Invois belian — Sunting

Invois belian membolehkan anda merekod invois pembekal dalam Manager.io. Panduan ini menerangkan cara menggunakan bidang borang invois belian "Sunting" dengan berkesan.

Butiran Medan

Tarikh Isu

Masukkan tarikh apabila pembekal mengeluarkan invois.

Tarikh Akhir

Masukkan tarikh akhir pembayaran kepada pembekal anda.

Rujukan

Masukkan nombor rujukan dari invois pembekal.

Pembekal

Pilih pembekal yang menyediakan invois ini. Medan ini dihubungkan terus kepada pembekal yang dicipta dalam tab Pembekal.

Sebutharga Belian

Pilih Sebutharga Belian yang berkaitan, jika berkenaan. Sebutharga Belian boleh dibuat melalui tab Sebutharga Belian.

Pesanan Belian

Jika invois berkaitan dengan pesanan yang telah dibuat sebelum ini, pilih Pesanan Belian yang berkaitan. Pesanan Belian boleh dibuat melalui tab Pesanan Belian.

Kadar Pertukaran

Jika pembekal yang dipilih anda ditetapkan dalam mata wang asing, masukkan kadar pertukaran yang sesuai.

Butiran (Pilihan)

Masukkan deskripsi keseluruhan mengenai invois pembelian.

Seksyen Barisan Invois

Dalam bahagian ini, masukkan item baris pada invois anda. Setiap baris menyokong medan berikut:

Item

Anda boleh memilih sama ada Butiran Inventori atau Item Bukan Inventori. Anda juga boleh membiarkan medan ini kosong.

Akaun

Medan ini akan diisi secara automatik jika anda telah memilih Item inventori atau bukan inventori. Jika tidak, pilih akaun yang sesuai dari Carta Akaun anda.

Sebagai contoh, jika merekodkan pembayaran perbelanjaan—seperti elektrik—pilih akaun Perbelanjaan Elektrik.

Sebagai alternatif, untuk mengkategorikan pembelian aset, pilih "Aset tetap, mengikut kos," dan pilih aset tetap yang spesifik.

Butiran

Masukkan butiran baris individu. Lajur ini akan muncul hanya jika pilihan "Lajur — Butiran" diaktifkan.

Pilihan Tambahan

• Lajur — Nombor baris: Aktifkan penomboran baris.
• Lajur — Butiran: Aktifkan kemasukan butiran untuk baris.
• Lajur — Diskaun: Benarkan merekod diskaun bagi setiap item.
• Jumlah termasuk cukai: Mengaktifkan jumlah termasuk cukai apabila menggunakan kod cukai.
• Cukai pegangan: Aktif untuk memotong cukai daripada pembayaran yang dibuat kepada pembekal.
• Sembunyi — Baki Tertunggak: Menghapuskan baki tertunggak dari invois yang dicetak.
• Tunjukkan lajur jumlah cukai: Memaparkan jumlah cukai baris individu secara berasingan.
• Juga bertindak sebagai resit barang: Menandakan invois sebagai invois dan resit barang sekiranya item inventori dihantar secara serentak.
• Pengaki: Membolehkan paparan pengaki khusus pada invois bercetak.
• Invois tertutup: Mengarkib dan mengecualikan invois daripada senarai dropdown, sesuai selepas invois telah dijelaskan.

Gunakan panduan ini untuk menyelesaikan atau mengubah Invois belian dalam Manager.io dengan berkesan.