قابل بل وقت داخلہ فارم آپ کو گاہک کے پروجیکٹس یا ٹاسک پر کام کے گھنٹوں کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے جو کہ رسید شدہ ہوں گے، پیشہ ورانہ خدمات کے لئے وقت کی بنیاد پر بلنگ کو یقینی بناتے ہوئے۔
قابل بل وقت کی نگرانی خدماتی کاروباروں کے لیے ضروری ہے جو فی گھنٹہ چارج کرتے ہیں یا کلائنٹ کے کام پر صرف کردہ وقت کی دستاویز بنانا چاہتے ہیں۔ ہر اندراج تاریخ، مدت، فی گھنٹہ نرخ، اور انجام دی گئی کام کی تفصیل کو ریکارڈ کرتا ہے۔ نظام ان اندراجات کو غیر بل شدہ رکھتا ہے جب تک کہ انہیں رسید فروخت میں شامل نہ کیا جائے، جس سے آپ کو بلنگ سے پہلے ایک مدت کے دوران وقت جمع کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ آپ مختلف قسم کے کام یا ملازمین کے لیے مختلف فی گھنٹہ نرخ تفویض کر سکتے ہیں۔
جب قابل بل وقت ریکارڈ کرتے ہیں، گاہک منتخب کریں، تاریخ اور کام کرنے والے گھنٹے داخل کریں، اور فراہم کردہ خدمات کی تفصیل فراہم کریں۔ مناسب آمدن کھاتہ اور فی گھنٹہ شرح منتخب کریں۔ تفصیل گاہک کی رسید/بل پر ظاہر ہوگی، لہذا اسے پیشہ ورانہ اور واضح بنائیں۔ آپ داخلی ٹریکنگ کے لئے وقت کی اندراجات کو غیر قابل بل کے طور پر نشان زد کر سکتے ہیں۔ موجودہ حالت کا کالم دکھاتا ہے کہ وقت رسید شدہ ہے، زیر التواء ہے، یا غیر قابل بل ہے۔
یہ فارم مندرجہ ذیل فیلڈز شامل ہے:
اس تاریخ کو داخل کریں جب بل قابل کام انجام دیا گیا۔
گاہک کو منتخب کریں جس کے لیے یہ وقت کام کیا گیا۔ ان کی بنیادی فی گھنٹہ نرخ خود کار طور پر بھر جائے گی۔
کیے گئے کام کی تفصیل بیان کریں۔ یہ تفصیل گاہک کی رسیدوں پر ظاہر ہو سکتی ہے۔
اس کام کے لئے وصول کرنے کے لئے فی گھنہ نمبر داخل کریں۔ یہ گاہک کی ترتیبات سے ڈیفالٹ ہوتا ہے۔
اگر گاہک خارجی کرنسی استعمال کرتا ہے تو بنیادی زر/کرنسی میں تبدیلی کے لئے شرح مبادلہ درج کریں۔
گھنٹے کی تعداد درج کریں جو کام کیا گیا ہے۔ یہ فی گھنٹہ نرخ کے ساتھ ضرب کیا جائے گا۔
اضافی مینٹ شامل کریں۔ یہ عددی گھنٹوں میں تبدیل کر دیے جائیں گے۔
اختیاری طور پر اس وقت کو ایک مخصوص شعبہ کے ساتھ تفویض کریں تاکہ شعبہ جاتی نفع کی نگرانی کی جا سکے۔
اس بل کے قابل وقت اندراج کی موجودہ حالت - بلا مقابلہ، رسید شدہ، یا آف۔
اگر رسید شدہ ہے، تو اس رسید فروخت کو منتخب کریں جہاں یہ وقت بل کیا گیا تھا۔
اگر آف کیا جائے تو تاریخ درج کریں جب وقت کو غیر بل کی جانے والی حیثیت میں آف کیا گیا تھا۔