Tab
Ini termasuk bayaran kepada pembekal, bayaran balik kepada pelanggan, perbelanjaan, dan sebarang dana keluar lain.
Setiap bayaran mengurangkan baki dalam akaun bank atau tunai anda.
Untuk merekod bayaran baru, klik butang
Lebih Lanjut tentang borang bayaran: Bayaran — Sunting
Walaupun anda boleh memasukkan bayaran secara manual, mengimport penyata bank sering kali lebih efisien.
Import bank secara automatik cipta transaksi bayaran secara besar-besaran, menyimpan masa dan mengurangkan ralat.
Anda boleh kemudian mengkategorikan dan memperuntukkan transaksi yang diimport ini kepada akaun perbelanjaan yang sesuai.
Belajar tentang mengimport penyata bank: Import penyata bank
Tab
Butiran utama termasuk tarikh bayaran, jumlah, penerima, dan peruntukan perbelanjaan.
Tarikh apabila bayaran dibuat atau apabila dana meninggalkan akaun anda.
Tarikh ini mempengaruhi Laporan kewangan anda dan membantu menjejak bila Perbelanjaan dilakukan.
Gunakan tarikh bayaran sebenar, bukan tarikh anda menulis cek atau memulakan pindah.
Tarikh apabila bayaran muncul pada penyata bank anda, mengesahkan bahawa dana telah ditarik.
Bayaran yang langsai adalah transaksi yang pelarasannya sesuai dengan rekod bank anda.
Bayaran tanpa tarikh langsai adalah belum selesai dan membantu anda menjejak cek dan pindah yang tertunggak.
Satu nombor rujukan atau pengenalan yang unik untuk bayaran ini.
Ini boleh menjadi nombor cek, rujukan pindah, atau ID transaksi.
Rujukan membantu memadankan bayaran kepada penyata bank dan menyelesaikan pertanyaan bayaran.
Akaun bank, akaun tunai, atau kad kredit yang digunakan untuk membuat bayaran ini.
Memilih akaun yang betul memastikan baki akaun anda kekal tepat.
Jika anda mempunyai beberapa akaun, ini membantu mengira dana yang digunakan.
Butiran ringkas yang menerangkan apa tujuan bayaran ini.
Butiran yang baik membantu anda mengingati butiran transaksi bulan atau tahun kemudian.
Sertakan nombor invois, butiran pembelian, atau lain maklumat yang relevan.
Orang atau perniagaan yang menerima bayaran ini.
Ini mungkin adalah pembekal yang anda bayar, pelanggan yang menerima bayaran balik, atau penerima lain.
Maklumat penerima yang tepat membantu menjejak perbelanjaan oleh pembekal dan menghasilkan laporan pembekal.
Akaun perbelanjaan atau aset yang mengkategorikan untuk apa bayaran ini dibuat.
Pengkategorian yang betul memastikan penyata kewangan yang tepat dan pengesanan perbelanjaan.
Beberapa akaun menunjukkan bahawa bayaran telah dibahagikan antara kategori perbelanjaan yang berbeza.
Menunjukkan projek atau pekerjaan mana bayaran ini berkaitan semasa menggunakan penjejakan projek.
Peruntukan projek membantu menjejak kos dan untung oleh projek.
Multiple projek menunjukkan bayaran dibahagikan antara pekerjaan yang berbeza.
Jumlah keseluruhan wang yang dibayar dalam transaksi ini.
Untuk pembayaran matawang asing, kedua-dua jumlah asing dan nilai setara matawang asas dipaparkan.
Jumlah ini akan mengurangkan baki akaun bank anda dan meningkatkan perbelanjaan atau aset anda.
Klik butang
Ketahui tentang menyesuaikan lajur: Sunting lajur
Setiap bayaran boleh mempunyai banyak barisan untuk kategori perbelanjaan atau peruntukan yang berbeza.
Untuk melihat semua butiran bayaran yang diperincikan mengikut item barisan, gunakan paparan
Papar terperinci ini adalah membantu untuk menganalisis perbelanjaan mengikut kategori atau cari transaksi tertentu.
Ketahui tentang garis bayaran: Bayaran — Barisan