Ekran Ispravak troškova zaliha izračunava koje bi trebali biti vaši troškovi jedinice zaliha, uspoređuje ih s time što su trenutno, i predlaže potrebne promjene.
Ovaj alat osigurava da troškovi vašeg inventara ostanu točni analizirajući vašu povijest transakcija i predlažući ispravke kada se pronađu nesukladnosti.
Da biste pristupili ekranu Ispravak troškova zaliha, idite na karticu Postavke, a zatim kliknite na Troškovi jedinice zaliha.
Zatim kliknite na gumb Ispravak troškova zaliha u donjem desnom kutu.
Da biste obradili ispravke troškova zaliha, prvo kliknite na gumb Preračunaj. Ovo će preračunati troškove jedinice zaliha na temelju vaših prethodnih transakcija zaliha.
Kada je izračun dovršen, sljedeći ekran će prikazati koliko troškova jedinice zaliha treba kreirati, ažurirati ili izbrisati.
Možete pregledati te promjene u detalje proširujući radni list kako biste vidjeli pojedinačne prilagodbe troškova za svaki artikl.
Da biste prihvatili ove promjene, kliknite na gumb Ažuriraj promjene. Ovo će ažurirati vaše troškove jedinice zaliha da odgovaraju izračunatim vrijednostima.
Ekran Ispravak troškova zaliha poštuje vaše postavke Datuma izvršenja. Neće predložiti promjene u troškovima jedinice zaliha za zaključane periode.
To sprječava nenamjerne promjene vaših povijesnih salda, osiguravajući da zatvorena računovodstvena razdoblja ostanu nepromijenjena.
Za više informacija o datumima izvršenja, pogledajte: Datum izvršenja
Možda se pitate zašto Manager ne preračunava automatski troškove inventara kada se promijene transakcije. Postoji nekoliko važnih razloga zbog kojih je potrebna priručna korekcija:
Razmatranja o performansama: Automatsko preračunavanje bi usporilo Manager kada se povijesne transakcije kreiraju, ažuriraju ili brišu. Sustav bi morao preračunati troškove za sve sljedeće transakcije, što bi moglo biti vremenski zahtjevno za poslovanja s mnogo artikala.
Složenost radnog naloga: Ako vaše poslovanje koristi radne naloge, ponovno izračunavanje troškova za jedan artikl može utjecati na troškove drugih artikala zbog proizvodnih procesa. To stvara kaskadni učinak koji zahtijeva opsežno ponovno izračunavanje kroz više artikala i razdoblja.
Predvidljive prilagodbe: Kada vršite povijesne prilagodbe, često želite da saldi računa mijenjaju na predvidljive načine. Automatski potpuni izračun zaliha može proizvesti neočekivane rezultate.
Negativne situacije s inventarom: Kada prodajete artikle prije nego što ih kupite ili proizvedete, stvarni trošak nije poznat sve do kasnije. To znači da bi nabava ili radni nalozi trebali retroaktivno ažurirati povijesne troškove, što može biti složeno za automatsko upravljanje.
Kontrola nad povijesnim podacima: Možda ćete htjeti ograničiti koliko unatrag Manager preračunava troškove zaliha kako bi sačuvao integritet zatvorenih razdoblja. Ova kontrola se održava putem vaše konfiguracije datuma izvršenja.
Ekran Ispravak troškova zaliha pruža brži, predvidljiviji sustav s većom kontrolom. Možete povremeno preračunati troškove zaliha, zadržavajući punu kontrolu nad tim koje su periode pogođene, osiguravajući da se zatvorene povijesne brojke ne mijenjaju slučajno.