M
Muat TurunPelepasanPanduanChatbotAkauntanForumEdisi Awan

Matawang Asas

Borang Matawang Asas adalah di mana anda menetapkan matawang asas untuk perniagaan anda.

Matawang asas adalah matawang rumah perniagaan anda.

Secara lalai, setiap akaun adalah automatik dikonfigurasikan untuk menggunakan matawang asas, dan semua penyata kewangan dipersembahkan dalam matawang ini.

Untuk mengakses borang Matawang Asas, pergi ke tab Tetapan, kemudian Mata wang.

Tetapan
Mata wang

Kemudian klik Matawang Asas.

Borang mempunyai medan berikut:

Kod

Masukkan kod matawang ISO 4217 tiga huruf untuk matawang asas anda, seperti 'USD', 'EUR', 'GBP', atau kod matawang tempatan anda.

Matawang asas adalah matawang perakaunan utama anda - semua laporan dan penyata kewangan akan dalam matawang ini.

Kod ini tidak boleh diubah selepas transaksi dimasukkan, jadi pilih dengan teliti semasa menubuhkan perniagaan anda.

Nama

Masukkan nama penuh matawang asas anda, seperti 'Dolar AS', 'Euro', atau nama matawang tempatan anda.

Nama ini muncul dalam Laporan dan membantu mengenal pasti matawang perakaunan utama anda di seluruh sistem.

Simbol

Masukkan simbol matawang untuk matawang asas anda, seperti '$', '€', '£', atau simbol matawang tempatan anda.

Simbol ini muncul dengan semua jumlah dalam matawang asas anda di seluruh sistem, menjadikan data kewangan lebih mudah dibaca.

Posisi simbol (sebelum atau selepas jumlah) ditentukan oleh tetapan kawasan anda.

Titik perpuluhan

Tentukan bilangan titik perpuluhan untuk matawang asas anda. Kebanyakan mata wang menggunakan 2 titik perpuluhan (contohnya, $1.50).

Beberapa mata wang seperti Yen Jepun menggunakan 0 titik perpuluhan, manakala yang lain mungkin menggunakan 3. Tetapan ini mempengaruhi cara semua jumlah matawang asas dipaparkan dan dibundarkan.

Sekali ditetapkan, ini tidak boleh diubah kerana ia menjejaskan semua transaksi dan pengiraan sejarah.

Pengguna juga boleh menukar matawang asas untuk perniagaan yang sedia ada.

Ini adalah keperluan yang jarang berlaku kerana biasanya perniagaan akan mempunyai satu matawang asas sepanjang hayatnya.

Proses untuk menukar matawang asas melibatkan beberapa langkah untuk memastikan semua data kewangan kekal tepat dan konsisten.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menukar matawang asas:

Kemaskini maklumat pada borang Matawang Asas anda untuk mencerminkan matawang baharu:

- Pergi ke Tetapan, kemudian Mata wang, kemudian Matawang Asas

- Tetapkan kod baru, nama, simbol matawang dan titik perpuluhan (jika berkenaan)

Cipta Matawang Asas Sebagai Matawang Asing:

- Pergi ke tab Tetapan, kemudian Mata wang, kemudian Matawang Asing.

- Tambah matawang asas yang sebelumnya sebagai Matawang Asing.

Semak dan Kemaskini Matawang untuk Kunci Kira-kira Sub-Akaun:

- Pergi ke tab Akaun Bank dan Tunai dan pastikan akaun bank dan tunai yang sebelum ini menggunakan matawang asas kini menggunakan matawang asing yang telah dicipta.

- Ulang proses ini di bawah tab Pelanggan, Pembekal, Pekerja, dan Akaun Khas.

Ulas dan Kemaskini Matawang untuk Transaksi:

- Pergi ke tab Catatan Jurnal dan pastikan semua catatan jurnal yang sebelum ini menggunakan matawang asas ditetapkan untuk menggunakan matawang asing yang baru dicipta.

- Lakukan perkara yang sama di bawah tab Tuntutan Perbelanjaan jika berkenaan.

Kemaskini Kadar Tukaran:

- Perhatikan bahawa semua kadar tukaran yang dimasukkan sebelum ini kini tidak betul kerana ia berdasarkan matawang asas lama. Ini perlu dikemaskini.

- Kemaskini semua kadar tukaran yang mencerminkan matawang asas yang baru.

Kemaskini Kelompok Transaksi:

- Selepas kemaskini kadar tukaran, kemaskini kelompok semua transaksi yang menggunakan kadar tukaran lama untuk memastikan mereka kini menggunakan kadar baharu.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda boleh berjaya menukar matawang asas untuk perniagaan sedia ada anda, memastikan semua data kewangan diwakili dengan tepat dalam matawang asas baharu.