M
ڈاؤن لوڈریلیزیزگائیڈزچیٹ بوٹمحاسبینفورمکلاؤڈ ایڈیشن

بنیادی زر/کرنسی

بنیادی زر/کرنسی فارم وہ جگہ ہے جہاں آپ اپنے کاروبار کے لیے بنیادی زر/کرنسی کا تعین کرتے ہیں۔

بنیادی زر/کرنسی آپ کے کاروبار کی گھریلو کرنسی ہے۔

بنیادی طور پر، ہر کھاتہ خود کار طور پر بنیادی زر/کرنسی استعمال کرنے کے لیے ترتیب دیا گیا ہے، اور تمام مالیاتی گوشوارے اس کرنسی میں پیش کیے جاتے ہیں۔

بنیادی زر/کرنسی فارم تک رسائی کے لیے، <ترتیبات> ٹیب پر جائیں، پھر <سکے>۔

ترتیبات
سکے

پھر <ضابطہ>بنیادی زر/کرنسی پر کلک کریں۔

فارم میں درج ذیل میدان ہیں:

ضابطہ/کوڈ

اپنی بنیادی زر/کرنسی کے لیے تین حرفی ISO 4217 کرنسی ضابطہ/کوڈ درج کریں، جیسے 'USD'، 'EUR'، 'GBP'، یا آپ کے مقامی کرنسی کوڈ۔

بنیادی زر/کرنسی آپ کی بنیادی کھاتہ کاری کرنسی ہے - تمام کھاتوں کی خبریں اور مالیاتی گوشوارے اسی کرنسی میں ہوں گے۔

یہ ضابطہ لین دین داخل کرنے کے بعد تبدیل نہیں کیا جا سکتا، اس لیے اپنے کاروبار کی ترتیب کرتے وقت احتیاط سے منتخب کریں۔

نام

اپنی بنیادی زر/کرنسی کا مکمل نام درج کریں، جیسے 'امریکی ڈالر'، 'یورو'، یا اپنی مقامی کرنسی کا نام۔

یہ نام کھاتوں کی خبریں میں ظاہر ہوتا ہے اور نظام میں آپ کی بنیادی اکاؤنٹنگ کرنسی کی شناخت میں مدد کرتا ہے۔

علامت

اپنی بنیادی زر/کرنسی کے لئے کرنسی علامت داخل کریں، جیسے کہ '$'، '€'، '£'، یا اپنی مقامی کرنسی علامت۔

یہ علامت آپ کی بنیادی زر/کرنسی کے تحت تمام رقم کے ساتھ نظام میں ظاہر ہوتی ہے، جس سے مالیاتی ڈیٹا کو پڑھنا آسان ہوتا ہے۔

علامت پوزیشن (رقم سے پہلے یا بعد) آپ کی ترتیبات کے مطابق طے ہوتی ہے۔

اعشاریہ جگہیں

اپنی بنیادی زر/کرنسی کے لیے اعشاریہ جگہوں کی تعداد متعین کریں۔ زیادہ تر سکے 2 اعشاریہ جگہیں استعمال کرتے ہیں (جیسے، $1.50)۔

کچھ سکے جیسے جاپانی ین 0 اعشاریہ جگہیں استعمال کرتے ہیں، جبکہ دیگر 3 استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ سیٹنگ اس طرح متاثر کرتی ہے کہ تمام بنیادی زر/کرنسی کے رقم کیسے دکھائے جاتے ہیں اور گول کیے جاتے ہیں۔

ایک بار قائم ہونے کے بعد، اسے نہیں بدلنا چاہئے کیونکہ یہ تمام تاریخی لین دین اور حسابات پر اثر انداز ہوتا ہے۔

صارفین بھی کسی موجودہ کاروبار کے لیے بنیادی زر/کرنسی تبدیل کر سکتے ہیں۔

یہ ایک نایاب ضرورت ہے کیونکہ عام طور پر کاروبار اپنی زندگی بھر میں ایک ہی بنیادی زر/کرنسی رکھتے ہیں۔

بنیادی زر/کرنسی تبدیل کرنے کا عمل کئی مراحل پر مشتمل ہے تاکہ تمام مالیاتی معلومات درست اور مستقل رہیں۔

بنیادی زر/کرنسی تبدیل کرنے کے لیے یہ مراحل مکمل کریں:

اپنے بنیادی زر/کرنسی فارم پر معلومات کو نئی کرنسی کی عکاسی کرنے کے لیے تازہ کریں:

- <ضابطہ کوڈ>ترتیبات ٹیب پر جائیں، پھر <ضابطہ کوڈ>سکے، پھر <ضابطہ کوڈ>بنیادی زر/کرنسی

نیا ضابطہ، نام، کرنسی علامت اور اعشاریہ جگہیں (اگر لاگو ہو) ترتیب دیں

پچھلی بنیادی زر/کرنسی کو خارجی کرنسی کے طور پر بنائیں:

- <ضابطہ کوڈ> ترتیبات ٹیب پر جائیں، پھر <ضابطہ کوڈ> سکے ، پھر <ضابطہ کوڈ> خارجی معیاری اکائیاں ۔

- پچھلی بنیادی زر/کرنسی کو نئی <ضابطہ کوڈ> خارجی کرنسی کے طور پر شامل کریں۔

تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار ذیلی کھاتوں کے لیے کرنسی کا جائزہ لیں اور تازہ کریں:

- <ضابطہ کوڈ> بینک اور نقد اکاؤنٹس ٹیب پر جائیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ بینک اور نقد اکاؤنٹس جو پہلے بنیادی زر/کرنسی استعمال کر رہے تھے اب نئے بنائے گئے خارجى کرنسی کا استعمال کر رہے ہیں۔

- اس عمل کو <ضابطہ کوڈ>گاہک، <ضابطہ کوڈ>فراہم کنندہ، <ضابطہ کوڈ>ملازمین، اور <ضابطہ کوڈ>خصوصی کھاتے ٹیبز کے نیچے دہراؤ۔

لین دین کے لئے کرنسی کا جائزہ لیں اور تازہ کریں:

- جرنل اندراج ٹیب پر جائیں اور یہ یقینی بنائیں کہ تمام جرنل اندراج جو پہلے بنیادی زر/کرنسی استعمال کر رہے تھے کو نئے بنائے گئے خارجی کرنسی پر سیٹ کیا گیا ہے۔

- اگر ممکن ہو تو اسی طرح <ضابطہ>اخراجات کے مطالبات ٹیب کے تحت کریں۔

شرح مبادلہ تازہ کریں:

نوٹ کریں کہ پہلے داخل شدہ تمام شرح مبادلہ اب غلط ہیں کیونکہ یہ پرانی بنیادی زر/کرنسی پر مبنی تھیں۔ ان کو تازہ کرنا ضروری ہے۔

- بنیادی زر/کرنسی کی عکاسی کرنے والی تمام شرح مبادلہ کو تازہ کریں۔

بیچ میں تبدیلی لین دین:

- پرانی شرح مبادلہ استعمال کرنے والے تمام لین دین کو بیچ میں تبدیلی تازہ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ اب نئی شرح استعمال کریں۔

ان مراحل کی پیروی کرتے ہوئے، آپ اپنے موجودہ کاروبار کے لیے بنیادی زر/کرنسی کو کامیابی سے تبدیل کر سکتے ہیں، یہ یقینی بناتے ہوئے کہ تمام مالیاتی ڈیٹا نئی بنیادی زر/کرنسی میں صحیح طور پر ظاہر ہو۔