Obrazac Temeljnice omogućuje vam da kreirate ručne računovodstvene unose za transakcije koje se ne mogu zabilježiti putem standardnih obrazaca poput računa, uplatnica ili isplatnica.
Temeljnice pružaju izravan pristup vašoj glavnoj knjizi, omogućujući vam da zabilježite složene transakcije, prilagodbe, ispravke i obračune na kraju razdoblja.
Svaka temeljnica mora biti uravnotežena (dugovanja moraju biti jednaka potraživanjima) kako bi se održala cjelovitost vašeg sustava dvostrukog knjigovodstva.
Uobičajene upotrebe uključuju evidentiranje amortizacije, obračunskih stavki, preplata, međufirmenskih transakcija i prilagodbi na kraju godine.
Kada kreirate temeljnicu, navedite jasan opis koji objašnjava svrhu temeljnice za potrebe revizijske staze.
Unesite dugovne iznose u kolonu duguje i potražujuće iznose u kolonu potražuje za svako pogođeno konto.
Možete dodijeliti unose određenim kategorijama praćenja kao što su kupci, dobavljači ili artikli.
Uvijek osigurajte da vaš unos bude uravnotežen prije spremanja—sustav će spriječiti da se neuravnoteženi unosi zabilježe.
Ovaj obrazac sadrži sljedeća polja:
Unesite datum kada ova temeljnica treba biti zabilježena u vašim računovodstvenim evidencijama.
Datum određuje koji računovodstveni period transakcija pripada i kada će se pojaviti u financijskim izvještajima.
Unesite jedinstveni referentni broj za identifikaciju ove temeljnice.
Referencije pomažu vam da kasnije locirate specifične transakcije i mogu se koristiti za revizijske tragove ili unakrsno referenciranje sa izvorim dokumentima.
Možete koristiti automatsko numeriranje označavanjem okvira za potvrdu, ili unijeti svoj vlastiti sustav referenci.
Odaberi <šifru> Stranu Valutu ako ova temeljnica uključuje transakcije u valuti koja se razlikuje od tvoje <šifre> Domaće valute .
Ovo polje se pojavljuje samo kada ste kreirali strane valute pod <šifra>Postavke → <šifra>Valute.
Kada je odabrano, svi iznosi u ovoj temeljnici će biti unijeti u odabranoj stranoj valuti.
Unesite <šifru>Tečaj za konverziju iznosa između odabrane strane valute i vaše <šifre>Domaće valute.
Tečaj određuje kako se iznosi strane valute pretvaraju za izvještavanje u vašoj domaćoj valuti.
Možete konfigurirati automatsko preuzimanje tečaja pod <šifra>Postavke → <šifra>Tečajevi.
Unesite opis koji objašnjava svrhu i kontekst ove temeljnice.
Dobar opis pomaže vam da razumijete transakciju kada je kasnije pregledavate i neophodan je za svrhe revizije.
Uključite relevantne detalje kao što su broj računa, reference ugovora ili poslovni razlog za unos.
Dodaj dugovne i potražne linije da zabilježiš kako ova transakcija utječe na tvoje račune.
Svaki red predstavlja jedno konto koje je ili duguje ili potražuje.
Osnovno računovodstveno pravilo se primjenjuje: ukupno duguje mora biti jednako ukupno potražuje da bi unos bio uravnotežen.
Ako je unos izvan ravnoteže, prikazat će se poruka o grešci koja pokazuje razliku.
Kada koristite <šifra>Porezne stope u ovoj temeljnici, navedite predstavlja li ova transakcija prodaju ili kupnju.
Ova klasifikacija određuje kako se transakcija prikazuje u poreznim izvještajima i koji porezni računi su pogođeni.
Odaberite 'Prodaja' za transakcije prihoda ili 'Kupnja' za transakcije troškova.
Omogućite kolonu <šifra> artikla za odabir <šifra> artikala ili <šifra> stavki izvan inventara u linijama temeljnice.
Kada je artikl odabran, odgovarajući konto prihoda ili konto troškova automatski se popunjava na temelju postavki artikla.
Ovo je korisno za bilježenje prilagodbi zaliha, otpisa ili drugih transakcija temeljenih na artiklima.
Uključite kolonu <šifra>Opis kako biste dodali detaljna objašnjenja za pojedinačne redove temeljnice.
Opisi linije pružaju dodatni kontekst za svako duguje i potražuje, čineći unos lakšim za razumevanje.
Ovo je posebno korisno za složene unose s višestrukim linijama koje utječu na različite račune.
Omogućite kolonu `Količina` za bilježenje količina za artikle ili mjerljive usluge.
Količine pomažu u praćenju prijenosa robe - vlastita skladišta i ključne su za održavanje točnih razina zaliha.
Kada se koristi s artiklima, količina utječe na vaše raspoložive zalihe i izračun troškova dobara.
Označite ovu temeljnicu kao novčanu transakciju ako uključuje trenutno kretanje gotovine.
Gotovinske transakcije se razlikuju od knjiženja po osnovi obračuna i utječu na to kako se pojavljuju u <šifra>Izjavi o novčanom tijeku.
Primjeri uključuju gotovinske prodaje, gotovinske nabave ili bilo koju transakciju koja uključuje neposrednu isplatu.