مدیر.io میں بیلنس شیٹ اکاؤنٹ فارم آپ کو نئے بیلنس شیٹ اکاؤنٹس بنانے یا موجودہ اکاؤنٹس میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ رہنما آپ کو فارم تک رسائی حاصل کرنے اور اس کے ہر شعبے کو اپنی اکاؤنٹنگ کی ضروریات کے مطابق ترتیب دینے کے عمل کے ذریعے رہنمائی کرے گا۔
نیا بیلنس شیٹ اکاؤنٹ بنانے کے لیے:
ترتیبات کے ٹیب پر جائیں۔کھاتہ جات کا نقشہ.تختہ میزان کے سیکشن میں، نیا کھاتہ پر کلک کریں۔موجودہ بیلنس شیٹ کھاتے میں ترمیم کرنے کے لیے، بس کھاتے کو کھاتہ جات کے نقشے میں تلاش کریں اور اس پر کلک کریں تاکہ فارم کھل سکے۔
فارم میں کئی فیلڈز اور آپشنز شامل ہیں جو آپ کو اپنی بیلنس شیٹ رپورٹیں اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔ نیچے ہر ایک کی تفصیلی وضاحت ہے:
ڈیفالٹ کے طور پر، رپورٹ کا نام تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار ہے، لیکن آپ عنوان کو کچھ زیادہ وضاحت کرنے والا تبدیل کر سکتے ہیں اگر ضرورت ہو۔ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کے پاس متعدد تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار رپورٹس ہیں اور آپ کو ان کے درمیان فرق کرنے کی ضرورت ہے۔
رپورٹ کے لیے ایک تفصیل درج کریں تاکہ اضافی سیاق و سباق یا تفصیلات فراہم کی جا سکیں۔ یہ آپ کو بیلنس شیٹس کی اپنی فہرست میں رپورٹ کی شناخت کرنے میں مدد کرتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کے پاس اپنی مرضی کے مطابق ورژنز ہیں۔
اپنی بیلنس شیٹ رپورٹ میں دکھائے جانے والے کالموں کی ترتیب کو ترتیب دیں۔
اس تاریخ کی وضاحت کریں جس کے لئے آپ بیلنس شیٹ کی مقداریں حساب کرنا چاہتے ہیں۔ یہ اس تاریخ تک رپورٹ میں شامل مالیاتی معلومات کو متعین کرتا ہے۔
اگر آپ کی تنظیم تقسیمات استعمال کرتی ہے تو یہاں مناسب ایک کا انتخاب کریں تاکہ ایک تقسیماتی بیلنس شیٹ تیار کی جا سکے۔ یہ آپ کو ایک تقسیم کے مخصوص مالی معلومات دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔
کالم کے لیے ایک نام درج کریں۔ اگر آپ اس فیلڈ کو خالی چھوڑ دیتے ہیں، تو نظام خودکار طور پر تاریخ کو کالم کے نام کے طور پر استعمال کرے گا۔
موازنہ کالم شامل کرنا:
اپنی رپورٹ میں تقابلی اعداد و شمار شامل کرنے کے لیے Add Comparative Column بٹن پر کلک کریں۔ یہ آپ کو ایک ہی رپورٹ کے اندر مختلف عرصوں یا تقسیموں کے مالیاتی ڈیٹا کا موازنہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
اپنی پسندیدہ اکاؤنٹنگ طریقہ کار منتخب کریں:
اس اختیار کا انتخاب کریں اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی رپورٹ میں اعداد مکمل عدد میں راؤنڈ ہوں۔ اس سے رپورٹ پڑھنے میں آسان ہو سکتی ہے کیونکہ اس سے اعشاریہ مقامات ہٹا دیے جائیں گے۔
اپنی بیلنس شیٹ رپورٹ کے لئے مطلوبہ لے آؤٹ منتخب کریں۔ مختلف لے آؤٹس معلومات کو مختلف فارمیٹس میں پیش کر سکتے ہیں، لہذا اس منتخب کریں جو آپ کی رپورٹنگ کی ضروریات کے لئے بہترین ہو۔
منتخب کریں کہ آپ کون سے اکاؤنٹ گروپوں کو رپورٹ میں ختم کرنا چاہتے ہیں۔ گروپوں کو ختم کرنے سے ان کے اندر موجود اکاؤنٹس کا خلاصہ پیش کیا جائے گا، جس سے رپورٹ زیادہ مختصر ہو جائے گی اور انفرادی اکاؤنٹ بیلنس کے بجائے گروپ کے ٹوٹل دکھائے جائیں گے۔
رپورٹ کے نیچے دکھانے کے لیے کوئی اضافی متن درج کریں۔ یہ نوٹس، وضاحتیں، یا کسی اور متعلقہ معلومات ہو سکتی ہیں۔
اگر آپ اپنے اکاؤنٹس کے چارٹ میں اکاؤنٹ کوڈز کا استعمال کرتے ہیں تو اس اختیار کا انتخاب کریں تاکہ رپورٹ میں اکاؤنٹ کے ناموں کے ساتھ انہیں ظاہر کیا جا سکے۔ یہ اکاؤنٹس کی شناخت اور کراس ریفرنسنگ میں مدد کر سکتا ہے۔
اس آپشن کو چیک کریں اگر آپ رپورٹ سے وہ اکاؤنٹس خارج کرنا چاہتے ہیں جن کا بیلنس صفر ہے۔ اس سے رپورٹ کو آسان بنانے میں مدد ملتی ہے کیونکہ اس میں مالی سرگرمی نہ رکھنے والے اکاؤنٹس کو ہٹا دیا جاتا ہے۔
بنیادی سطح پر بیلنس شیٹ کے اکاؤنٹس غیر ملکی کرنسی استعمال نہیں کر سکتے۔ یہ اکاؤنٹس ہمیشہ مالی بیانات میں بنیادی کرنسی میں ظاہر ہونے چاہئیں، چاہے لین دین اصل میں غیر ملکی کرنسی میں ریکارڈ کیا گیا ہو۔
اگر آپ کو ایک حسب ضرورت بیلنس شیٹ کھاتہ درکار ہے جو غیر ملکی کرنسی میں کام کرے، تو آپ کو اسے خصوصی کھاتہ کے طور پر خصوصی کھاتے کے ٹیب میں ترتیب دینا چاہیے۔ خصوصی کھاتے زیادہ لچک فراہم کرتے ہیں، بشمول غیر ملکی کرنسیوں کا استعمال۔
خصوصی کھاتوں کو ترتیب دینے اور استعمال کرنے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، خصوصی کھاتے کے رہنما کا حوالہ دیں۔
اس فارم کا استعمال کرتے ہوئے اپنے بیلنس شیٹ اکاؤنٹس کو صحیح طور پر ترتیب دے کر، آپ یہ یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی مالی رپورٹس آپ کی تنظیم کی مالی حیثیت کی درست عکاسی کرتی ہیں۔