Narudžba dobavljaču je službeni dokument poslan dobavljačima koji ih ovlašćuje da isporuče određene robe ili usluge po dogovorenim cijenama i uvjetima.
Narudžbe dobavljačima formaliziraju vašu obvezu kupnje i kreiraju pravnu obvezu između vas i vašeg dobavljača.
Narudžbe dobavljačima imaju više kritičnih funkcija u vašem procesu nabave:
• Ovlaštenje - Oni pružaju formalnu odobrenje za nabavu i uspostavljaju kontrole trošenja
• Pravna zaštita - Kreiraju obvezujući ugovor s jasnim uvjetima.
• Kontrola proračuna - Pomažu u praćenju angažiranih TROŠKOVI I RASHODI u odnosu na dostupne proračune
• Upravljanje inventarom - Osiguravaju pravovremeno naručivanje materijala kako bi održali optimalne razine zaliha
• Usaglašavanje računa - Oni pružaju referencu za provjeru računa dobavljača prema dogovorenim cijenama i količinama
Kada kreirate narudžbu dobavljaču, obratite pažnju na:
• Detalji dobavljača - Osigurajte da je odabran ispravni dobavljač
• Specifikacije artikla - Uključite točne opise, količine i jedinične cijene
• Informacije o isporuci - Odredite datume isporuke, lokacije i upute za isporuku
• Uvjeti isplate - Definirajte kada i kako će se isplata izvršiti
• Posebni uvjeti - Dodaj sve specifične zahtjeve ili uvjete u odjeljku bilješke
Narudžbe dobavljačima besprijekorno se integrišu s ostalim dokumentima u vašem procesu nabave:
• Iz ponuda - Pretvorite odobrene <šifra>Ponude za kupnju izravno u narudžbe dobavljaču
• Prima uplatnica - Zabilježite isporuke putem Primki koje se odnose na narudžbu dobavljaču
• Prima računa - Usporedi <šifra>Ulazne račune s narudžbama dobavljaču kako bi provjerio cijene i količine
Sustav automatski prati preostale količine i iznose, pomažući vam da pratite performanse dobavljača i osigurate potpuno ispunjenje narudžbi.
Ovaj obrazac sadrži sljedeća polja:
Unesite datum narudžbe dobavljaču. To je obično kada je narudžba predana dobavljaču.
Unesite broj reference za ovu narudžbu dobavljaču. To može biti vaš broj narudžbe ili bilo koja referenca koja pomaže u praćenju narudžbe.
Odaberi dobavljača od kojeg šalješ narudžbu. To određuje valutu i uvjete isplatnice za narudžbu.
Opcija, povežite ovu narudžbu dobavljaču s ponudom za kupnju. To pomaže u praćenju konverzije navoda u narudžbu i osigurava dogovorene cijene.
Opcionalno, dodajte opis ili bilješke o ovoj narudžbi, kao što su upute za isporuku ili posebni zahtjevi.
Unesite artikle koje naručujete. Svaki red uključuje artikl, količinu, jediničnu cijenu i ostale detalje.
označite ovu mogućnost ako cijene od vašeg dobavljača već uključuju porez. Ostavite neoznačeno ako se porez dodaje na cijene.
Označite ovaj okvir da biste prikazali brojeve linija na narudžbi dobavljaču. To pomaže u referenciranju specifičnih artikala prilikom komunikacije s dobavljačima.
Označite ovu kutiju da omogućite kolonu popusta u kojoj možete zabilježiti pregovarane popuste za artikle.
Odaberi jesu li popusti unijeti kao postotci ili fiksni iznosi.
Označite ovaj okvir ako se porez po odbitku primjenjuje na ovu kupnju. Ovo je obično potrebno za određene vrste usluga ili dobavljača.
Ovo ukazuje na to je li narudžba dobavljaču otkazana. Otkazane narudžbe ostaju u sustavu za evidenciju, ali su neaktivne.