Forma za uređivanje artikla omogućuje vam da kreirate novi artikl ili da uredite postojeći.
Obrazac uključuje sljedeća polja:
Unesite jedinstvenu šifru ili SKU za identifikaciju ovog artikla.
Šifre artikla su opcija, ali su vrlo preporučene za efikasno upravljanje inventarom. Pojavljuju se na svim transakcijama i izvještajima.
Uobičajeni formati uključuju brojeve dijelova proizvođača, interne SKU-ove ili bar kodove.
Unesite puno ime ili opis artikla.
Ovo ime se pojavljuje na dokumentima o prodaji i nabavi, stoga ga učinite jasnim i opisnim za kupce i dobavljače.
Primjeri: 'Widget Model A-100', 'Plava pamučna majica Veličina L', ili 'Konsultantske usluge - 1 sat'.
Unesite mjernu jedinicu za ovaj artikl, poput 'kg', 'kutija', 'sat' ili 'metar'.
Ime mjernih jedinica pojavljuje se na svim dokumentima prodaje i kupnje nakon količina. Na primjer, '5 kutija' umjesto samo '5'.
Ostavite prazno ako prodajete artikle pojedinačno bez specifičnih jedinica.
Odaberi metodo procjene zaliha koja određuje kako se obračunavaju troškovi kada se artikli prodaju.
<šifra>Prva ulazna, prva izlazna - Najstariji artikli se prodaju prvi, uobičajeno se koristi za kvarljive dobara.
<šifra>Wighted Average - Troškovi se prosječno razdvajaju na sve jedinice, prikladno za homogene proizvode.
Metoda procjene utječe na vaš Trošak prodane robe i vrijednost zaliha u financijskim izvještajima.
Dodijelite ovaj artikl određenom odjelu za izvještavanje o zaradi po odjelima.
Sve prodaje i nabave ovog artikla će biti dodijeljene odabranom odjelu po zadanim postavkama.
Ovo polje se pojavljuje samo ako su podjele omogućene u <šifra>Postavke → <šifra>Podjele.
Odaberi prilagođeni sintetički konto ako ovaj artikl treba koristiti drugi inventarni konto umjesto zadanog.
Prilagođeni kontrolni računi pomažu u kategorizaciji različitih vrsta inventara, kao što su sirovine naspram gotovih proizvoda, ili po proizvodnoj liniji.
Ovo polje se pojavljuje samo ako su prilagođeni kontrolni računi za inventar kreirani pod <šifra>Postavke → <šifra>Kontrolni računi.
Omogućite praćenje točke ponovne narudžbe kako biste automatski izračunali kada treba ponovo naručiti ovaj artikl.
Unesite željenu količinu za održavanje na skladištu. Kada zalihe padnu ispod ovog nivoa, kolona <šifra za naručiti> u kartici
Ovo pomaže spriječiti nedostatak zaliha upozoravajući vas kada su razine inventara niske.
Označite ovaj artikl kao neaktivan da biste ga sakrili iz padajućih izbornika dok zadržavate svu povijest transakcija.
Koristite ovo za proizvode ili artikle koje ste prestali prodavati. Povijesne transakcije i prijenosi robe - vlastita skladišta ostaju u izvještajima.
Možete ponovo aktivirati artikl u bilo kojem trenutku tako da odčekirate ovaj okvir.
Možete dodati više detalja o ovom artiklu da biste zadovoljili svoje specifične poslovne potrebe stvaranjem prilagođenih polja.
Za više informacija, vidi: Prilagođena polja
Prije postavljanja vaših artikala, obično se preporučuje da prvo postavite vaše kupce i dobavljače.
To je zato što kupci i dobavljači mogu imati početna stanja na temelju svojih neplaćenih računa.
Evo proširenog postupka za uspostavljanje početnih stanja za vaše artikle:
<šifra>Dobavljači: Unesite sve neplaćene ulazne račune za svoje dobavljače. Ovo će automatski prilagoditi <šifra>Količinu na zalihama za artikle kupljene na ovim računima.
<šifra>Kupci: Unesite sve neplaćene izlazne račune za vaše kupce. Ovo će automatski prilagoditi <šifra>Količinu na zalihama za artikle prodane na tim računima.
Nakon unosa neplaćenih računa, koristite temeljnicu za dodatno podešavanje `Količina na zalihama` za artikle kako biste računali povijesnu nabavu koja neće biti unesena (obično zato što su to već plaćeni računi ili druge vrste transakcija).
Ako pratite kolone <šifra>Količina za dostavu i <šifra>Količina za primku, možete također uspostaviti početna stanja za te kolone:
<šifra>Količina za dostavu: Ovo predstavlja količinu koju su naručili kupci, a koja još nije isporučena. Da biste uspostavili ovo početno stanje, kreirajte narudžbe kupaca pod oznakom <šifra>Narudžbe kupaca koje još nisu potpuno isporučene.
<šifra>Količina za primku: Ovo predstavlja količinu koja je naručena od dobavljača, ali još uvijek nije primljena. Da biste uspostavili ovo početno stanje, kreirajte narudžbe dobavljačima pod karticom <šifra>Narudžbe dobavljačima koje još nisu u potpunosti dostavljene.
Prateći ove korake, osiguravate da su vaši saldos točno prikazani, uključujući prilagodbe za neplaćene račune i povijesnu nabavu.