M
Muat TurunPelepasanPanduanChatbot = ChatbotAkauntanForumEdisi Awan

Bayaran Tidak Berkategori

Paparan Bayaran Tidak Berkategori menunjukkan semua transaksi yang belum dikategorikan ke dalam akaun tertentu atau kategori perbelanjaan. Gunakan paparan ini untuk mengenal pasti dan menetapkan kategori yang sesuai kepada pembayaran dengan cepat, menjaga rekod kewangan anda tepat dan teratur.

Mengakses Bayaran Tidak Berkategori

Untuk mengakses skrin Bayaran Tidak Berkategori:

  1. Navigasi ke tab Bayaran.

Bayaran
  1. Klik pada butang Bayaran Tidak Berkategori:

Bayaran Tidak Berkategori

Skrin akan menunjukkan senarai pembayaran yang belum ditetapkan kepada akaun tertentu atau kategori perbelanjaan.

Mengedit dan Mengkategorikan Bayaran

Bayaran boleh diubah terus dari skrin Bayaran Tidak Berkategori. Anda boleh:

  • Tugaskan kategori (akaun) yang sesuai
  • Sesuaikan tarikh, jumlah, atau butiran transaksi lain yang berkaitan

Jika peraturan pembayaran ada, pelbagai pembayaran boleh dikategorikan secara serentak, yang secara signifikan memudahkan dan mempercepatkan proses pengkategorian. Lihat Peraturan Pembayaran untuk maklumat lanjut.

Mencari dan Menapis Bayaran

Gunakan fungsi carian dan penapisan yang kuat pada skrin Bayaran Tidak Berkategori untuk dengan cepat mencari transaksi. Bayaran boleh dicari atau disusun berdasarkan parameter seperti:

  • Tarikh
  • Jumlah
  • Penerangan

Mencipta Peraturan Pembayaran

Anda boleh membuat peraturan pembayaran baru terus dari skrin Bayaran Tidak Berkategori. Setiap kali bayaran tidak berkategori tidak sepadan dengan mana-mana peraturan pembayaran sedia ada, butang Peraturan Pembayaran Baru akan muncul bersebelahan dengan deskripsi transaksi:

Peraturan Pembayaran Baru

Apabila mengklik butang, Manager akan membawa anda ke borang peraturan pembayaran yang telah diisi terlebih dahulu, dengan details yang diambil dari transaksi yang tidak dikategorikan. Sesuaikan borang ini mengikut keperluan untuk mengkategorikan pembayaran serupa secara automatik pada masa depan.

Kategorikan Bayaran Secara Berkumpulan

Jika Manager memadankan pembayaran yang tidak dikategorikan dengan peraturan pembayaran yang sedia ada, anda boleh mengkategorikan pelbagai pembayaran secara pukal. Untuk melakukan pengkategorian secara kumpulan:

  1. Pilih kotak pilihan di sebelah pembayaran yang ingin anda kategorikan.
  2. Klik butang Kemaskini Kelompok di bahagian bawah skrin.

Setelah proses ini selesai, bayaran yang dipilih akan secara automatik dikategorikan dan dikeluarkan dari skrin Bayaran Tidak Berkategori.

Membatalkan Kategori yang Tidak Sengaja

Jika anda secara tidak sengaja mengkategorikan transaksi dengan salah, anda boleh dengan mudah membatalkan tindakan ini melalui skrin Sejarah. Lihat Sejarah untuk arahan terperinci.