Odobrenja su financijski dokumenti koji smanjuju iznos koji vam kupac duguje. Ona pružaju službenu evidenciju povrata, povrata ili prilagodbi na računima kupaca.
Koristite ovaj obrazac za izdavanje potražanja kupcima kada trebate smanjiti njihov istaknuti saldo ili obraditi povrate novca.
Izdajte odobrenja u sljedećim situacijama:
• Kupac vraća robu ili otkazuje usluge
• Napravili ste greške u cijenama na originalnom računu koje treba ispraviti.
• Kupac je primio oštećene, neispravne ili pogrešne artikle
• Želite dodijeliti popuste nakon računa, povrate ili popuste iz dobre volje
• Kupac je preplatio i trebate zabilježiti potražujući saldo.
Kada stvarate odobrenje, slijedite ove korake:
• Odaberi kupca iz padajuće liste
• Referenca originalnog izlaznog računa ako se ovaj potražuje odnosi na određeni račun
• Unesite artikle i količine koje se potražuju - koristite pozitivne količine
• Uključite jasan opis koji objašnjava razlog za potražuje
• Dodaj sve relevantne bilješke ili brojeve referenci
Sustav automatski upravlja sljedećim kada spremite odobrenje:
• Ažurira saldo kupčevog konta kako bi smanjio dugovanje.
• Vraća potražuje artikle natrag na skladište (ako je primjenjivo)
• Kreira potrebne knjižne unose za održavanje točnih financijskih evidencija
• Čini potražuju dostupnom za primjenu na buduće račune ili procesiranje kao povrat
Dovršite pojedinosti odobrenja koristeći navedena polja. Potrebna polja su označena zvjezdicom (*).
Unesite datum kada je ovo odobrenje izdato kupcu.
Ovaj datum određuje kada potraživanje smanjuje saldo kupčevog računa i pojavljuje se u financijskim izvještajima.
Unesite broj reference za ovo odobrenje. To pomaže u praćenju i identifikaciji odobrenja u komunikaciji.
Možete koristiti automatsko numerisanje ostavljanjem ovog polja praznim, ili unesite vlastiti broj reference za bolju organizaciju.
Odaberi kupca koji će primiti ovo odobrenje. Njihova adresa računa će se automatski popuniti.
Odobrenje će smanjiti što ovaj kupac potražuje od vas i može se primijeniti na njihove nepodmirene račune.
Opcionalno, povežite ovo odobrenje s određenim izlaznim računom. Ovo pomaže u praćenju koji račun je potražuje i može automatski primijeniti potraživanje.
Ako je povezan s računom, potražuje će se automatski pripisati prema saldu tog specifičnog računa.
Unesite adresu računa kupca. Ovo se automatski popunjava iz evidencije kupca, ali se može izmijeniti.
Adresa se pojavljuje na ispisanom odobrenju i treba se podudarati s adresom na koju šaljete korespondenciju ovom kupcu.
Ako kupac koristi stranu valutu, unesite tečaj za pretvaranje u vašu domaću valutu.
Tečaj određuje kako se iznos strane valute konvertira u vašu domaću valutu za računovodstvene svrhe.
Opcija, dodaj opis ili razlog za ovo odobrenje, kao što su 'Povrat proizvoda' ili 'Prilagodba cijene'.
Ovaj opis pomaže u dokumentiranju zašto je potražuje odobreno i pojavljuje se u izvještajima, ali ne i na odobrenju.
Unesite stavke koje se potražuju. Svaki red predstavlja proizvod ili uslugu sa iznosom koji se potražuje.
Redovi artikala trebaju odgovarati onome što je izvorno prodano, uključujući iste račune, porezne stope i kategorije praćenja.
Ozdaažite ovu kutiju kako biste prikazali brojeve linija na odobrenju. To pomaže u referenciranju specifičnih artikala.
Brojevi linija olakšavaju raspravu o konkretnim artiklima s kupcima i njihovo usklađivanje s originalnim računom.
Ozmarkajte ovaj okvir da biste prikazali kolonu opisa za svaki artikl, omogućujući detaljna objašnjenja za svaku potražuju.
Opisi pomažu objasniti zašto se svaki artikl potražuje, što je posebno korisno za djelomične potražuje ili prilagodbe.
Označite ovu kutiju ako iznosi koje unosite već uključuju porez. Ostavite neoznačeno ako se porez treba izračunati dodatno.
Ova postavka treba odgovarati načinu na koji je originalni račun kreiran kako bi se osigurali točni izračuni poreza.
Označite ovo polje ako se porez po odbitku primjenjuje na ovo odobrenje. Ovo prilagođava porez po odbitku koji je prethodno zabilježen.
Potražuje za porez po odbitku poništava porez po odbitku koji je zabilježen na originalnom računu.
Označite ovaj okvir ako ovo odobrenje također predstavlja povrat fizičkih dobara, ažurirajući razinu zaliha.
Kada se označi, odobrenje će također funkcionirati kao primka, dodajući vraćene artikle natrag u inventar.
Odaberi robno skladište gdje će vraćena roba biti primljena natrag u zalihe.
Ovo određuje koji skladište ili lokacija prima vraćene artikle za buduću prodaju.