Borang
Catatan jurnal memberikan akses langsung kepada lejar am anda, membolehkan anda merekod transaksi yang kompleks, pelarasan, pembetulan, dan perolehan akhir tempoh.
Setiap catatan jurnal mesti seimbang (debit sama dengan kredit) untuk mengekalkan integriti sistem perakaunan dua kali anda.
Kegunaan biasa termasuk merekodkan susutan nilai, akruan, pembayaran pendahuluan, transaksi antara syarikat, dan pelarasan akhir tahun.
Apabila membuat catatan jurnal, berikan butiran yang jelas menerangkan tujuan catatan tersebut untuk tujuan jejak audit.
Masukkan jumlah debit dalam lajur debit dan jumlah kredit dalam lajur kredit untuk setiap akaun yang terjejas.
Anda boleh memperuntukkan entri kepada kategori penjejakan tertentu seperti pelanggan, pembekal, atau butiran inventori.
Sentiasa pastikan baki entri anda seimbang sebelum menyimpan—sistem akan menghalang entri tidak seimbang daripada direkodkan.
Borang ini mengandungi bidang-bidang berikut:
Masukkan tarikh apabila catatan jurnal ini harus direkodkan dalam akaun perakaunan anda.
Tarikh menentukan tempoh perakaunan yang mana transaksi tersebut tergolong dan bila ia akan muncul dalam laporan kewangan.
Masukkan nombor rujukan unik untuk mengenal pasti catatan jurnal ini.
Rujukan membantu anda menemukan transaksi tertentu kemudian dan boleh digunakan untuk jejak audit atau rujukan silang dengan dokumen sumber.
Anda boleh menggunakan penomboran automatik dengan mencentang kotak pilihan, atau memasukkan sistem rujukan anda sendiri.
Pilih matawang asing jika catatan jurnal ini melibatkan transaksi dalam matawang yang berbeza dari matawang asas anda.
Medan ini hanya muncul apabila anda telah mencipta matawang asing di bawah
Apabila dipilih, semua jumlah dalam catatan jurnal ini akan dimasukkan dalam matawang asing yang dipilih.
Masukkan
Kadar tukaran matawang menentukan bagaimana jumlah matawang asing ditukarkan untuk laporan dalam matawang asas anda.
Anda boleh mengkonfigurasi pengambilan kadar tukaran matawang automatik di bawah
Masukkan butiran yang menerangkan tujuan dan konteks catatan jurnal ini.
Butiran yang baik membantu anda memahami transaksi semasa menyemaknya kemudian dan adalah penting untuk tujuan audit.
Sertakan butiran yang relevan seperti nombor invois, rujukan kontrak, atau sebab perniagaan untuk kemasukan tersebut.
Tambah barisan debit dan kredit untuk merekod bagaimana transaksi ini mempengaruhi akaun anda.
Setiap garis mewakili satu akaun yang sama ada didebitkan atau dikreditkan.
Peraturan akunting asas terpakai: jumlah debit mesti sama dengan jumlah kredit untuk penyertaan untuk seimbang.
Jika kemasukan keluar dari keseimbangan, mesej ralat akan muncul menunjukkan perbezaan.
Apabila menggunakan
Klasifikasi ini menentukan bagaimana transaksi muncul dalam laporan cukai dan akaun cukai yang terlibat.
Pilih 'Jualan' untuk transaksi pendapatan atau 'Pembelian' untuk transaksi perbelanjaan.
Tentukan lajur
Apabila item dipilih, akaun pendapatan atau perbelanjaan yang sesuai adalah secara automatik dipenuhi berdasarkan tetapan item.
Ini berguna untuk merekod pelarasan inventori, hapus kira, atau transaksi berasaskan item yang lain.
Tukarkan lajur
Keterangan baris memberikan konteks tambahan untuk setiap debit dan kredit, menjadikan penyertaan lebih mudah difahami.
Ini adalah terutama berguna untuk entri kompleks dengan pelbagai barisan yang mempengaruhi akaun yang berbeza.
Bolehkan lajur
Kuantiti membantu menjejaki pergerakan inventori dan adalah penting untuk mengekalkan tahap stok yang tepat.
Apabila digunakan dengan butiran inventori, kuantiti mempengaruhi inventori di tangan dan pengiraan kos barang.
Tandakan catatan jurnal ini sebagai transaksi tunai jika ia melibatkan pergerakan tunai sebenar.
Transaksi tunai dibezakan daripada entri akruan dan mempengaruhi cara ia muncul dalam
Contoh termasuk jualan tunai, belian tunai, atau sebarang transaksi yang melibatkan bayaran segera.