Obrazac računa bilance stanja koristi se za kreiranje ili uređenje postojećih računa bilance stanja.
Da biste kreirali novi račun bilance stanja, navigirajte do kartice <šifra>Postavke, odaberite <šifra>Kontni plan, a zatim kliknite na <šifra>Novi konto koji se nalazi u odjeljku <šifra>BILANCA kontnog plana.
Obrazac uključuje sljedeća polja:
Unesite opisno ime za ovaj račun bilance stanja.
Koristite jasna imena koja ukazuju na svrhu računa, poput 'Preplaćeno Osiguranje', 'Nakupljeni TROŠKOVI I RASHODI' ili 'Kredit iz ABC Banke'.
Ovo ime se pojavljuje u kontnom planu, u izvještajima i u ekranima za unos transakcija.
Unesite šifru računa kako biste organizirali i identificirali ovaj račun u vašem kontnom planu.
Šifre računa su opcija, ali se preporučuju za sistematsku organizaciju. Koristite shemu brojanja poput 1000-1999 za imovinu, 2000-2999 za pasivu - obveze.
Šifra se pojavljuje prije imena računa u popisima i pomaže u sortiraju i pretraživanju.
Odaberi grupu bilance gdje bi ovo konto trebalo prikazati na financijskim izvještajima.
Grupe organiziraju račune u kategorije poput Trenutne IMOVINE, Osnovnih sredstava, Trenutne PASIVE - Obveze ili Dugoročnih PASIVA - Obveza.
Pravilno grupiranje osigurava da vaša <šifra> BILANCA prikazuje račune u ispravnim sekcijama s odgovarajućim međuzbrosima.
Odaberi kako ovo konto treba biti klasificirano na Izjavi o novčanom tijeku.
Poslovne aktivnosti: Svakodnevno poslovanje kao što su potraživanja, obveze i unaprijed plaćeni TROŠKOVI I RASHODI.
Investicijske aktivnosti: Kupnja ili prodaja dugotrajne imovine poput opreme ili investicija.
Financijske aktivnosti: Posudbe, otplate kredita, i doprinosi ili isplate vlasnicima.
Omogućite ovu opciju da postavite zadani opis koji se automatski pojavljuje prilikom korištenja ovog računa.
Zadan opis štedi vrijeme tijekom unosa transakcija i osigurava dosljednost među sličnim transakcijama.
Na primjer, 'Mjesečna isplatnica za najam' za konto troškova najma ili 'Uredski materijali' za konto.
Uključite ovu opciju da automatski primijenite određenu poreznu stopu kada je ovo konto odabrano.
Korisno za račune koji uvijek imaju isti tretman poreza, poput oporezivih prodaja ili artikala koji su oslobođeni poreza.
Porezna stopa može biti promijenjena tijekom unosa transakcije ako je potrebno.
Računi bilance stanja na najvišoj razini ne mogu koristiti strane valute. To je zato što ovi računi uvijek moraju biti prikazani u domaćoj valuti na financijskim izvještajima, čak i ako su prvotno bili u stranoj valuti. Stoga, ako trebate prilagođen račun bilance stanja koji djeluje u stranoj valuti, trebate ga postaviti kao <šifra>Analitički konto unutar <šifra>Analitička konta kartice.
Za više informacija pogledajte: Analitička konta