Skrin Pembetulan Kos Inventori mengira apa kos unit inventori anda sepatutnya, membandingkannya dengan apa yang mereka semasa, dan mencadangkan perubahan yang perlu.
Alat ini memastikan bahawa kos inventori anda kekal tepat dengan menganalisis sejarah transaksi anda dan mencadangkan pembetulan apabila percanggahan ditemui.
Kepada mengakses skrin Pembetulan Kos Inventori, pergi ke tab Tetapan, kemudian klik pada Kos Unit Inventori.
Kemudian klik butang Pembetulan Kos Inventori di sudut kanan bawah.
Untuk memproses pembetulan kos inventori, pertama klik butang Kira Semula. Ini akan mengira semula kos unit inventori berdasarkan transaksi inventori anda yang lepas.
Apabila pengiraan semula selesai, skrin seterusnya akan menunjukkan berapa banyak kos unit inventori yang perlu dicipta, dikemaskini, atau dihapus.
Anda boleh menyemak perubahan ini secara terperinci dengan mengembangkan helaian kerja untuk melihat pelarasan kos individu bagi setiap butiran inventori.
Kepada menerima perubahan ini, klik butang Pasang Perubahan. Ini akan kemaskini kos unit inventori anda untuk sepadan dengan nilai yang dikira.
Skrin Pembetulan Kos Inventori menghormati tetapan Tarikh Kunci anda. Ia tidak akan mencadangkan perubahan kepada kos unit inventori untuk tempoh yang dikunci.
Ini menghalang perubahan yang tidak disengajakan kepada baki sejarah anda, memastikan bahawa tempoh perakaunan yang ditutup kekal tidak berubah.
Untuk maklumat lanjut tentang tarikh kunci, lihat: Tarikh Kunci
Anda mungkin tertanya-tanya mengapa Manager tidak mengira semula kos inventori secara automatik apabila transaksi berubah. Terdapat beberapa alasan penting untuk memerlukan pembetulan manual:
Pertimbangan prestasi: Kira semula automatik akan melambatkan Manager apabila transaksi sejarah dicipta, dikemaskini, atau dihapus. Sistem perlu mengira semula kos untuk semua transaksi berikutnya, yang mungkin mengambil masa untuk perniagaan dengan banyak butiran inventori.
Ketidakpastian pesanan pengeluaran: Jika perniagaan anda menggunakan pesanan pengeluaran, pengiraan semula kos bagi satu butiran inventori boleh mempengaruhi kos item lain disebabkan oleh proses pengeluaran. Ini mencipta kesan berantai yang memerlukan pengiraan semula yang meluas merentasi pelbagai item dan tempoh.
Pelarasan yang boleh diramalkan: Apabila melakukan pelarasan sejarah, anda sering ingin baki akaun berubah dengan cara yang boleh diramalkan. Pengiraan inventori penuh automatik mungkin menghasilkan keputusan yang tidak dijangka.
Situasi inventori negatif: Apabila anda menjual butiran inventori sebelum membeli atau mengeluarkannya, kos sebenar tidak diketahui sehingga kemudian. Ini bermakna belian atau pesanan pengeluaran perlu dikemaskini secara retroaktif untuk kos sejarah, yang boleh menjadi kompleks untuk diurus secara automatik.
Kawalan ke atas data sejarah: Anda mungkin ingin menghadkan sejauh mana Manager kira semula kos inventori untuk mengekalkan integriti tempoh yang ditutup. Kawalan ini dikekalkan melalui konfigurasi tarikh kunci anda.
Paparan Pembetulan Kos Inventori memberikan anda sistem yang lebih pantas dan lebih boleh diramal dengan kawalan yang lebih baik. Anda boleh mengira semula kos inventori secara berkala sambil mengekalkan kawalan penuh ke atas tempoh yang terjejas, memastikan bahawa angka sejarah yang ditutup tidak secara tidak sengaja berubah.