Bayaran — Barisan

Tarikh bila bayaran dibuat. Ini menyimpan tarikh sebenar pengeluaran dana dari akaun bank atau tunai anda.

Pastikan tarikh adalah tepat kerana ia mempengaruhi penyesuaian bank, pemantauan aliran tunai, laporan kewangan, dan pengiraan cukai.

Nombor rujukan atau pengenalan unik untuk bayaran. Ini membantu anda mengesan dan mencari bayaran tertentu dengan cepat.

Rujukan yang biasa termasuk nombor cek, ID pemindahan elektronik, atau nombor bayaran berturutan. Rujukan yang konsisten meningkatkan penyesuaian bank dan mengekalkan jejak audit yang jelas.

Akaun bank atau tunai yang digunakan untuk membuat bayaran ini. Ini menunjukkan dimana dana tersebut berasal.

Memilih akaun yang betul memastikan penyesuaian bank yang tepat dan pelaporan aliran tunai. Jumlah bayaran akan ditolak daripada baki akaun ini.

Pelanggan yang berkaitan dengan bayaran ini. Digunakan untuk pemulangan wang pelanggan, pulangan baki kredit, atau bayaran berkaitan pelanggan yang lain.

Memilih pelanggan akan mengemaskini baki akaun mereka dan mengekalkan penyata pelanggan yang tepat. Tinggalkan kosong jika bayaran bukan berkaitan pelanggan.

Pembekal atau penjual yang menerima bayaran ini. Ini mengenal pasti penerima bayaran dan mengemaskini baki akaun mereka.

Pilih pembekal yang betul untuk mengekalkan rekod akaun belum bayar yang tepat dan penyata pembekal. Paling biasa digunakan untuk bayaran invois belian dan penggantian perbelanjaan vendor.

Butiran ringkas yang menerangkan tujuan bayaran ini yang muncul dalam senarai dan laporan untuk pengecaman cepat.

Gunakan butiran yang jelas dan spesifik seperti "Sewa pejabat - Mac 2024" atau "Bayaran invois #12345". Butiran yang baik memudahkan carian dan pelaporan.

Butiran inventori atau item bukan inventori yang berkaitan dengan garis bayaran ini, menghubungkan bayaran kepada produk atau perkhidmatan tertentu dalam senarai item anda.

Memilih sebuah item secara automatik akan menerapkan tetapan akaun dan kod cukai lalainya. Biarkan medan ini kosong untuk perbelanjaan am yang tidak terikat kepada item tertentu.

Akaun buku besar am di mana garis bayaran ini akan dipos. Ini mengkategorikan transaksi dalam sistem perakaunan anda.

Pilih akaun perbelanjaan, aset, atau akaun liabiliti yang sesuai berdasarkan tujuan bayaran. Pilihan ini secara langsung memberi kesan kepada penyata kewangan dan laporan cukai anda.

Butiran terperinci untuk item garis khusus ini yang memberikan konteks tambahan tentang apa yang diliputi oleh bahagian pembayaran ini.

Sertakan butiran yang relevan seperti nombor invois, tempoh perkhidmatan, atau kerja khusus yang dilakukan. Keterangan baris yang terperinci menghapuskan keperluan untuk merujuk dokumen sumber kemudian.

Kuantiti unit yang dibayar untuk item garis ini. Digunakan untuk item yang boleh dikira atau perkhidmatan yang boleh diukur.

Masukkan bilangan item, jam, atau unit lain. Sistem mengira jumlah garis dengan mengalikan kuantiti dengan harga unit.

Harga per unit untuk garis item ini, digunakan apabila membeli kuantiti tertentu barang atau perkhidmatan.

Ini boleh mewakili kos setiap item, kadar jam untuk perkhidmatan, atau harga setiap unit ukuran. Sistem mengalikan ini dengan kuantiti untuk mengira jumlah garis.

Projek yang Garis bayaran ini diperuntukkan. Membolehkan penjejakan kos dan keuntungan khusus projek.

Menugaskan bayaran kepada projek membantu memantau bajet projek, menganalisis untung, dan menyediakan laporan kewangan berasaskan projek. Penting untuk perniagaan yang menjejak kos pekerjaan.

Bahagian atau jabatan yang garis bayaran ini miliki, membolehkan pengesanan perbelanjaan mengikut unit organisasi.

Bahagian membantu menganalisis kos mengikut jabatan, lokasi, atau segmen perniagaan. Pembahagian ini menyokong Bajet dan analisis untung yang lebih baik bagi setiap bahagian.

Kod cukai yang digunakan untuk garis bayaran ini. Menentukan perlakuan cukai dan kadar untuk perbelanjaan ini.

Pilih kod cukai yang betul untuk memastikan pengiraan dan laporan cukai yang tepat. Kod cukai menentukan sama ada cukai boleh dipulangkan, kadar cukai, dan bagaimana ia muncul dalam laporan cukai.

Amaun cukai untuk garis bayaran ini. Menunjukkan komponen cukai yang dikira berdasarkan kod cukai.

Untuk harga termasuk cukai, ini memaparkan bahagian cukai yang telah pun termasuk dalam jumlah. Untuk harga tidak termasuk cukai, cukai ini ditambah kepada jumlah subtotal. Jumlah cukai mengalir ke laporan cukai anda dan mempengaruhi kredit cukai input.

Jumlah bagi garis pembayaran ini. Mewakili nilai penuh termasuk sebarang cukai yang berkenaan.

Dihitung sebagai kuantiti × harga unit untuk item berdasarkan kuantiti, atau dimasukkan secara terus untuk jumlah tetap. Jumlah semua jumlah garis sama dengan nilai bayaran keseluruhan.