M
Muat TurunPelepasanPanduanChatbotAkauntanForumEdisi Awan

Masa Kerja Yang Dibayar

Tab Masa Kerja Yang Dibayar membantu perniagaan menjejak masa yang diluangkan pada kerja klien untuk tujuan penginvoisan.

Rekod jam yang bekerja, lantik kepada pelanggan, dan tukar kepada invois apabila sedia.

Masa Kerja Yang Dibayar

Merekod Masa Boleh Dibayar

Klik butang Catatan Baru Masa Kerja Yang Dibayar untuk merekod masa yang diluangkan pada kerja klien.

Masa Kerja Yang DibayarCatatan Baru Masa Kerja Yang Dibayar

Belajar tentang merekod masa: Masa Kerja Yang Dibayar — Sunting

Menukar Masa kepada Invois

Catatan baru masa kerja yang dibayar ditandakan sebagai tidak diinvoiskan secara lalai.

Untuk menginvois masa yang direkodkan, pergi ke tab Pelanggan dan klik jumlah dalam lajur Tidak diinvoiskan.

Dari situ, cipta Invois Jualan Baru yang termasuk masa tidak diinvoiskan.

Ketahui tentang pengeluaran invois pelanggan: Pelanggan

Menjadikan Masa Tidak Boleh Dibayar Padam

Jika masa tidak akan diinvois, tandakan sebagai telah padam:

Klik Sunting pada entri masa

2. Tukar Taraf kepada Ditulis — Padam

3. Masukkan tarikh hapus kira

Ini mengeluarkan masa daripada aset boleh dibayar anda sambil mengekalkan rekod yang tepat.

Mengurus dan Menganalisis Entri Masa

Tab Masa Kerja Yang Dibayar memaparkan maklumat berikut:

Tarikh
Tarikh

Tarikh apabila kerja yang boleh ditagih dilakukan. Tarikh ini digunakan untuk menjejak apabila perkhidmatan diberikan dan untuk tujuan melaporkan.

Pelanggan
Pelanggan

Nama pelanggan kepada yang masa boleh dibayar ini dikenakan.

Butiran
Butiran

Butiran yang terperinci mengenai kerja yang dilakukan. Ini membantu mengenal pasti perkhidmatan yang telah diberikan dan boleh disertakan pada invois.

Masa yang diluangkan
Masa yang diluangkan

Tempoh masa yang diluangkan pada kerja yang boleh dibill, dipaparkan dalam format jam dan minit.

Bahagian
Bahagian

Bahagian atau jabatan yang mana masa boleh dibayar ini diperuntukkan untuk tujuan penjejakan dan pelaporan.

Jumlah
Jumlah

Jumlah bil yang boleh dibill adalah dengan mengalikan masa yang diluangkan dengan kadar jam. Ini mewakili nilai perkhidmatan yang perlu diinvois.

Taraf
Taraf

Lajur Taraf menunjukkan keadaan semasa setiap entri masa boleh dibayar:

• Tidak diinvoiskan - Masa yang dicatat tetapi belum lagi dikenakan invois kepada pelanggan

• Telah diinvois - Masa yang termasuk dalam invois jualan dan ditagih

• Ditulis — Padam - Masa yang tidak akan dibebankan dan telah dikeluarkan dari aset

Klik Sunting lajur untuk ubahsuai lajur yang boleh dilihat.

Sunting lajur

Pelajari tentang pengubahsuaian lajur: Sunting lajur

Pelaporan Lanjutan

Gunakan Pertanyaan Lanjutan untuk tapis dan kumpulkan masa boleh dibayar untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik.

Contoh: Papar jam yang tidak diinvoiskan yang dikumpulkan mengikut pelanggan:

Pilih
PelangganJumlah
Dimana…
TarafadalahTidak diinvoiskan
Kumpul Mengikut
Pelanggan

Ketahui tentang Pertanyaan Lanjutan: Pertanyaan Lanjutan

Ruangan Khas untuk Penjejakan yang Dipertingkatkan

Tambah ruangan khas untuk menjejak maklumat tambahan seperti nama anggota staf atau kod projek.

Ini membolehkan penapisan dan pengumpulan mengikut atribut khas ini dalam laporan.

Ketahui tentang ruangan khas: Ruangan Khas