Pembetulan Kos Inventori

Skrin Pembetulan Kos Inventori mengira bagaimana kos unit inventori anda sepatutnya, membandingkannya dengan nilai semasa, dan mencadangkan penyesuaian yang diperlukan.

Mengakses Pembetulan Kos Inventori

Untuk mengakses ciri ini, ikut langkah-langkah berikut:

1. Klik tab Tetapan.
2. Pilih Kos Unit Inventori.

3. Klik butang Pembetulan Kos Inventori di sudut kanan bawah.

Memproses Pembetulan Kos Inventori

Ikuti langkah-langkah ini untuk melakukan pembetulan kos inventori:

1. Klik butang Kira Semula. Manager akan kemudian kira semula kos unit inventori berdasarkan transaksi inventori terdahulu.
2. Setelah pengiraan semula, skrin seterusnya memaparkan berapa banyak kos unit inventori yang perlu dibuat, dikemas kini, atau dipadamkan.
3. Untuk melihat butiran perubahan yang dicadangkan, perlu kembangkan helaian kerja yang diberikan sepenuhnya.
4. Jika anda setuju dengan penyesuaian yang dicadangkan ini, pilih butang Gunakan Perubahan.

Pembaikan Kos Inventori dan Tarikh Kunci

Paparan Pembetulan Kos Inventori menghormati Tarikh Kunci yang telah anda konfigurasi, bermakna ia tidak akan mencadangkan pelarasan kepada kos unit inventori dalam tempoh perakaunan yang telah dikunci. Ini melindungi baki sejarah anda daripada perubahan yang tidak diingini. Lihat panduan Tarikh Kunci untuk maklumat lanjut.

Tujuan Pembetulan Kos Inventori

Anda mungkin tertanya-tanya mengapa Manager tidak secara automatik mengendalikan pengiraan semula ini setiap kali transaksi inventori berubah. Pengiraan automatik nampaknya membantu, namun terdapat sebab-sebab tertentu mengapa fungsi pembetulan yang berasingan wujud:

• Prestasi:
  Mengira semula kos inventori secara automatik setiap kali transaksi lama ditambah, diedit, atau dipadam akan mengakibatkan penurunan prestasi, kerana Manager perlu mengira semula kos inventori untuk semua transaksi berikutnya setiap kali.

• Kompleksiti akibat Perintah Pengeluaran:
  Perniagaan yang menggunakan Perintah Pengeluaran sering mengalami pengiraan semula yang bertingkat. Mengubah kos inventori bagi satu item boleh memberi kesan kepada item inventori lain yang berkaitan disebabkan oleh kebergantungan pengeluaran, yang secara signifikan melambatkan respons sistem.

• Situasi Inventori Negatif:
  Menjual barang inventori sebelum membelinya atau menghasilkannya akan mencipta inventori negatif. Kos inventori sebenar hanya akan diketahui setelah barang tersebut dibeli atau dihasilkan kemudian. Ini bermaksud pembelian baru atau Pesanan Pengeluaran boleh memberi kesan retroaktif terhadap transaksi inventori yang telah dimasukkan sebelumnya, yang berpotensi mengubah kos sejarah.

• Kawalan dan Kebolehpastian:
  Apabila anda melakukan penyesuaian sejarah, anda mungkin ingin baki perakaunan anda terjejas dengan cara yang boleh dijangka. Memicu pengiraan semula sepenuhnya secara automatik boleh secara tidak sengaja mengubah baki sejarah.

Dengan mempunyai skrin Pembetulan Kos Inventori khusus ini, Manager:

• Membolehkan anda pengiraan semula secara berkala pada keselesaan anda.
• Memberi anda ketelusan penuh dan kawalan terperinci ke atas pelarasan kos inventori.
• Mencegah perubahan tidak sengaja kepada rekod sejarah dengan mematuhi tetapan Tarikh Kunci anda.
• Memastikan kelajuan sistem, kebolehpautan, dan kawalan menyeluruh ke atas pengurusan kos inventori anda.