Izin Pengguna — Sunting

Borang Izin Pengguna dalam Manager membolehkan anda mengawal tahap akses yang dimiliki oleh setiap pengguna kepada perniagaan tertentu. Panduan ini menerangkan cara untuk mengedit izin pengguna menggunakan medan yang disediakan dalam borang.

Mengakses Borang Izin Pengguna

1. Navigasi ke bahagian Izin Pengguna dalam perniagaan anda.
2. Klik pada pengguna sedia Ada untuk mengedit kebenaran mereka atau klik Tambah Baru untuk mencipta kebenaran bagi pengguna baru.

Bidang dalam Borang Izin Pengguna

Borang Izin Pengguna mengandungi medan berikut:

Katanama

Masukkan Katanama pengguna. Ini mesti identik dengan katanama yang ditetapkan di bawah tab Pengguna. Pastikan tiada kesilapan ejaan atau perbezaan dalam huruf besar untuk memadankan katanama dengan tepat.

Jenis Akses

Medan Jenis Akses menentukan tahap akses yang akan dimiliki pengguna terhadap perniagaan tertentu ini. Terdapat dua pilihan:

• Akses Penuh: Pilih Akses Penuh untuk memberikan pengguna akses sepenuhnya kepada perniagaan. Pengguna dengan akses penuh boleh:

  • Lihat dan ubah semua data dalam perniagaan.
  • Gunakan butang Backup untuk memuat turun salinan keseluruhan perniagaan ke dalam komputer mereka.

• Akses Tersuai: Pilih Akses Tersuai untuk mengkonfigurasikan kebenaran akses tertentu. Dengan akses tersuai, anda boleh:

  • Tentukan tab mana yang boleh diakses oleh pengguna (contohnya, Invois Jualan, Akaun Bank, Laporan).
  • Tentukan tahap akses untuk skrin di bawah tab Tetapan.
  • Kawal keupayaan pengguna untuk melihat, mencipta, mengedit, atau memadam data dalam kawasan yang dibenarkan.

Mengkonfigurasi Akses Kustom

Selepas memilih Akses Khas, anda akan melihat pilihan tambahan untuk memperhalus kebenaran pengguna:

1. Tab: Tandakan kotak di sebelah tab yang anda mahu pengguna akses.
2. Laporan: Pilih laporan tertentu yang boleh dilihat oleh pengguna.
3. Tetapan: Berikan akses kepada tetapan tertentu jika perlu.

Sesuaikan tetapan ini dengan teliti untuk memberikan pengguna akses yang mereka perlukan tanpa mengorbankan maklumat sensitif.

Menyimpan Perubahan

Setelah anda memasukkan nama pengguna dan memilih jenis akses yang sesuai:

1. Semak kelulusan untuk memastikan ketepatan.
2. Klik butang Update untuk menyimpan perubahan.

Kebenaran pengguna kini telah dikemas kini mengikut konfigurasi anda.

Tips untuk Mengurus Izin Pengguna

• Konsistensi: Sentiasa semak dua kali bahawa nama pengguna sepadan tepat dengan yang ada di bawah tab Pengguna.
• Keselamatan: Berikan akses paling minimum yang diperlukan untuk pengguna melaksanakan tugas mereka.
• Semak Secara Berkala: Semak secara berkala kebenaran pengguna untuk menyesuaikan dengan perubahan peranan atau kemas kini dalam tanggungjawab.

Dengan menguruskan kebenaran pengguna dengan berkesan, anda mengekalkan kawalan ke atas data perniagaan anda dan memastikan bahawa pengguna mempunyai akses kepada maklumat yang tepat pada masa yang tepat.