تنخواہی پرچیاں ملازمین کی کمائی کے رسمی ریکارڈ کے طور پر کام کرتی ہیں اور تنخواہ کے درست ریکارڈز، ٹیکس کی تعمیل، اور ملازمین کو اپنی کمائی کے دستاویزی فراہم کرنے کے لئے اہم ہیں۔
نئی پے سلیپ بنانے کے لئے <ضابطہ کوڈ> نئی تنخواہ کی رسید بٹن پر کلک کریں۔
پے سلیپ جاری ہونے کی تاریخ یا جب تنخواہ کا دورانیہ ختم ہوتا ہے۔
یہ تاریخ طے کرتی ہے کہ تنخواہ کا خرچ آپ کے حساب کتاب میں کب درج کیا جاتا ہے اور اس مدت کے لئے مالی رپورٹنگ پر اثر انداز ہوتا ہے۔
مستقبل کی تاریخیں ایک انتباہ کو متحرک کریں گی، کیونکہ تنخواہی پرچیاں عام طور پر صرف موجودہ یا ماضی کے تنخواہ کے دورانیوں کے لیے پروسیس کی جاتی ہیں۔
پے سلیپ کے لیے ایک منفرد حوالہ نمبر یا شناخت کنندہ۔
یہ حوالہ آپ کو اپنی ریکارڈ میں انفرادی تنخواہی پرچیوں کی شناخت اور ان کا پیچھا کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ منفرد ہونا چاہیے تاکہ خاص تنخواہی پرچیوں کی تلاش یا حوالہ دینے کے وقت الجھن سے بچا جا سکے۔
یہ ملازم ہے جو اس پے سلیپ کو وصول کر رہا ہے۔ یہ شعبہ ملازم کے نام کو دکھاتا ہے جیسا کہ <ضابطہ کوڈ> ملازمین ٹیب میں ترتیب دیا گیا ہے۔
پے سلیپ کے لیے ایک اختیاری تفصیل یا نوٹ۔
اس میدان کا استعمال کریں تاکہ پے سلیپ کے ساتھ دستاویزی معلومات کے لئے تنخواہ کے دورانیے، خاص حالات، یا کسی دوسرے متعلقہ تفصیلات شامل کریں۔
تمام کمائی کا کُل رقم کسی بھی کٹوتی سے پہلے۔
اس میں ملازم کی بنیادی تنخواہ شامل ہے، علاوہ ازیں کوئی بھی اضافی کمائی جیسے کہ اوور ٹائم کی تنخواہ، بونس، کمیشن، الاؤنسز، یا دیگر معاوضہ۔
مجموعی تنخواہ ملازم کی کمائی کی کل لاگت کی نمائندگی کرتی ہے جو کہ ٹیکس اور دیگر کٹوتیوں کے لاگو ہونے سے پہلے ہوتی ہے۔
ملازم کی مجموعی تنخواہ سے کم کی گئی تمام کٹوتیوں کا کُل رقم۔
عام کٹوتیوں میں آمدن ٹیکس کی روکنے، سماجی تحفظ کی شراکت، صحت کے بیمے کی پریمیم، ریٹائرمنٹ پلان کی شراکت، اور دیگر ملازم-ادا کردہ فوائد یا ذمے داریاں شامل ہیں۔
یہ رقمیں ملازم کی مجموعی تنخواہ سے روکی جاتی ہیں اور عام طور پر حکومتی اداروں، بیمہ کمپنیوں، یا دیگر تیسری جماعتوں کو بھجوا دی جاتی ہیں۔
ملازم کو اصل میں جو رقم ملتی ہے وہ مجموعی تنخواہ سے تمام کٹوتیوں کی منفی کرنے کے بعد ہوتی ہے۔
خالص تنخواہ کو <ضابطہ>مجموعی تنخواہ سے <ضابطہ>کٹوتیوں کو منفی کر کے حساب کیا جاتا ہے اور یہ ملازم کی گھر لے جانے والی تنخواہ کی نمائندگی کرتی ہے۔
جب پے سلیپ بنائی جاتی ہے، تو ملازم کا بقایا جات <ضابطہ کوڈ> ملازمین ٹیب میں خود کار طور پر اس خالص تنخواہ رقم سے بڑھتا ہے، جو ملازم کے ذمہ واجب الادا ذمہ داری کو ظاہر کرتا ہے۔
ملازم کی جانب سے آجر سے حصّوں کا کُل رقم۔
یہ اضافی اخراجات ہیں جو ملازم کی مجموعی تنخواہ سے ماورا ملازم کے ذریعہ ادا کیے جاتے ہیں، جیسے کہ ملازم کے پنشن کی شراکتیں، ملازم کے ذریعہ ادا کردہ صحت بیمہ کی اقساط، یا ملازم کی سوشل سیکیورٹی کی شراکتیں۔
حصص ملازم کی خالص تنخواہ پر اثرانداز نہیں ہوتے بلکہ کاروبار کے لئے اضافی ملازمت کے اخراجات کی نمائندگی کرتے ہیں۔ انہیں آپ کے حسابداری ریکارڈز میں اخراجات کے طور پر درج کیا جاتا ہے۔