Skrin Catatan Jurnal - Barisan memaparkan semua garisan individu dari catatan jurnal di seluruh perniagaan anda. Paparan ini berguna untuk menyemak, menetapkan tapis, dan menganalisis barisan catatan jurnal tertentu tanpa perlu membuka setiap entri lengkap.
Untuk mengakses skrin ini, navigasi ke tab Catatan Jurnal.
Kemudian klik butang Catatan Jurnal - Barisan di bahagian bawah skrin.
Skrin memaparkan barisan catatan jurnal dalam format jadual dengan beberapa lajur yang menunjukkan maklumat utama dari setiap garis.
Tarikh apabila catatan jurnal direkodkan. Tarikh ini menentukan tempoh akaun yang mana catatan tersebut mempengaruhi untuk laporan kewangan.
Gunakan tarikh apabila acara ekonomi berlaku, bukan tarikh yang anda masukkan ke dalam sistem. Ini memastikan laporan kewangan berasaskan tempoh yang tepat.
Nombor rujukan yang unik atau kod yang mengenal pasti catatan jurnal ini. Rujukan membantu anda dengan cepat mencari entri tertentu.
Gunakan rujukan yang bermakna seperti 'ADJ-2024-001' atau butiran ringkas. Rujukan yang jelas memudahkan catatan untuk dicari dan difahami kemudian.
Penerangan terperinci mengenai tujuan catatan jurnal. Penceritaan menerangkan transaksi perniagaan atau pelarasan yang diwakili oleh entri ini.
Sertakan butiran utama seperti jenis transaksi, sebab penyesuaian, rujukan dokumen sokongan, atau konteks yang berkaitan. Contohnya: 'Kepada merekod perbelanjaan susutan nilai bulanan untuk peralatan pejabat - Mac 2024'.
Akaun Buku Besar Am yang terjejas oleh garis catatan jurnal ini. Setiap garis debit atau kredit akaun tertentu.
Pilih akaun yang sesuai dari carta akaun anda. Ingat bahawa setiap catatan jurnal mesti seimbang - jumlah debit mesti sama dengan jumlah kredit.
Butiran untuk garis item khusus ini. Ini menerangkan apa yang diwakili oleh debit atau kredit tertentu ini dalam catatan jurnal.
Tambah butiran tentang tujuan garis ini, seperti 'perbelanjaan susutan nilai Q1' atau 'pembetulan mengiraan inventori'. Keterangan baris melengkapkan keseluruhan penceritaan.
Jumlah unit yang terjejas oleh garis catatan jurnal ini. Bidang ini digunakan apabila menyesuaikan jumlah inventori atau item lain yang boleh dikira.
Hanya masukkan kuantiti apabila penyesuaian melibatkan item yang boleh dikira seperti inventori. Ini mengekalkan rekod kuantiti yang tepat bersama nilai kewangan.
Projek yang mana garis catatan jurnal ini diperuntukkan. Gunakan bidang ini untuk menjejak pelarasan mengikut projek.
Tetapkan barisan kepada projek semasa membuat pelarasan atau peruntukan yang berkaitan dengan projek. Ini memastikan laporan untung projek termasuk semua entri yang relevan.
Bahagian atau jabatan yang mana garis catatan jurnal ini dikenakan. Gunakan ini untuk menjejak pelarasan mengikut unit organisasi.
Tugaskan barisan kepada bahagian semasa membuat pelarasan khusus jabatan. Ini memastikan laporan bahagian merangkumi semua catatan jurnal yang berkaitan.
Kod Cukai yang digunakan untuk garis catatan jurnal ini. Gunakan medan ini apabila membuat pelarasan berkaitan cukai.
Pilih kod cukai yang sesuai untuk pelarasan atau pembetulan cukai. Kod cukai adalah menentukan bagaimana garis ini mempengaruhi laporan cukai dan pengiraan.
Komponen amaun cukai bagi garis catatan jurnal ini. Gunakan ini apabila merekod pelarasan atau pembetulan cukai.
Masukkan jumlah cukai semasa membetulkan pengiraan cukai atau membuat pelarasan khusus cukai. Ini memastikan laporan cukai dan pengesanan liabiliti yang tepat.
Jumlah debit untuk garis catatan jurnal ini. Dalam perakaunan double-entry, debit dicatat di sebelah kiri.
Debit meningkatkan akaun aset dan perbelanjaan, dan mengurangkan akaun liabiliti, ekuiti, dan pendapatan. Jumlah semua debit mesti sama dengan jumlah semua kredit.
Jumlah kredit untuk garis catatan jurnal ini. Dalam perakaunan berbilang buku, kredit adalah direkodkan di sebelah kanan.
Kredit meningkatkan akaun liabiliti, ekuiti, dan pendapatan, dan mengurangkan akaun aset dan perbelanjaan. Jumlah semua kredit mesti sama dengan jumlah semua debit.
Klik Sunting lajur untuk ubahsuai lajur yang muncul dalam paparan anda.