کریڈٹ نوٹ — ترمیم / تبدیلی

اس گاہک کو یہ کریڈٹ نوٹ جاری کرنے کی تاریخ درج کریں۔

یہ تاریخ طے کرتی ہے کہ کب ادائیگی گاہک کے کھاتہ بقایا جات کو کم کرتی ہے اور مالی کھاتوں کی خبریں میں ظاہر ہوتی ہے۔

اس کریڈٹ نوٹ کے لیے ایک حوالہ نمبر درج کریں۔ یہ کمیونیکیشن میں کریڈٹ نوٹ کو ٹریک اور شناخت کرنے میں مدد کرتا ہے۔

آپ اس میدان کو خالی چھوڑ کر خود کار نمبرنگ استعمال کر سکتے ہیں، یا بہتر تنظیم کے لئے اپنا حوالہ نمبر داخل کریں۔

گاہک منتخب کریں جو یہ کریڈٹ نوٹ وصول کرے گا۔ ان کا بل بھیجنے کا پتہ خود کار طور پر بھر جائے گا۔

کریڈٹ نوٹ اس بات کو کم کرے گا کہ یہ گاہک آپ پر کیا واجب الادا ہے اور اس کو ان کی واجب الادا رسیدوں کے خلاف استعمال کیا جا سکتا ہے۔

اختیاری طور پر، اس کریڈٹ نوٹ کو ایک خاص رسید فروخت کے ساتھ منسلک کریں۔ یہ ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے کہ کون سی رسید ادائیگی کی جا رہی ہے اور ادائیگی کو خود کار طور پر لاگو کر سکتا ہے۔

اگر رسید/بل کے ساتھ منسلک ہو تو ادائیگی خود کار طور پر اس مخصوص رسید/بل کے بقایا جات کے خلاف مختص کی جائے گی۔

گاہک کے بل بھیجنے کے پتہ شامل کریں۔ یہ خود کار طور پر گاہک کے ریکارڈ سے بھر جاتا ہے لیکن اسے بدلنا ممکن ہے۔

پتہ پرنٹ کردہ کریڈٹ نوٹ پر ظاہر ہوتا ہے اور اسے اس گاہک کو خطوط بھیجنے کے مقام سے ملنا چاہئے۔

اگر گاہک خارجی کرنسی استعمال کرتا ہے تو اپنی بنیادی زر/کرنسی میں تبدیل کرنے کے لیے شرح مبادلہ داخل کریں۔

شرح مبادلہ یہ طے کرتی ہے کہ خارجی کرنسی مقدار آپ کے بنیادی زر/کرنسی میں کس طرح منتقل ہوتی ہے حسابداری کے مقاصد کے لیے۔

اختیاری طور پر، اس کریڈٹ نوٹ کے لیے ایک تفصیل یا وجہ شامل کریں، جیسے 'مصنوعات کی واپسی' یا 'قیمت میں تبدیلی'۔

یہ تفصیل اس بات کا ریکارڈ رکھنے میں مدد کرتی ہے کہ ادائیگی کیوں جاری کی گئی تھی اور یہ کھاتوں کی خبریں پر ظاہر ہوتی ہے لیکن خود کریڈٹ نوٹ پر نہیں۔

ادائیگی کی جانے والی چیزوں کی قطار درج کریں۔ ہر قطار ایک مصنوعات یا خدمت کی نمائندگی کرتی ہے جس کے لئے ادائیگی کی جانا ہے۔

قطار کی چیزیں وہی ہونی چاہئیں جو اصل میں فروخت کی گئیں، بشمول اسی کھاتوں، محصولات کے ضابطوں، اور ٹریکنگ زمرے۔

اس باکس کو چیک کریں تاکہ کریڈٹ نوٹ پر لائن نمبرز دکھائے جائیں۔ یہ مخصوص چیزوں کا حوالہ دینے میں مدد کرتا ہے۔

لائن نمبر گاہک/خریدار کے ساتھ مخصوص چیزوں پر بات چیت کرنا اور انہیں اصل رسید/بل سے ملاپ کرنا آسان بنا دیتے ہیں۔

اس کالم کو چیک کریں تاکہ ہر چیز/شے کے لئے ایک تفصیل کالم دکھائی دے، جس سے ہر ادائیگی کے لئے تفصیلی وضاحتیں فراہم کی جا سکیں۔

تفصیلات مدد کرتی ہیں کہ ہر چیز/شے کو ادائیگی کیوں کی جا رہی ہے، جو جزوی ادائیگیوں یا ترتیب دینے کے لئے خاص طور پر مفید ہے۔

یہ باکس چیک کریں اگر آپ کے داخل کردہ اعداد و شمار میں ٹیکس شامل ہے۔ اگر ٹیکس اوپر سے حساب کیا جانا چاہیے تو ان چیک چھوڑ دیں۔

یہ سیٹنگ اس طرح ہونی چاہئے کہ اصل رسید/بل جس طرح بنائی گئی تھی تاکہ درست ٹیکس حساب یقینی بنایا جا سکے۔

اس باکس کو چیک کریں اگر ودہولڈنگ ٹیکس اس کریڈٹ نوٹ پر لاگو ہوتا ہے۔ یہ پہلے درج کردہ ودہولڈنگ ٹیکس کو ایڈجسٹ کرتا ہے۔

ودہولڈنگ ٹیکس کی ادائیگیاں اصل رسید/بل پر ریکارڈ کیے گئے ودہولڈنگ ٹیکس کو ختم کرتی ہیں۔

اس باکس کو چیک کریں اگر یہ کریڈٹ نوٹ بھی جسمانی سامان کی واپسی کی نمائندگی کرتا ہے، انوینٹری کی سطح کو اپ ڈیٹ کرتے ہوئے۔

جب چیک کیا جائے گا، تو کریڈٹ نوٹ سامان وصولی کی رسید کے طور پر بھی کام کرے گا، واپس کیے گئے چیزوں کو دوبارہ انوینٹری میں شامل کرے گا۔

انویٹری کا مقام منتخب کریں جہاں واپسی کی گئی اشیاء اسٹاک میں موصول ہوں گی۔

یہ طے کرتا ہے کہ کون سا گودام یا مقام واپس کی گئی اسٹاک اشیأء کو آئندہ فروخت کے لیے وصول کرتا ہے۔