Tab
Manager terdiri daripada 4 tab utama: Ringkasan, Catatan Jurnal, Laporan, dan Tetapan. Tab-tab ini menyediakan asas untuk sistem perakaunan berpasangan.
Kebanyakan perniagaan akan perlu memasang tab tambahan untuk memenuhi keperluan khusus mereka. Setiap tab menyediakan fungsi khusus untuk aspek yang berbeza dari perniagaan anda.
Memulakan
Untuk ubahsuai tab yang muncul dalam perniagaan anda, klik butang Khas di bahagian bawah senarai tab.
Ringkasan
Catatan Jurnal0
Laporan
Tetapan
Anda akan dibawa ke borang yang mengandungi kotak semak berikut. Pilih tab yang anda ingin aktifkan untuk perniagaan anda:
Akaun Bank dan Tunai
Tab Akaun Bank dan Tunai direka untuk mengendalikan semua transaksi berkaitan dengan bank dan tunai, termasuk mengira baki dan pergerakan dalam akaun ini.
Resit
Tab Resit direka untuk merekod dan menjejak wang yang masuk, membantu anda menyimpan rekod tepat tentang pendapatan anda.
Jika anda menggunakan tab ini, anda juga perlu Akaun Bank dan Tunai kerana setiap resit mesti disambungkan kepada sama ada akaun bank atau tunai.
Bayaran
Tab Bayaran digunakan untuk merekod semua bayaran keluar, penting untuk memantau perbelanjaan dan mengawasi aliran tunai.
Apabila menggunakan tab ini, adalah perlu untuk turut menggunakan ciri Akaun Bank dan Tunai kerana setiap bayaran mesti dikaitkan dengan akaun bank atau tunai.
Pemindahan Antara Akaun
Tab Pemindahan Antara Akaun
digunakan untuk merekod pergerakan dana antara pelbagai akaun bank atau tunai yang dimiliki oleh perniagaan.
Untuk menggunakan tab ini dengan berkesan, anda juga memerlukan fungsi Akaun Bank dan Tunai. Ini kerana setiap pindah antara akaun mesti dikaitkan dengan sama ada akaun bank atau tunai.
Pelarasan Bank
Jika anda menggunakan tab ini, adalah perlu untuk juga menggunakan Akaun Bank dan Tunai. Ini kerana setiap penyesuaian bank mesti dikaitkan dengan akaun bank atau tunai.
Tuntutan Perbelanjaan
Tab Tuntutan Perbelanjaan adalah direka untuk mengendalikan proses penggantian untuk kos yang kakitangan telah ditanggung bagi pihak syarikat.
Pelanggan
Tab Pelanggan direka untuk menyimpan pangkalan data maklumat pelanggan, yang adalah penting untuk menguruskan hubungan dan jualan dengan berkesan.
Sebut Harga Jualan
Tab Sebut Harga Jualan adalah direka untuk mencipta dan mengurus sebut harga harga yang ditawarkan kepada pelanggan berpotensi.
Untuk menggunakan tab ini dengan berkesan, anda juga mesti mempunyai bahagian Pelanggan yang ditetapkan, kerana setiap sebut harga jualan memerlukan pelanggan untuk dikeluarkan.
Pesanan Jualan
Tab Pesanan Jualan direka untuk mengurus dan memantau tempahan pelanggan sehingga mereka diselesaikan atau ditagih.
Jika anda menggunakan tab ini, adalah penting untuk mempunyai Pelangan disediakan, kerana setiap pesanan jualan mesti dikaitkan dengan seorang pelanggan.
Invois jualan
Tab Invois Jualan digunakan untuk mencipta dan menguruskan invois yang dihantar kepada pelanggan untuk barangan atau perkhidmatan yang mereka telah beli.
Jika anda menggunakan tab ini, anda juga memerlukan tab Pelangan, sejak setiap invois jualan mesti dikeluarkan kepada pelanggan.
Nota Kredit
Tab Nota Kredit adalah direka untuk mengeluarkan kredit kepada pelanggan, biasanya digunakan untuk pemulangan atau untuk membetulkan kesilapan.
Apabila menggunakan tab ini, adalah perlu untuk mempunyai tab Pelanggan diaktifkan, kerana setiap nota kredit mesti dikaitkan dengan seorang pelanggan.
Caj lewat bayar
Tab Fi Lewat Bayar direka untuk pengurusan dan permohonan caj tambahan ke atas bayaran daripada pelanggan yang tamat tempoh.
Untuk menggunakan tab ini dengan berkesan, anda juga memerlukan tab Pelanggan, kerana setiap fi lewat bayar mesti dikaitkan dengan pelanggan.
Masa Kerja Yang Dibayar
Tab Masa Kerja Yang Dibayar digunakan untuk merekod jam kerja pada projek untuk pelanggan yang akan diinvois.
Untuk menggunakan tab ini dengan berkesan, anda juga mesti menggunakan tab Pelanggan dan Invois Jualan. Ini adalah kerana semua masa boleh dibayar mesti dikaitkan dengan pelanggan dan akhirnya ditagih menggunakan invois jualan.
Resit Cukai Tahanan
Tab Resit Cukai Tahanan adalah direka untuk mengatur resit yang mendokumentasikan cukai pegangan yang dipotong daripada bayaran atau invois.
Untuk menggunakan tab ini dengan berkesan, adalah perlu untuk memanfaatkan tab Pelanggan dan Invois Jualan juga. Ini adalah kerana obligasi untuk cukai pegangan adalah dinyatakan pada invois jualan, dan setiap resit cukai pegangan mesti dikaitkan dengan pelanggan yang spesifik.
Nota Serahan
Tab Nota Serahan digunakan untuk memantau penghantaran barang kepada pelanggan, memastikan bahawa tempahan dipenuhi.
Pembekal
Tab Pembekal ditetapkan untuk menguruskan maklumat pembekal, yang adalah penting untuk mengendalikan belian dan mengawasi aktiviti rantaian bekalan.
Sebutharga Belian
Tab Sebutharga Belian direka untuk penciptaan dan pengurusan sebut harga harga yang diterima daripada pembekal.
Pesanan Belian
Tab Pesanan Belian digunakan untuk membuat dan memantau tempahan yang telah dibuat dengan pembekal untuk barang atau perkhidmatan.
Invois belian
Tab Invois belian direka untuk menjejaki dan mengurus invois yang telah diterima dari pembekal.
Nota Debit
Tab Nota Debit digunakan untuk mengeluarkan pelarasan debit kepada pembekal, biasanya untuk pemulangan atau ralat.
Resit Barangan
Tab Resit Barangan digunakan untuk mendokumentasikan ketibaan barangan dari pembekal, memudahkan pengurusan inventori.
Projek
Tab Projek membolehkan pengurusan dan penjejakan pelbagai projek perniagaan, termasuk kos dan hasil mereka.
Butiran Inventori
Tab Butiran Inventori direka untuk menguruskan item stok, termasuk menjejaki kuantiti dan nilai mereka.
Pemindahan Inventori
Tab Pemindahan Inventori direka untuk mendokumentasikan pemindahan butiran inventori antara pelbagai lokasi atau gudang.
Jika anda menggunakan tab ini, anda juga memerlukan Butiran Inventori kerana setiap pemindahan inventori mesti dikaitkan dengan satu atau lebih butiran inventori.
Pembatalan Inventori
Tab Pembatalan Inventori digunakan untuk merekod butiran inventori yang telah hilang, dicuri, atau tidak boleh dijual, menunjukkan penghapusan mereka dari inventori.
Jika anda menggunakan tab ini, anda juga mesti mempunyai Butiran Inventori , kerana setiap pembatalan inventori mesti dikaitkan dengan satu atau lebih butiran inventori.
Pesanan Pengeluaran
Tab Pesanan Pengeluaran direka untuk mengawasi proses pengeluaran, bermula dengan bahan mentah dan berakhir dengan barang siap.
Apabila menggunakan tab ini, adalah penting untuk juga menggunakan Butiran Inventori. Ini kerana setiap pesanan pengeluaran mesti dikaitkan dengan satu atau lebih butiran inventori.
Pekerja
Tab Pekerja adalah direka untuk mengatur maklumat berkaitan dengan pekerja, seperti maklumat hubungi mereka dan peranan pekerjaan.
Penyata Gaji
Tab Penyata Gaji adalah direka untuk membuat dan mengurus penyata gaji bagi pekerja, memperincikan gaji dan pemotongan mereka.
Untuk menggunakan tab ini dengan berkesan, adalah perlu untuk juga menggunakan tab Pekerja kerana setiap penyata gaji mesti dikaitkan dengan seorang kakitangan.
Pelaburan
Tab Pelaburan direka untuk memantau prestasi dan menjejak pelaburan perniagaan.
Aset Tetap
Tab Aset Tetap direka untuk mengendalikan aset ketara jangka panjang yang digunakan dalam operasi, bersama dengan susutan nilai mereka.
Entri Penyusutan
Tab Entri Penyusutan digunakan untuk merekod perbelanjaan susutan nilai aset tetap dalam satu tempoh.
Jika anda menggunakan tab ini, anda juga perlu Aset Tetap kerana setiap kemasukan susut nilai mesti dihubungkan kepada satu atau lebih aset tetap.
Aset Tak Ketara
Tab Aset Tak Ketara direka untuk mengurus aset yang tidak mempunyai bentuk fizikal, seperti paten atau hak cipta, termasuk proses pelunasannya.
Penyusutan Kemasukan
Tab Penyusutan Kemasukan direka untuk mendokumenkan pengiktirafan perbelanjaan secara beransur-ansur bagi aset tidak ketara.
Jika anda menggunakan tab ini, adalah penting untuk menggunakan Aset Tak Ketara juga, kerana setiap kemasukan amortisasi mesti dihubungkan kepada satu atau beberapa aset tidak ketara.
Akaun modal
Tab Akaun modal direka untuk memantau pelaburan, pengeluaran, dan baki semasa pemilik perniagaan atau rakan kongsi secara individu.
Akaun Khas
Tab Akaun Khas
direka untuk menguruskan akaun kewangan yang unik atau khusus yang tidak termasuk di bawah tab lain.
Fail
Tab Fail membolehkan anda mengkategorikan dokumen dan transaksi kepada kumpulan tertentu, menjadikannya mudah diakses dan diurus.
Selepas memilih tab yang anda perlukan, klik butang Kemaskini untuk menyimpan perubahan anda dan memohon kepada perniagaan anda.
Kekalkan antara muka anda bersih dengan mengaktifkan hanya tab yang anda perlukan semasa. Anda boleh sentiasa kembali ke skrin ini untuk mengaktifkan tab tambahan apabila perniagaan anda berkembang atau keperluan anda berubah.