Osnovna sredstva su dugoročna opipljiva IMOVINA koja vaše poslovanje posjeduje i koristi u svojim operacijama za generiranje prihoda. Ova osnovna sredstva obično imaju korisni vijek duži od jedne godine.
Uobičajeni primjeri osnovnih sredstava uključuju zgrade, zemljište, vozila, strojeve, uredsku opremu, namještaj i računalni hardver.
Koristite ovaj obrazac za unos novog osnovnog sredstva ili uređivanje postojećeg. Trebat će vam dati detalje o sredstvu, uključujući njegov opis, datum kupnje, trošak i informacije o amortizaciji.
Sustav će automatski izračunati amortizaciju na temelju metode i parametara koje navedete. Ovo osigurava točno financijsko izvještavanje i usklađenost s porezom.
Prije nego što kreirate osnovno sredstvo, osigurajte da imate sljedeće informacije spremne:
• Ulazni račun ili uplatnica koja prikazuje trošak imovine
• Očekivani korisni vijek imovine u vašem poslovanju
• Procijenjena preostala vrijednost na kraju korisnog vijeka
• Preferirana metoda amortizacije za imovinu
Ispunite polja u nastavku kako biste postavili svoje osnovno sredstvo. Polja s oznakom zvjezdicom su potrebna.
Unesite jedinstvenu šifru ili referentni broj za identifikaciju ovog osnovnog sredstva.
Šifre imovine su opcija, ali se preporučuju za praćenje imovine i fizičku verifikaciju. Uobičajeni formati uključuju oznake imovine, serijske brojeve ili interne referencijske šifre.
Ova šifra pojavljuje se u registru osnovnih sredstava i pomaže u podudaranju fizičke imovine s računovodstvenim evidencijama.
Unesite opisno ime za osnovno sredstvo koje jasno identificira što je.
Koristite specifična imena koja razlikuju slične imovine. Primjeri: 'Dell Laptop - Odjel financija', '2019 Toyota Hilux - Reg ABC123', ili 'Sredstva ureda - 123 Ulica Main'.
Ovo ime se pojavljuje u svim izvještajima i registru osnovnih sredstava.
Unesite godišnju stopu amortizacije u postotku bez simbolu %.
Na primjer, unesite 20 za 20% godišnje, ili 10 za 10% godišnje. Ova stopa se primjenjuje pomoću metode opadajuće vrijednosti (opadajući saldo).
Trošak amortizacije automatski se izračunava i knjiži na RDG - Račun dobiti i gubitka na temelju ove stope.
Unesite dodatne detalje o osnovnom sredstvu kako biste pomogli s identifikacijom i upravljanjem.
Uključite informacije kao što su: serijski brojevi, brojevi modela, datum kupnje, detalji dobavljača, informacije o jamstvu, fizička lokacija ili tehničke specifikacije.
Ovaj opis je za internu referencu i ne pojavljuje se na financijskim izvještajima.
Dodijelite ovo osnovno sredstvo specifičnom odjelu za doznaku troškova odjela.
Trošak amortizacije imovine će biti raspoređen na odabrani odjel u izvještajima o zaradi odjela.
Ovo polje se pojavljuje samo ako su podjele omogućene u <šifra>Postavke → <šifra>Podjele.
Odaberi prilagođeni sintetički konto kako bi se ova imovina kategorizirala drugačije od defaultnog računa osnovnih sredstava.
Prilagođeni kontrolni računi pomažu u razdvajanju različitih vrsta imovine na bilanci, kao što su vozila, oprema, zgrade ili računalni hardver.
Ovo polje se pojavljuje samo ako su kreirani prilagođeni kontrolni računi za osnovna sredstva pod <šifra>Postavke → <šifra>Kontrolni računi.
Odaberi prilagođeni račun za akumuliranu amortizaciju kako bi se posebno pratio trošak amortizacije ovog sredstva.
Ovo konto akumulira sve troškove amortizacije za ovu imovinu tijekom njenog korisnog vijeka, smanjujući netto knjigovodstvenu vrijednost imovine u bilanci.
Ovo polje se pojavljuje samo ako su prilagođeni kontrolni računi za akumuliranu amortizaciju kreirani pod <šifra>Postavke → <šifra>Kontrolni računi.
Omogući ovu opciju za evidentiranje amortizacijskih troškova na specifičnom kontu umjesto na zadano.
Korisno kada različite vrste imovine trebaju pratiti svoju amortizaciju odvojeno u računu dobiti i gubitka.
Odaberi račun za zaradu i gubitak gdje će se trošak amortizacije ovog sredstva evidentirati.
Odaberite odgovarajuće konto troškova na temelju vrste imovine ili odjela. Na primjer, 'Amortizacija vozila' za vozila ili 'Amortizacija uredske opreme' za računala.
Označite ovu kutiju kada osnovno sredstvo više nije u vlasništvu poslovanja zbog prodaje, odlaganja ili otpisa.
Označavanje imovine kao raspolagane zaustavlja buduće izračune amortizacije i uklanja je s aktivnih popisa imovine.
Imovina i njena Povijest ostaju u sustavu za izvještavanje.
Unesite datum kada je imovina prodana, odbačena ili na drugi način raspolagana.
Amortizacija je automatski izračunata do: ovog datuma. Svaki dobitak ili gubitak pri prodaji se izračunava na temelju neto knjigovodstvene vrijednosti na ovaj datum.
Odaberi konto zarade i gubitka za bilježenje bilo kakve dobiti ili gubitka kada se ovaj imovina raspolagao.
Dobit ili gubitak automatski se izračunava kao razlika između prihoda od prodaje i neto knjigovodstvene vrijednosti imovine.
Ako nije navedeno, koristi se zadano <šifra>Osnovno sredstvo gubitak pri otuđenju konto.