasje e kufizuar me këto kufizime:
- Mund të aksesojnë vetëm bizneset që janë caktuar posaçërisht atyre
- Nuk mund të shikoni ose menaxhoni përdorues të tjerë
- Nuk mund të krijoni biznese të reja
- Ideale për kontabilistët, arkëtarët, ose stafin që nevojitet të ketë qasje vetëm në biznese të caktuara
Për përdoruesit e kufizuar, zgjidhni cilat biznese ata mund tëaksesojnë. Kjo listë tregon të gjitha bizneset në sistem.
Përdoruesit do të shohin dhe do të punojnë vetëm me bizneset që ju u caktoni atyre këtu.
Mund ta përditësoni këtë listë në çdo kohë për të dhënë ose hequr qasje në biznese të caktuara.
Lista e seancave aktive për këtë përdorues. Seancat gjurmojnë aktivitetin e hyrjes dhe pajisjet.
Të dhënat aktuale të sesionit për ndjekjen e autentifikimit.
Shkruani këtë kutinë për të kërkuar autentifikimin me dy faktorë për siguri të përmirësuar. Kjo shton një shtresë shtesë mbrojtjeje përveç fjalëkalimit.
Kur është e aktivizuar, përdoruesit duhet të:
1. Instaloni një aplikacion autentifikimi (si Google Authenticator ose Microsoft Authenticator) në pajisjen e tyre mobile.
2. Skano një kod QR në hyrjen e tyre të parë për të lidhur llogarinë e tyre.
3. Shtoni një kod me 6 shifra nga aplikacioni i tyre çdo herë që kyçen.
Kjo redukton ndjeshëm rrezikun e aksesit të paautorizuar, edhe nëse fjalëkalimet janë komprometuar.
Tregon nëse përdoruesi ka përfunduar krijimin e autentifikimit me shumë faktorë.
Kur krijoni llogari përdoruesish, ndiqni këto praktika më të mira:
- Përdorni fjalëkalime të forta dhe unike për çdo përdorues
- Aktivizoni autentikimin me shumë faktorë për llogaritë e ndjeshme
- Rregullisht shqyrtoni dhe përditësoni lejet e përdoruesve
- Hiqni aksesin për përdoruesit që nuk e kanë më nevojë.
Zgjidhni llojin e përdoruesit të përshtatshëm në bazë të nivelit të aksesit të kërkuar:
Përdoruesit Administrator kanë akses të plotë në sistem dhe mund të menaxhojnë të gjitha bizneset dhe cilësimet.
Përdoruesit e Restriktuar mund të aksesojnë vetëm bizneset specifike të caktuara për ta, duke e bërë këtë ideal për kontabilistët ose stafin që punojnë me klientë të kufizuar.