Koristite ovaj obrazac za kreiranje novih korisnika ili uređivanje postojećih korisničkih računa. Svakom korisniku je potrebno jedinstveno korisničko ime i lozinka za pristup sustavu.
Korisnički računi kontroliraju tko može pristupiti vašem računovodstvenom sustavu i što mogu raditi nakon prijave.
Obrazac sadrži sljedeća polja za postavljanje korisničkih računa:
Unesite potpuno ime korisnika. Ovo se pojavljuje na popisu korisnika i pomaže identificirati tko ima pristup sustavu.
Koristite njihovo pravo ime za odgovornost i potrebe revizije.
Unesite korisnikovu email adresu. Ovo služi više svrha:
- Korisnici se mogu prijaviti koristeći svoju email adresu umjesto korisničkog imena.
- Sustavne obavijesti i veze za ponovno postavljanje lozinke će biti poslano na ovu adresu
- Mora biti jedinstven među svim korisnicima u sustavu
Unesite jedinstveno korisničko ime za prijavu. Ovo je glavni način na koji korisnici pristupaju sustavu.
Odaberite korisnička imena koja su lako zapamtila, ali sigurna, izbjegavajući uobičajena imena ili jednostavne uzorke.
Postavite sigurnu lozinku za korisnika. Ova lozinka mora biti povjerljiva i dijeljena samo s korisnikom.
Jake lozinke trebaju uključivati mješavinu velikih i malih slova, brojeva i posebnih znakova.
Razmotrite korištenje menadžera lozinki za generiranje i pohranu složenih lozinki na siguran način.
Odaberi odgovarajuću vrstu korisnika na temelju razine pristupa koja je potrebna:
<šifra>Administrator - Potpuni pristup sustavu uključujući:
- Kreiraj, uredi i izbriši sva poslovanja
- Upravljajte svim korisnicima i njihovim dozvolama
- Pristupite postavkama i konfiguracijama sustava
- Pregledaj i izmijeni sve podatke u svim poslovanjima
<šifra>Korisnik nema pravo pristupa - Ograničen pristup s ovim ograničenjima:
- Mogu pristupiti samo poslovanjima koja su im posebno dodijeljena
- Ne može pregledavati ili upravljati ostalim korisnicima
- Ne mogu stvoriti nova poslovanja
- Idealno za računovođe, knjigovođe ili osoblje kojem je potreban pristup samo određenim poslovanjima
Za korisnike koji nemaju pravo pristupa, odaberi koja poslovanja mogu pristupiti. Ova lista prikazuje sva poslovanja u sustavu.
Korisnici će vidjeti i moći raditi samo s poslovanjima koja im ovdje dodijelite.
Možete ažurirati ovaj popis u bilo kojem trenutku kako biste odobrili ili opozvali pristup određenim poslovanjima.
Popis aktivnih sesija za ovog korisnika. Sesije prate aktivnost prijave i uređaje.
Trenutni podaci sesije za praćenje autentifikacije.
Označite ovu kutiju kako biste zahtijevali dvostruku autentifikaciju za poboljšanu sigurnost. Ovo dodaje dodatni sloj zaštite osim same lozinke.
Kada je omogućeno, korisnici moraju:
1. Instalirajte aplikaciju za autentifikaciju (poput Google Authenticator ili Microsoft Authenticator) na svom mobilnom uređaju.
2. Skenirajte QR kod pri prvoj prijavi za povezivanje svog računa
3. Unesite 6-znamenkastu šifru iz njihove aplikacije svaki put kada se prijavite
To značajno smanjuje rizik od neovlaštenog pristupa čak i ako su lozinke ugrožene.
Indikator je li korisnik završio postavljanje višefaktorske autentifikacije.
Kada kreirate korisničke račune, slijedite ove najbolje prakse:
- Koristite jake, jedinstvene lozinke za svakog korisnika
- Uključite višefaktorsku autentifikaciju za osjetljive račune
- Redovito pregledavaj i ažuriraj dozvole korisnika
- Uklonite pristup korisnicima koji ga više ne trebaju
Odaberite odgovarajuću vrstu korisnika na temelju potrebnog nivoa pristupa:
Korisnici Administrator imaju puni pristup sustavu i mogu upravljati svim poslovanjima i postavkama.
Korisnici s <šifra>Ograničeno mogu pristupiti samo određenim poslovanjima koja su im dodijeljena, što je idealno za računovođe ili osoblje koje radi s ograničenim klijentima.