Guna borang ini untuk mencipta pengguna baru atau menyunting akaun pengguna sedia ada. Setiap pengguna memerlukan katanama dan kata laluan yang unik untuk mengakses sistem.
Akaun pengguna mengawal siapa yang boleh log masuk ke sistem perakaunan anda dan apa yang boleh mereka lakukan selepas log masuk.
Borang mengandungi medan berikut untuk menetapkan akaun pengguna:
Masukkan nama penuh pengguna. Ini muncul dalam senarai pengguna dan membantu mengenal pasti siapa yang mempunyai akses kepada sistem.
Gunakan nama sebenar mereka untuk tujuan tanggungjawab dan jejak audit.
Masukkan alamat e-mel pengguna. Ini berfungsi untuk pelbagai tujuan:
- Pengguna boleh log masuk menggunakan alamat e-mel mereka sebagai ganti katanama.
- Pemberitahuan sistem dan pautan tetapan semula kata laluan akan dihantar ke alamat ini
- Harus unik di kalangan semua pengguna dalam sistem
Masukkan katanama yang unik untuk tujuan log masuk. Ini adalah cara utama pengguna mengakses sistem.
Pilih katanama yang mudah diingat tetapi selamat, elakkan nama biasa atau corak yang mudah.
Tetapkan kata laluan yang selamat untuk pengguna. Kata laluan ini mesti kekal sulit dan hanya dikongsi dengan pengguna.
Kata laluan yang kuat harus termasuk campuran huruf besar, huruf kecil, nombor, dan watak khas.
Pertimbangkan untuk menggunakan pengurus kata laluan untuk menghasilkan dan menyimpan kata laluan yang kompleks dengan selamat.
Pilih jenis pengguna yang sesuai berdasarkan tahap akses yang diperlukan:
- Cipta, sunting, dan hapus semua perniagaan
- Urus semua pengguna dan kebenaran mereka
- Akses tetapan dan konfigurasi sistem
- Papar dan ubah suai semua data merentasi semua perniagaan
- Hanya boleh mengakses perniagaan yang khusus ditugaskan kepada mereka
- Tidak dapat papar atau mengurus pengguna lain
- Tidak dapat cipta perniagaan baru
- Sesuai untuk akauntan, penyimpan buku, atau kakitangan yang memerlukan akses kepada perniagaan tertentu sahaja.
Untuk pengguna terhad, pilih perniagaan yang mereka boleh akses. Senarai ini menunjukkan semua perniagaan dalam sistem.
Pengguna hanya akan melihat dan hanya boleh bekerja dengan perniagaan yang anda tetapkan kepada mereka di sini.
Anda boleh kemaskini senarai ini bila-bila masa untuk memberikan atau menarik akses kepada perniagaan tertentu.
Senarai sesi aktif untuk pengguna ini. Sesi menjejak aktiviti log masuk dan peranti.
Data sesi semasa untuk penjejakan pengesahan.
Tanda kotak ini untuk memerlukan pengesahan dua faktor bagi meningkatkan keselamatan. Ini menambah lapisan perlindungan tambahan selain daripada kata laluan.
Apabila dibolehkan, pengguna mesti:
1. Pasang aplikasi pengesah (seperti Google Authenticator atau Microsoft Authenticator) pada peranti mudah alih mereka
2. Imbas kod QR pada log masuk pertama mereka untuk mengaitkan akaun mereka.
3. Masukkan kod 6-digit daripada aplikasi mereka setiap kali mereka log masuk
Ini secara signifikan mengurangkan risiko akses tanpa kebenaran walaupun kata laluan telah terdedah.
Menunjukkan sama ada pengguna telah menyelesaikan pemasangan pengesahan pelbagai faktor.
Apabila mencipta akaun pengguna, ikuti amalan terbaik ini:
- Gunakan kata laluan yang kuat dan unik untuk setiap pengguna
- Pasang pengesahan pelbagai faktor untuk akaun sensitif
- Secara tetap menyemak dan kemaskini izin pengguna
- Buang akses untuk pengguna yang tidak lagi memerlukannya
Pilih jenis pengguna yang sesuai berdasarkan tahap akses yang diperlukan:
Pengguna Pentadbir mempunyai akses penuh kepada sistem dan boleh menguruskan semua perniagaan dan tetapan.
Pengguna