بیلنس شیٹ اکاؤنٹ فارم بیلنس شیٹ اکاؤنٹس بنانے یا موجودہ بیلنس شیٹ اکاؤنٹس میں ترمیم / تبدیلی کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
نئے بیلنس شیٹ اکاؤنٹ کو بنانے کے لئے، <ترتیبات> ٹیب پر جائیں، <کھاتہ جات کا نقشہ> منتخب کریں، اور پھر <نیا کھاتہ> پر کلک کریں جو <تختہ میزان آمدن اور خرچ کا گوشوار> کے کھاتہ جات کے حصے میں واقع ہے۔
فارم میں درج ذیل فیلڈز شامل ہیں:
اس بیلنس شیٹ اکاؤنٹ کے لیے ایک تفصیلی نام درج کریں۔
صاف نام استعمال کریں جو کھاتہ کے مقصد کی اشارہ کرے، جیسے 'پری پیڈ انشورنس'، 'اجرتیں accrued'، یا 'اے بی سی بینک سے قرض'۔
یہ نام کھاتہ جات کا نقشہ میں، کھاتوں کی خبریں میں، اور ٹرانزیکشن داخل کرنے کی اسکرینوں میں ظاہر ہوتا ہے۔
اس کھاتے کو اپنے کھاتہ جات کے نقشے میں منظم اور شناخت کرنے کے لیے ایک کھاتہ کے ضابطے داخل کریں۔
کھاتہ کے ضابطے اختیاری ہیں لیکن منظم تنظیم کے لیے تجویز کردہ ہیں۔ اثاثوں کے لیے 1000-1999 جیسی نمبرنگ اسکیم استعمال کریں، واجب ادائیگیوں کے لیے 2000-2999۔
کوڈ کھاتہ کے نام سے پہلے فہرستوں میں ظاہر ہوتا ہے اور ترتیب دینے اور تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے۔
اس بیلنس شیٹ گروپ کا انتخاب کریں جہاں یہ کھاتہ مالیاتی کھاتوں کی خبریں میں ظاہر ہونا چاہئے۔
مجموعے کھاتوں کو زمرے میں منظم کرتے ہیں جیسے موجودہ اثاثے، فکسڈ /قائم اثاثے، موجودہ واجب ادائیگیاں، یا طویل مدتی واجب ادائیگیاں۔
صحیح مجموعہ بندی یقینی بناتی ہے کہ آپ کا تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار کھاتوں کو درست حصوں میں مناسب ذیلی مجموعوں کے ساتھ دکھاتا ہے۔
منتخب کریں کہ یہ کھاتہ <ضابطہ>نقدی بہاو بیانیہ پر کس طرح درجہ بند ہونا چاہئے۔
آپریٹنگ سرگرمیاں: روزمرہ کاروبار کی سرگرمیاں جیسے کہ وصولیوں، واجبات، اور ادا کردہ اخراجات۔
سرمایہ کاری کی سرگرمیاں: آلات یا سرمایہ کاری جیسے طویل مدتی اثاثے کی خرید و فروخت۔
فنانسنگ سرگرمیاں: قرضے، قرض کی ادائیگیاں، اور مالک کی شراکت یا نکالنا۔
اس اختیار کو فعال کریں تاکہ ایک ڈیفالٹ تفصیل مقرر کی جا سکے جو اس کھاتہ کو استعمال کرتے وقت خود کار طور پر ظاہر ہو۔
ڈیفالٹ تفصیل لین دین کی داخل کرتے وقت وقت کی بچت کرتی ہے اور مشابہ لین دین میں مستقل مزاجی کو یقینی بناتی ہے۔
مثال کے طور پر، 'ماہانہ کرایہ کی ادائیگی' ایک کرایہ کے اخراجات کے کھاتے کے لیے یا 'دفتر کی فراہمی' ایک فراہمی کے کھاتے کے لیے۔
اس اختیار کو فعال کریں تاکہ جب یہ کھاتہ منتخب کیا جائے تو مخصوص محصول ضابطہ/ٹیکس کوڈ خود کار طریقے سے لگایا جائے۔
ایسے کھاتوں کے لیے مفید جو ہمیشہ ایک ہی ٹیکس کے سلوک رکھتے ہیں، جیسے کہ ٹیکسابل فروخت یا ٹیکس سے مستثنیٰ چیزیں۔
ڈیوٹی کا ڈیفالٹ ضابطہ ٹرانزیکشن کی انٹری کے دوران ضرورت پڑنے پر اووررائیڈ کیا جا سکتا ہے۔
تختہ میزان کے اکاؤنٹس اعلیٰ سطح پر خارجی کرنسیوں کا استعمال نہیں کر سکتے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ یہ کھاتے ہمیشہ مالیاتی گوشواروں میں بنیادی زر/کرنسی میں ظاہر ہونے چاہئیں، چاہے یہ پہلے خارجی کرنسی میں ہوں۔ لہذا، اگر آپ کو ایک اپنی مرضی کے مطابق تختہ میزان کا کھاتہ درکار ہے جو خارجی کرنسی میں کام کرتا ہے، تو آپ کو اسے <ضابطہ>خصوصی کھاتہ کے طور پر <ضابطہ>خصوصی کھاتے کے ٹیب میں ترتیب دینا چاہیے۔
مزید معلومات کے لیے دیکھیں: خصوصی کھاتے