M
ڈاؤن لوڈریلیزیزگائیڈزچیٹ بوٹمحاسبینفورمکلاؤڈ ایڈیشن

شروع کے بقایا جات — گاہک — ترمیم / تبدیلی

جب آپ Manager.io کے ساتھ شروع کر رہے ہوں، تو آپ کو اپنے گاہکوں کے لیے ابتدائی بیلنس ترتیب دینے کی ضرورت ہو سکتی ہے تاکہ آپ کے پچھلے اکاؤنٹنگ سسٹم سے کسی بھی واجب الادا رقم یا پیشگی ادائیگیوں کو ظاہر کیا جا سکے۔ ابتدائی بیلنس - گاہک - ترمیم فارم آپ کو ان بیلنس کو درست طریقے سے درج کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

فارم تک رسائی

ایک صارف کے لیے شروع کرنے کے بیلنس کو ترتیب دینے کے لیے:

  1. گاہک/خریدار ٹیب پر جائیں۔
  2. اس صارف کو منتخب کریں جس کے لیے آپ ابتدائی بیلنس مقرر کرنا چاہتے ہیں۔
  3. ترمیم کے بٹن پر کلک کریں تاکہ شروع کا توازن - گاہک - ترمیم فارم کھلے۔

فارم بھرنا

فارم میں درج ذیل فیلڈز شامل ہیں:

گاہک

آپ نے گاہک/خریدار ٹیب کے تحت جو گاہک بنایا ہے اسے منتخب کریں۔ یہ فیلڈ پہلے ہی اس گاہک کو ظاہر کرنا چاہئے جسے آپ ایڈٹ کر رہے ہیں۔

لائنوں

اس حصے کا استعمال منتخب کردہ صارف کے لئے ابتدائی بیلنس ترتیب دینے کے لئے کریں۔

  • غیر ادا شدہ یا جزوی طور پر ادا شدہ رسیدیں: اگر آپ کے گاہک کے پاس کوئی غیر ادا شدہ یا جزوی طور پر ادا شدہ رسیدیں ہیں، تو ان رسیدوں کو رسید فروخت ٹیب کے تحت الگ الگ درج کرنے کی ضرورت ہے۔

رسید فروخت

اگر آپ نے رسید فروخت ٹیب کے تحت ایک ابتدائی بیلنس رسید بنائی ہے اور اس رسید کا کچھ حصہ ادا کیا گیا ہے:

  • اس میدان میں مخصوص رسید کا انتخاب کریں۔ یہ جزوی ادائیگی کو درست رسید سے جوڑتا ہے۔

رقم

  • اگر ایک رسید فروخت منتخب کی گئی ہے: اس رقم کو درج کریں جو منتخب شدہ رسید کے خلاف جزوی ادائیگی کی نمائندگی کرتی ہے۔
  • اگر کوئی رسید فروخت منتخب نہیں کی گئی: وہ رقم داخل کریں جو صارف کی طرف سے کیے گئے کسی بھی پیشگی ادائیگی کی نمائندگی کرتی ہے۔ یہ رقم مستقبل کی رسیدوں کے لیے مختص کی جائے گی۔

سیٹ اپ مکمل کرنا

ضروری خانے بھرنے کے بعد:

  1. درستگی کے لیے داخل کردہ معلومات کا جائزہ لیں۔
  2. اپ ڈیٹ یا بنائیں پر کلک کریں (آپ کے ورژن کے مطابق) ابتدائی بیلنس کو محفوظ کرنے کے لیے۔

شروعی بیلنس کو درست طریقے سے سیٹ کرکے، آپ یہ یقینی بناتے ہیں کہ آپ کے وصولی اکاؤنٹس ہر مشتری کے ساتھ آپ کے کاروبار کی حقیقی مالی حیثیت کی عکاسی کرتے ہیں۔