رسید فروخت ٹیب آپ کو اپنے گاہکوں سے فراہم کردہ سامان یا خدمات کی ادائیگی کی درخواست کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ جب آپ ایک رسید فروخت بناتے ہیں تو واجب الوصول کھاتے کنٹرول اکاؤنٹ کے تحت گاہک کا ذیلی اکاؤنٹ بڑھ جاتا ہے۔
نئی سیلز انوائس جاری کرنے کے لیے:
رسید فروخت — ترمیم
جب آپ ایک سیلز انوائس کے ذریعے اسٹاک آئٹمز بیچتے ہیں (ڈیفالٹ کے طور پر):
انفینٹری کے آئٹمز فراہم کرنے اور اپنے انوینٹری کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے:
متبادل طور پر، آپ سیلز انوائس کو ڈلیوری نوٹ کے طور پر بھی استعمال کر سکتے ہیں:
رسید فروخت میں Manager.io میں کئی معیاری کالم شامل ہوتے ہیں، جن کی وضاحت درج ذیل ہے:
انوائس کی اصل تاریخ کی نمائش کرتا ہے۔
یہ ظاہر کرتا ہے کہ انوائس کی ادائیگی کب واجب الادا ہے۔ یہ ہمیشہ مخصوص ادائیگی کی تاریخ دکھاتا ہے، چاہے اسے مسئلہ کی تاریخ کے بعد دنوں کی تعداد کے اعتبار سے ترتیب دیا گیا ہو یا نہیں۔
انوائسز کو ان کے منفرد حوالہ نمبر سے شناخت کرتا ہے۔
متعلقہ فروخت کے کوٹیشنز کے حوالہ نمبرز کی نمائش کرتا ہے۔
متعلقہ سیلز آرڈر کا حوالہ نمبر ظاہر کرتا ہے۔
انوائس کے ذریعے بل کیے گئے کسٹمر کا نام درج کریں۔
رسید کی ایک عمومی خلاصہ فراہم کرتا ہے۔ انفرادی لائن آئٹم کی تفصیلات ایک اور مختص اسکرین پر دکھائی جاتی ہیں۔ دیکھیں رسید فروخت — لائنوں۔
منسلک منصوبوں کی فہرست۔ اگر متعدد منصوبے شامل ہیں (منصوبے کی انتخاب انفرادی لائن آئٹمز پر کی جاتی ہے)، تو یہاں ہر منسلک منصوبے کا نام ظاہر ہوتا ہے۔
متعلقہ ڈویژنز کو ظاہر کرتا ہے۔ ایک ہی انوائس سے متعدد ڈویژنز منسلک ہو سکتے ہیں جب ڈویژنز کو ہر لائن آئٹم کے لیے انفرادی طور پر تفویض کیا جائے۔
روکنے والے ٹیکس کی رقم ظاہر کرتا ہے۔ اگر کوئی روکنے والا ٹیکس متعین نہیں ہے تو یہ کالم خالی ہے۔
یہ تمام رسید پر لاگو کردہ کل رعایت کو ظاہر کرتا ہے۔ اگر کوئی رعایت لاگو نہیں کی گئی تو یہ خالی رہتا ہے۔
انوائس کے اندر تمام لائن آئٹمز کو شامل کرکے حساب کردہ کل رقم ظاہر کرتا ہے۔
فروخت ہونے والی انوینٹری آئٹمز کے لئے مختص کردہ لاگت ظاہر کرتا ہے جو کہ انوائس کے ذریعے ہوئی ہیں۔
اس مخصوص رسید کے لیے صارف کی طرف سے ادا کی جانے والی باقی رقم کی نشاندہی کرتا ہے۔
مقررہ تاریخ تک باقی دنوں کی تعداد دکھاتا ہے۔ اگر انوائس کی مدت گزر چکی ہے تو خالی۔
جب ایک انوائس ادا نہیں کی گئی ہو تو یہ دنوں کی تعداد دکھاتا ہے جو مقررہ تاریخ سے گزر چکے ہیں۔ اگر انوائس ابھی تک مقررہ تاریخ پر نہیں پہنچی تو خالی ہوگا۔
یہ ظاہر کرتا ہے کہ ایک انوائس "ادائیگی شدہ"، "غیر ادا شدہ"، یا "غیر ادا شدہ اور واجب الادا" ہے۔
آپ اپنی اسکرین پر کون سے کالم نظر آئیں گے یہ منتخب کرنے کے لئے کالم میں ترمیم کریں پر کلک کر سکتے ہیں۔
مزید تخصیص کی رہنمائی کے لئے کالم میں ترمیم کریں کو دیکھیں۔
اعلی درجہ کی استفسارات بیچنے کے بل کے ڈیٹا کو منظم کرنے اور پیش کرنے کے لئے طاقتور طریقے فراہم کرتی ہیں۔ آپ اپنے ضروریات کے مطابق بل کی نظروں کو فلٹر، ترتیب، اور حسب منشا کر سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، آپ واجب الادا سیلز انوائسز کو الگ کر سکتے ہیں اور اس بات کے لحاظ سے ترتیب دے سکتے ہیں کہ وہ کتنے دنوں سے واجب الادا ہیں:
آپ بلوں کو صارف کے لحاظ سے بھی گروپ کر سکتے ہیں، جو صارف کے لحاظ سے کل فروخت کی تفصیلات فراہم کرتا ہے:
یہ چند طریقے ہیں جن سے اعلی درجہ کی استفسارات آپ کے انتظامی تجربے کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ آپ اپنی استفسارات میں کسی بھی دستیاب کالم—بشمول حسب ضرورت فیلڈز—کا استعمال کر کے اپنی انوائس کا ڈیٹا مزید دریافت کر سکتے ہیں۔ مزید جاننے کے لئے اعلی درجہ کی استفسارات دیکھیں۔