M
ڈاؤن لوڈریلیزیزگائیڈزچیٹ بوٹمحاسبینفورمکلاؤڈ ایڈیشن

کھاتہ — اخراجات کا دعوی

Manager.io میں، Expense Claims اکاؤنٹ ایک بلٹ ان اکاؤنٹ ہے جو ملازمین، مالکان، یا دیگر خرچ کلیم ادا کرنے والوں کی جانب سے کیے گئے خرچ کلیمز کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ جبکہ یہ اکاؤنٹ خرچ کلیمز کے انتظام کے لیے ضروری ہے، آپ اسے دوبارہ نام دینے یا اپنے مالی بیانات میں اس کی جگہ کو اپنی تنظیم کی ضروریات کے مطابق ترتیب دینے کے بارے میں سوچ سکتے ہیں۔

یہ رہنما آپ کو اخراجات کے دعوے اکاؤنٹ کا نام تبدیل کرنے اور اس کی ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے مراحل سے آگاہ کرے گا۔

اخراجات کے دعوے کے کھاتہ کی ترتیبات تک رسائی

خرچ کے دعوے اکاؤنٹ کا نام تبدیل کرنے کے لئے:

  1. ترتیبات پر جائیں: Manager.io کے مرکزی مینو سے، ترتیبات پر کلک کریں۔

  2. کھاتہ جات کا نقشہ کھولیں: ترتیبات کے صفحے میں، کھاتہ جات کا نقشہ منتخب کریں۔

  3. اخراجات کے دعوے کے کھاتہ کو تلاش کریں: اپنے کھاتوں کی فہرست میں گشت کریں تاکہ اخراجات کے دعوے کو تلاش کر سکیں۔

  4. کھاتہ میں ترمیم کریں: Expense Claims کھاتہ کے ساتھ موجود ترمیم بٹن پر کلک کریں۔

خرچ کے دعوے کے کھاتہ کو حسب ضرورت بنانا

جب آپ ترمیم / تبدیلی پر کلک کریں گے، تو آپ کو کئی فیلڈز کے ساتھ ایک فارم نظر آئے گا جسے آپ اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں:

نام

  • تفصیل: اکاؤنٹ کا نام جیسا کہ یہ آپ کے مالی ریکارڈ میں ظاہر ہوتا ہے۔
  • پہلا قیمت: اخراجات کے دعوے.
  • عمل: اگر آپ اکاؤنٹ کا نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو نیا نام درج کریں۔

ضابطہ/کوڈ

  • تفصیل: ایک اختیاری عددی اور حروفی کوڈ جو اکاؤنٹ کی شناخت کے لئے ہے۔
  • استعمال: کھاتہ کوڈز کھاتوں کو منظم کرنے اور ترتیب دینے میں مدد کرسکتے ہیں، خاص طور پر پیچیدہ کھاتوں کے چارٹس میں۔
  • عمل: اگر چاہیں تو ایک کوڈ درج کریں۔

مجموعہ

  • توضیح: یہ طے کرتا ہے کہ اکاؤنٹ آپ کے تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار پر کہاں ظاہر ہوتا ہے۔
  • اختیارات: اس اکاؤنٹ کو پیش کرنے کے لیے موزوں گروپ منتخب کریں۔
  • عمل: ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایک گروپ کا انتخاب کریں۔

اپنی تبدیلیاں محفوظ کرنا

اپنی پسند کی تبدیلیاں کرنے کے بعد:

  1. کھاتہ تازہ کریں: تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے فارم کے نیچے موجود تازہ کریں بٹن پر کلک کریں۔

اضافی معلومات

  • خرچوں کے دعوے کے کھاتہ کو نہیں مٹایا جا سکتا: خرچوں کے دعوے کا کھاتہ ایک بلٹ ان نظام کا کھاتہ ہے اور اسے مٹایا نہیں جا سکتا۔
  • خودکار اضافہ: یہ کھاتہ آپ کے کھاتہ جات کے نقشے میں خود بخود شامل ہوجاتا ہے جب آپ کم از کم ایک خرچ کا دعویٰ ادا کرنے والے کو تخلیق کرتے ہیں۔
  • دعویٰ ادا کرنے والے اخراجات: دعویٰ ادا کرنے والے اخراجات کو ترتیب دینے اور منظم کرنے کے بارے میں مزید جاننے کے لئے دعویٰ ادا کرنے والے اخراجات کی رہنما کا حوالہ دیں۔

اخراجات کے دعووں کے اکاؤنٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا کر، آپ یہ یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی مالیاتی رپورٹیں آپ کی تنظیم کی اکاؤنٹنگ کے طریقوں اور نامیاتی اصطلاحات کے ساتھ ہم آہنگ ہیں۔ اگر آپ کے پاس مزید سوالات ہیں یا اضافی مدد کی ضرورت ہے، تو براہ کرم دوسرے رہنمائیوں کا مشورہ کریں یا Manager.io سپورٹ ٹیم سے رابطہ کریں۔