Tab Tuntutan Perbelanjaan menjejak perbelanjaan yang dikeluarkan oleh pekerja atau ahli yang akan dibayar balik oleh perniagaan anda.
Anda boleh merekod setiap tuntutan perbelanjaan dengan butiran seperti jumlah, butiran, dan siapa yang membayar untuk perbelanjaan tersebut.
Setelah direkod, tuntutan ini boleh diproses untuk pembayaran balik, memastikan pengesanan yang tepat dan laporan kewangan yang betul.
Untuk cipta tuntutan perbelanjaan baru, klik butang Tuntutan Perbelanjaan Baru.
Setiap entri tuntutan perbelanjaan menangkap maklumat penting tentang perbelanjaan perniagaan yang dibayar oleh individu yang memerlukan penggantian.
Tab Tuntutan Perbelanjaan memaparkan maklumat berikut untuk setiap tuntutan:
Tarikh apabila perbelanjaan ditanggung oleh kakitangan atau ahli.
Tarikh ini digunakan untuk peruntukan tempoh perakaunan yang betul dan pengesanan perbelanjaan.
Nombor rujukan unik untuk tuntutan perbelanjaan.
Rujukan ini membantu mengenal pasti dan menjejak Tuntutan Perbelanjaan individu untuk pemprosesan dan penggantian.
Orang atau akaun yang membayar untuk perbelanjaan bagi pihak perniagaan.
Ini boleh menjadi Kakitangan, Akaun Modal, atau Pembayar, bergantung kepada siapa yang menanggung perbelanjaan.
Sistem akan mengesan jumlah ini sebagai hutang kepada pembayar yang dipilih untuk penggantian.
Nama orang atau perniagaan yang menerima bayaran daripada pembayar.
Ini biasanya adalah pembekal, pembekal, atau penyedia perkhidmatan yang telah dibayar untuk barang atau perkhidmatan.
Butiran ringkas mengenai perbelanjaan.
Sertakan butiran relevan tentang apa yang dibeli atau perkhidmatan yang diberikan.
Akaun dari Carta Akaun anda di mana perbelanjaan ini dikategorikan.
Beberapa akaun mungkin ditunjukkan jika perbelanjaan dibahagikan di antara kategori perbelanjaan yang berbeza.
Jumlah tuntutan perbelanjaan.
Ini mewakili jumlah penuh yang perlu diberi ganti kepada pembayar.