Borang entri
Masa boleh dibayar penjejakan adalah penting untuk perniagaan berasaskan perkhidmatan yang mengenakan bayaran mengikut jam atau perlu mendokumenkan masa yang diluangkan pada kerja pelanggan. Setiap entri menangkap tarikh, tempoh, kadar jam, dan butiran kerja yang dilakukan. Sistem mengekalkan entri-entri ini sebagai tidak dibayar sehingga ia disertakan dalam invois jualan, membolehkan anda mengumpul masa sepanjang tempoh sebelum invois. Anda boleh menetapkan kadar jam yang berbeza untuk jenis kerja atau pekerja yang berbeza.
Apabila merekod masa boleh dibayar, pilih pelanggan, masukkan tarikh dan jam yang bekerja, dan berikan butiran yang jelas tentang perkhidmatan yang dilakukan. Pilih akaun pendapatan yang sesuai dan kadar jam. Butiran tersebut akan muncul pada invois pelanggan, jadi buatlah ia secara profesional dan jelas. Anda boleh menandakan entri masa sebagai tidak boleh dibayar jika diperlukan untuk penjejakan dalaman. Lajur taraf menunjukkan sama ada masa telah diinvois, masih belum selesai, atau tidak boleh dibayar.
Borang ini mengandungi bidang-bidang berikut:
Masukkan tarikh apabila kerja yang boleh ditagih telah dilakukan.
Pilih pelanggan yang mana masa ini telah bekerja. Kadar jam lalai mereka akan dipenuhi secara automatik.
Butiran kerja yang dilakukan. Butiran ini boleh muncul pada invois pelanggan.
Masukkan kadar jam untuk dikenakan bagi kerja ini. Ini adalah tetapan daripada pelanggan.
Jika pelanggan menggunakan matawang asing, masukkan kadar tukaran matawang untuk penukaran kepada matawang asas.
Masukkan jumlah jam yang telah bekerja. Ini akan didarabkan dengan kadar jam.
Masukkan sebarang minit tambahan yang telah bekerja. Ini akan ditukarkan kepada jam perpuluhan.
Secara pilihan, tetapkan masa ini kepada bahagian tertentu untuk menjejaki keuntungan bahagian.
Taraf semasa entri masa boleh dibayar ini - Tidak diinvoiskan, Telah diinvois, atau Padam.
Jika telah diinvois, pilih invois jualan di mana masa ini telah dibill.
Jika dipadam, masukkan tarikh apabila masa dipadam sebagai tidak boleh dicaj.