Matawang Asas
Ciri Matawang Asas dalam Manager.io membolehkan anda menetapkan matawang utama untuk perniagaan anda, memastikan semua rekod kewangan dan penyata anda diwakili secara seragam. Di bawah adalah panduan lengkap tentang mengkonfigurasi dan mengurus matawang asas untuk perniagaan anda.
Mengatur Matawang Asas
Tetapan Matawang Asas menentukan matawang lalai atau matawang utama perniagaan anda.
Untuk mengakses borang Matawang Asas:
- Navigasi ke tab Tetapan.
- Pilih Mata wang.
- Klik Matawang Asas.
Borang Matawang Asas mengandungi bidang-bidang berikut:
Kod
Masukkan kod mata wang pendek. Contohnya adalah:
USD (untuk Dolar AS)EUR (untuk Euro)
Kod mata wang membantu mengenal pasti mata wang dengan cepat semasa menetapkan kadar pertukaran.
Nama
Masukkan nama penuh mata wang, contohnya:
Nama mata wang memudahkan pemilihan mata wang dari menu turun.
Simbol
Masukkan simbol mata wang, seperti:
- $ (untuk Dolar AS)
- € (untuk Euro)
Simbol akan muncul bersama jumlah mata wang.
Tempat Perpuluhan
Masukkan bilangan tempat perpuluhan yang digunakan oleh mata wang anda (default biasa adalah 2).
Menukar Matawang Asas Anda
Walaupun jarang, mengubah mata wang asas perniagaan anda mungkin menjadi perlu. Langkah-langkah terperinci berikut mesti dilaksanakan dengan teliti untuk memastikan data kewangan yang tepat semasa peralihan ini:
Langkah 1: Kemaskini borang Matawang Asas
- Pergi ke tab Tetapan → Mata wang → Matawang Asas.
- Masukkan maklumat mata wang baru (Kod, Nama, Simbol, Tempat Perpuluhan).
Langkah 2: Cipta Matawang Asas Sebelumnya sebagai Matawang Asing
- Arahkan kepada Tetapan → Mata wang → Matawang Asing.
- Tambah mata wang asing baru dengan mata wang asas lama anda.
Langkah 3: Semak dan Kemas Kini Mata Wang untuk Sub-Akaun Kunci Kira-kira
- Di bawah tab Akaun Bank dan Tunai, tetapkan mata wang asing yang baru dicipta (sebelumnya adalah asas) kepada mana-mana akaun yang masih menggunakan mata wang asas yang lama.
- Pastikan akaun di bawah tab Pelanggan, Pembekal, Pekerja, dan Akaun Khas kini menggunakan mata wang asing yang baru dibuat dengan betul.
Langkah 4: Semak dan Kemas Kini Mata Wang untuk Transaksi
- Dalam Catatan Jurnal, sesuaikan entri yang sebelum ini mencerminkan mata wang asas lama untuk kini menggunakan mata wang asing baharu.
- Ulangi ini di bawah tab Tuntutan Perbelanjaan, jika berkenaan.
Langkah 5: Kemas kini Kadar Pertukaran
- Kadar pertukaran yang sedia ada kini tidak sah (kerana merujuk kepada mata wang asas lama) dan mesti dikemas kini.
- Masukkan kadar pertukaran baru yang berkaitan dengan mata wang asas baru anda.
Langkah 6: Kemas Kini Transaksi Secara Berkelompok
- Akhirnya, lakukan kemas kini pukal untuk semua transaksi terdahulu yang asalnya menggunakan kadar pertukaran lama. Pastikan ia kini mencerminkan kadar yang baru dikemas kini dengan betul.
Setelah langkah-langkah di atas selesai, data kewangan perniagaan anda akan mencerminkan mata wang asas yang baru dipilih dalam Manager.io.
Dengan mengikuti panduan ini, anda dapat mengurus tetapan mata wang asas anda dengan yakin di Manager.io, memastikan ketepatan dan konsistensi rekod kewangan anda berterusan.