Aset tetap adalah aset ketara jangka panjang yang dimiliki dan digunakan oleh perniagaan anda dalam operasinya untuk menjana pendapatan. Aset ini biasanya mempunyai jangka hayat berguna lebih daripada satu tahun.
Contoh umum aset tetap termasuk bangunan, tanah, kenderaan, mesin, peralatan pejabat, perabot, dan donan komputer.
Gunakan borang ini untuk merekod aset tetap baru atau menyunting yang sedia ada. Anda perlu memberikan butiran tentang aset, termasuk butiran, tarikh pembelian, kos, dan maklumat susutan nilai.
Sistem akan Automatik mengira Susutan Nilai berdasarkan kaedah dan parameter yang anda nyatakan. Ini memastikan laporan kewangan yang tepat dan pematuhan Cukai.
Sebelum membuat aset tetap, pastikan anda mempunyai maklumat berikut sedia:
• Invois belian atau resit yang menunjukkan kos aset
• Jangka hayat berguna yang diharapkan bagi aset dalam perniagaan anda
• Anggaran nilai residual pada akhir hayat bergunanya
• Kaedah susutan nilai yang dipilih untuk aset
Lengkapkan medan di bawah untuk menetapkan aset tetap anda. Medan yang diperlukan ditandakan dengan asterisk.
Masukkan kod atau nombor rujukan yang unik untuk mengenal pasti aset tetap ini.
Kod aset adalah pilihan tetapi disyorkan untuk pengesanan aset dan pengesahan fizikal. Format umum termasuk tag aset, nombor siri, atau kod rujukan dalaman.
Kod ini muncul dalam daftar aset tetap dan membantu mencocokkan aset fizikal kepada rekod perakaunan.
Masukkan nama deskriptif untuk aset tetap yang dengan jelas mengidentifikasi apa itu.
Gunakan nama spesifik yang membezakan aset yang serupa. Contoh: 'Dell Laptop - Jabatan Kewangan', '2019 Toyota Hilux - Reg ABC123', atau 'Bangunan Pejabat - 123 Main Street'.
Nama ini muncul dalam semua laporan dan daftar aset tetap.
Masukkan kadar susut nilai tahunan sebagai peratusan tanpa simbol %.
Sebagai contoh, masukkan 20 untuk 20% setahun, atau 10 untuk 10% setahun. Kadar ini digunakan menggunakan kaedah nilai yang berkurangan (baki yang menurun).
Perbelanjaan susutan nilai adalah dikira secara automatik dan diposkan kepada penyata untung rugi berdasarkan kadar ini.
Masukkan butiran tambahan tentang aset tetap untuk membantu dalam pengenalan dan pengurusan.
Termasuk maklumat seperti: nombor siri, nombor model, tarikh pembelian, butiran pembekal, maklumat jaminan, lokasi fizikal, atau spesifikasi teknikal.
Butiran ini adalah untuk rujukan dalaman dan tidak muncul pada penyata kewangan.
Peruntukan aset tetap ini kepada bahagian tertentu untuk peruntukan kos bahagian.
Perbelanjaan susutan nilai aset akan diagihkan kepada bahagian yang dipilih dalam laporan untung bahagian.
Medan ini hanya muncul jika bahagian dibolehkan di bawah
Pilih akaun kawalan khas untuk mengkategorikan aset ini berbeza daripada akaun aset tetap lalai.
Akaun kawalan khas membantu memisahkan pelbagai jenis aset pada kunci kira-kira, seperti kenderaan, peralatan, bangunan, atau perkakasan komputer.
Ruang ini hanya muncul jika akaun kawalan khas untuk aset tetap telah dicipta di bawah
Pilih akaun susutan nilai terkumpul khas untuk mengira susutan nilai aset ini secara berasingan.
Akaun ini mengumpul semua perbelanjaan susutan nilai untuk aset ini sepanjang hayat bergunanya, mengurangkan nilai buku bersih aset pada kunci kira-kira.
Medan ini hanya muncul jika akaun kawalan khas untuk susutan nilai terkumpul telah dicipta di bawah
Pasang pilihan ini untuk merekodkan perbelanjaan susutan nilai kepada akaun tertentu dan bukannya yang lalai.
Berguna apabila jenis-jenis aset yang berbeza perlu menyimpan rekod susutan nilai mereka secara berasingan dalam penyata untung rugi.
Pilih akaun untung dan rugi di mana perbelanjaan susutan nilai aset ini akan direkodkan.
Pilih akaun perbelanjaan yang sesuai berdasarkan jenis aset atau jabatan. Sebagai contoh, 'Susutan Nilai Kenderaan' untuk kenderaan atau 'Susutan Nilai Peralatan Pejabat' untuk komputer.
Semak kotak ini apabila aset tetap tidak lagi dimiliki oleh perniagaan disebabkan oleh jualan, pelupusan, atau hapus kira.
Menandakan aset sebagai dilupuskan menghentikan pengiraan susutan nilai masa depan dan mengeluarkannya daripada senarai aset aktif.
Aset dan Sejarahnya kekal dalam sistem untuk tujuan laporan.
Masukkan tarikh apabila aset dilupuskan, dibuang, atau sebaliknya.
Susutan Nilai adalah Automatik dikira Kepada tarikh ini. Sebarang keuntungan atau kerugian daripada pelupusan dikira berdasarkan nilai buku bersih pada tarikh ini.
Pilih akaun untung dan rugi untuk merekodkan sebarang keuntungan atau kerugian apabila aset ini dilupuskan.
Keuntungan atau kerugian adalah dianggar secara Automatik sebagai Perbezaan antara hasil pelupusan dan nilai buku aset yang Bersih.
Jika tidak dinyatakan, akaun default