Borang suntingan butiran inventori membenarkan anda cipta butiran inventori baru atau ubah item sedia ada.
Borang ini termasuk bidang berikut:
Masukkan kod unik atau SKU untuk mengenal pasti butiran inventori ini.
Kod Item adalah pilihan tetapi sangat disyorkan untuk pengurusan inventori yang berkesan. Mereka muncul pada semua Transaksi dan Laporan.
Format yang biasa termasuk nombor bahagian pengeluar, SKU dalaman, atau nombor kod bar.
Masukkan nama penuh atau butiran butiran inventori.
Nama ini muncul pada dokumen jualan dan pembelian, jadi buat ia jelas dan menggambarkan untuk pelanggan dan pembekal.
Contoh: 'Model Widget A-100', 'T-Shirt Cotton Biru Saiz L', atau 'Perkhidmatan Perundingan - 1 Jam'.
Masukkan unit ukuran bagi butiran inventori ini, seperti 'kg', 'kotak', 'jam', atau 'meter'.
Nama unit muncul pada semua dokumen jualan dan pembelian selepas kuantiti. Sebagai contoh, '5 kotak' dan bukannya hanya '5'.
Biarkan kosong jika anda menjual item secara individu tanpa unit tertentu.
Pilih kaedah penilaian inventori yang menentukan bagaimana kos dikira apabila item dijual.
Kaedah penilaian mempengaruhi kos barangan yang dijual dan nilai inventori pada laporan kewangan.
Lantik butiran inventori ini kepada bahagian tertentu untuk laporan untung bahagian.
Semua jualan dan belian item ini akan diberikan kepada bahagian yang dipilih secara lalai.
Medan ini hanya muncul jika bahagian dibolehkan di bawah
Pilih akaun kawalan khas jika item ini seharusnya menggunakan akaun inventori yang berbeza daripada yang lalai.
Akaun kawalan khas membantu mengkategorikan pelbagai jenis inventori, seperti bahan mentah berbanding barangan siap, atau mengikut garis produk.
Medan ini hanya akan muncul jika akaun kawalan khas untuk inventori telah dicipta di bawah
Aktifkan pengesanan Titik Pesanan Semula untuk mengira secara Automatik bila untuk memesan semula Item ini.
Masukkan kuantiti yang diingini untuk dikekalkan dalam stok. Apabila inventori jatuh di bawah tahap ini, lajur
Ini membantu mencegah kekurangan stok dengan memberi amaran kepada anda apabila tahap inventori rendah.
Tandakan butiran inventori ini sebagai tidak aktif untuk menyembunyikannya dari senarai pilihan dropdown sambil mengekalkan semua sejarah transaksi.
Gunakan ini untuk produk atau item yang dihentikan atau yang tidak lagi anda jual. Transaksi sejarah dan pergerakan inventori kekal dalam laporan.
Anda boleh mengaktifkan semula Item pada bila-bila masa dengan membatalkan pilihan kotak ini.
Anda boleh tambah lebih banyak butiran mengenai butiran inventori ini untuk memenuhi keperluan perniagaan khas anda dengan mencipta ruangan khas.
Untuk maklumat lanjut, lihat: Ruangan Khas
Sebelum menyediakan butiran inventori anda, adalah biasanya disyorkan untuk menyediakan pelanggan dan pembekal anda terlebih dahulu.
Ini adalah kerana pelanggan dan pembekal juga boleh mempunyai baki permulaan berdasarkan invois tidak dibayar mereka.
Berikut adalah prosedur lanjutan untuk menetapkan baki permulaan bagi butiran inventori anda:
Selepas memasukkan invois tidak dibayar, gunakan catatan jurnal untuk melaraskan lagi
Jika anda sedang mengesan
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda memastikan bahawa baki inventori anda dicerminkan dengan tepat, termasuk pelarasan untuk invois tidak dibayar dan belian sejarah.