Borang penyata kira-kira digunakan untuk cipta atau sunting akaun penyata kira-kira yang sedia ada.
Kepada cipta penyata kira-kira akaun baru, pergi ke tab
Borang ini termasuk bidang berikut:
Masukkan nama deskriptif untuk penyata kira-kira ini.
Gunakan nama yang jelas yang menunjukkan tujuan akaun, seperti 'Insurans Pra-dibayar', 'Perbelanjaan Tertangguh', atau 'Pinjaman dari Bank ABC'.
Nama ini muncul dalam carta akaun, dalam laporan, dan di skrin kemasukan transaksi.
Masukkan kod akaun untuk mengorganisasi dan mengenal pasti akaun ini dalam carta akaun anda.
Kod akaun adalah pilihan tetapi disyorkan untuk organisasi yang sistematik. Gunakan skema penomboran seperti 1000-1999 untuk aset, 2000-2999 untuk liabiliti.
Kod muncul sebelum nama akaun dalam senarai dan membantu dengan pengurusan dan carian.
Pilih penyata kira-kira terkumpul dimana akaun ini sepatutnya muncul pada laporan kewangan.
Kumpulan mengatur akaun ke dalam kategori seperti Aset Semasa, Aset Tetap, Liabiliti Semasa, atau Liabiliti Jangka Panjang.
Pengelompokan yang betul memastikan Kunci Kira-kira anda memaparkan akaun dalam seksyen yang betul dengan subtotal yang sesuai.
Pilih bagaimana akaun ini harus diklasifikasikan pada
Aktiviti operasi: Operasi perniagaan harian seperti penerimaan, pembayaran, dan perbelanjaan dibayar lebih awal.
Aktiviti Pelaburan: Pembelian atau penjualan aset jangka panjang seperti peralatan atau pelaburan.
Aktiviti pembiayaan: Pinjaman, bayaran balik pinjaman, dan sumbangan atau pengeluaran pemilik.
Pasang pilihan ini untuk menetapkan butiran lalai yang secara automatik muncul semasa menggunakan akaun ini.
Butiran lalai menjimatkan masa semasa pengisian transaksi dan memastikan konsistensi di antara transaksi yang serupa.
Sebagai contoh, 'Bayaran sewa bulanan' untuk akaun perbelanjaan sewa atau 'Alat pejabat' untuk akaun bekalan.
Pasangkan pilihan ini untuk secara automatik menggunakan kod cukai tertentu apabila akaun ini dipilih.
Berguna untuk akaun yang sentiasa mempunyai perlakuan cukai yang sama, seperti jualan kena cukai atau item yang dikecualikan daripada cukai.
Kod cukai lalai boleh diubah semasa kemasukan transaksi jika diperlukan.
Akaun Lembaran Imbangan di peringkat tertinggi tidak boleh menggunakan matawang asing. Ini kerana akaun-akaun ini mesti sentiasa muncul dalam matawang asas pada penyata kewangan, walaupun ia pada asalnya dalam matawang asing. Oleh itu, jika anda memerlukan akaun lembaran imbangan khas yang beroperasi dalam matawang asing, anda harus menubuhkannya sebagai
Untuk maklumat lanjut, lihat: Akaun Khas