M

Pesanan JualanSunting

Borang Pesanan Jualan membolehkan anda merekod tempahan yang disahkan daripada pelanggan, mencipta komitmen rasmi untuk menghantar barang atau perkhidmatan tertentu pada harga dan syarat yang dipersetujui.

Pesanan jualan berfungsi sebagai perjanjian mengikat antara anda dan pelanggan anda, membantu menjejaki apa yang perlu dihantar dan telah diinvois. Mereka menyediakan maklumat penting untuk pengurusan inventori, perancangan pengeluaran, dan ramalan pendapatan. Setiap pesanan jualan boleh dihubungkan kepada sebut harga jualan asal jika satu telah dikeluarkan.

Apabila memasukkan pesanan jualan, beri perhatian teliti kepada tarikh penghantaran, kuantiti, dan keperluan khas pelanggan. Sistem akan menjejaki taraf pemenuhan, menunjukkan sama ada item telah dihantar melalui Nota Serahan dan telah diinvois melalui Invois Jualan. Ini memastikan keterlihatan sepenuhnya proses pesanan kepada tunai anda.

Borang ini mengandungi bidang-bidang berikut:

Tarikh

Masukkan tarikh pesanan jualan. Ini biasanya apabila pelanggan membuat pesanan.

Rujukan

Masukkan nombor rujukan untuk pesanan jualan ini. Ini boleh menjadi nombor pesanan, nombor PO pelanggan, atau rujukan dalaman anda.

Pelanggan

Pilih pelanggan yang membuat pesanan ini. Alamat bil mereka akan automatik diisi dari rekod pelanggan.

Sebut Harga Jualan

Pilihan, pautkan pesanan jualan ini kepada sebutharga jualan. Ini membantu jejak penukaran sebutharga kepada pesanan dan automatik mengisi butiran pesanan.

Alamat Bil

Masukkan alamat bil pelanggan. Ini akan diisi secara automatik dari rekod pelanggan tetapi boleh diubah suai untuk pesanan khusus ini.

Butiran

Secara pilihan, tambah butiran atau nota tentang pesanan ini, seperti keperluan khas atau arahan penghantaran.

Barisan

Masukkan item garis untuk pesanan ini. Setiap garis mewakili produk atau perkhidmatan dengan kuantiti, harga, dan lain-lain butiran.

Jumlah termasuk cukai

Tandakan kotak ini jika harga yang anda masukkan sudah termasuk cukai. Biarkan tidak ditandakan jika anda mahu cukai dikira di atas harga yang dimasukkan.

LajurNombor baris

Tandakan kotak ini untuk memaparkan nombor baris pada pesanan jualan. Ini membantu merujuk item tertentu semasa membincangkan pesanan.

LajurDiskaun

Semak kotak ini untuk mengaktifkan lajur diskaun di mana anda boleh memohon diskaun item pada garis.

JenisDiskaun

Pilih sama ada diskaun dimasukkan sebagai peratusan atau jumlah tetap.

Cukai pegangan

Tandakan kotak ini jika cukai pegangan dikenakan ke atas pesanan ini. Ini biasanya diperlukan untuk jenis-jenis transaksi atau pelanggan tertentu.

Dibatalkan

Ini menunjukkan sama ada pesanan jualan telah dibatalkan. Tempahan yang dibatalkan kekal dalam sistem untuk pengekalan rekod tetapi tidak mempengaruhi laporan.