Obrazac za unos <šifra>Naplaćeno vrijeme omogućuje vam praćenje sati rada na projektima ili zadacima kupaca koji će biti fakturirani, osiguravajući točno naplaćivanje usluga temeljenih na vremenu.
Praćenje naplaćenog vremena je ključno za poslovanje temeljen na uslugama koje naplaćuju po satu ili trebaju dokumentirati utrošeno vrijeme na radu za klijente. Svaki unos bilježi datum, trajanje, satnicu i opis izvršenog rada. Sustav održava ove unose kao nenaplaćene dok ne budu uključeni u izlazni račun, omogućavajući vam da akumulirate vrijeme tijekom razdoblja prije naplate. Možete dodijeliti različite satnice za različite vrste rada ili zaposlenike.
Kada bilježite naplaćeno vrijeme, odaberite kupca, unesite datum i sate rada te navedite detaljan opis izvršenih usluga. Odaberite odgovarajuće konto prihoda i satnicu. Opis će se prikazati na računu kupca, stoga neka bude profesionalan i jasan. Možete označiti unešena vremena kao nenaplatna ako je potrebno za internu evidenciju. Kolona status prikazuje je li vrijeme fakturirano, na čekanju ili nenaplatno.
Ovaj obrazac sadrži sljedeća polja:
Unesite datum kada je izveden obračunat rad.
Odaberi kupca za kojeg je ovo vrijeme odrađeno. Njihova zadana satnica će se automatski popuniti.
Opišite izvršeni rad. Ovaj opis može se pojaviti na računima kupaca.
Unesite satnicu za naplatu ovog rada. Ovo se automatski postavlja iz postavki kupca.
Ako kupac koristi stranu valutu, unesite tečaj za pretvaranje u domaću valutu.
Unesite broj sati rada. Ovo će biti pomnoženo sa satnicom.
Unesite sve dodatne minute rada. Ove će se pretvoriti u decimalne sate.
Opcionalno dodijelite ovo vrijeme određenom odjelu za praćenje profitabilnosti odjela.
Trenutni status ovog unosa naplaćenog vremena - Nefakturirano, Fakturirano ili Isključeno.
Ako je fakturirano, odaberi izlazni račun gdje je ovo vrijeme fakturirano.
Ako je isključeno, unesite datum kada je vrijeme isključeno kao neplaćeno.