بینک گوشوارہ درآمد کریں

زیادہ تر بینک ٹرانزیکشن ریکارڈز ڈاؤن لوڈ کرنے کا آپشن پیش کرتے ہیں، جسے پھر Manager.io میں درآمد کیا جا سکتا ہے۔ ایسا باقاعدگی سے کرنے سے آپ کا وقت بچتا ہے کیونکہ یہ خودکار طور پر ادائیگی اور رسید کی تفصیلات کو ریکارڈ کرتا ہے۔

مرحلہ بہ مرحلہ: بینک کے بیان کو درآمد کرنے کا طریقہ

1. اپنے نیویگیشن پینل سے بینک اور نقد اکاؤنٹس ٹیب منتخب کریں:

2. نیچے دائیں کونے میں، بینک گوشوارہ درآمد کریں پر کلک کریں:

3. اگلی اسکرین پر، اس بینک اکاؤنٹ کا انتخاب کریں جس میں آپ اپنے لین دین کو درآمد کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، اپنے کمپیوٹر سے ڈاؤن لوڈ کردہ بینک اسٹیٹمنٹ فائل کا انتخاب کریں۔ فائل کے انتخاب کے بعد اگلا پر کلک کریں:

4. Manager.io ایک خلاصہ پیش کرتا ہے جس میں درج ذیل معلومات شامل ہیں:

   • بینک اکاؤنٹ کا بیلنس درآمد سے پہلے اور بعد میں۔
   • درآمد کیے جانے والے لین دین کی تعداد۔

   اگر آپ آگے بڑھنا چاہتے ہیں تو درآمد پر کلک کرکے تصدیق کریں:

5. جیسے ہی درآمد مکمل ہو جائے گی، بیان سے تمام کاروبار کو مینیجر.io میں یا تو ادائیگیاں یا رقبے کے طور پر ریکارڈ کیا جائے گا۔

بینک کے قواعد کا استعمال اور درآمد کا انتظام

• اکاؤنٹ کی درجہ بندی کو خودکار بنانے اور درآمد شدہ ادائیگیوں اور رسیدوں کو ریکارڈ کرنے میں وقت بچانے کے لیے، بلٹ ان بینک کے قواعد کی فیچر کا استعمال کریں۔
  → بینک کے قواعد قائم کرنے کے لیے تفصیلی ہدایات کے لیے دیکھیں بینک کے قواعد۔

• اگر آپ غلطی سے تراکنشیں درآمد کر لیتے ہیں یا کسی درآمد کو ختم کرنا چاہتے ہیں، تو آپ تاریخچہ اسکرین کے ذریعے درآمدات کو واپس لے سکتے ہیں۔
  → درآمدات کو واپس لینے کے بارے میں جانیں تاریخچہ پر۔

درآمد کے لیے سفارش کردہ فائل کے فارمیٹس

آپ کا بینک ممکنہ طور پر متعدد فارمیٹس میں ڈاؤن لوڈ کے لیے بیانات فراہم کرتا ہے۔ Manager.io کئی فائل فارمیٹس کی حمایت کرتا ہے جن میں:

• کیوآئ ایف
• او ایف ایکس
• کیو ایف ایکس
• کیو بی او
• ایس ٹی اے
• ایس ڈبلیو آئی
• نو سو چالیس
• آئی آئی ایف
• CAMT530
• ایکس ایم ایل
• سی ایس وی

بہتر نتائج کے لیے، مشورہ دیے گئے فائل فارمیٹس جیسے QIF، OFX، QFX، STA، 940، اور CAMT530 میں سے کوئی ایک منتخب کریں۔ XML اور CSV فارمیٹس کم قابل اعتماد ہیں کیونکہ ان میں معیاری ڈھانچے کی کمی ہوتی ہے، لیکن Manager.io مختلف کالم سیٹ اپ کے ساتھ CSV کو قبول کرتا ہے۔

اہم: بینک کے بیانات جو PDF فائلوں کے طور پر ڈاؤن لوڈ کیے گئے ہیں، درآمد نہیں کیے جا سکتے کیونکہ PDF فارمیٹ صرف انسانی پڑھنے کے لیے ہوتا ہے۔

ڈپلیکیٹ لین دین اور تاریخ کے مسائل کو حل کرنا

• ڈپلیکیٹ ٹرانزیکشنز عام طور پر اس وقت پیدا ہوتی ہیں جب بینک درآمدات کے درمیان ٹرانزیکشن کی تاریخیں تبدیل کرتے ہیں۔ لہذا، باقاعدہ بینک میلان کی سفارش کی جاتی ہے تاکہ جلدی سے ڈپلیکیٹس کا پتہ لگایا جا سکے اور ان کا حل نکالا جا سکے۔
  → اکاؤنٹس کو میل کرنے کی تفصیلات کے لیے براہ کرم بینک میلان دیکھیں۔

• غیر واضح تاریخ کے فارمیٹس سے غلط فہمی پیدا ہوسکتی ہے۔ مثال کے طور پر، تاریخ 01-02-2024 کو جنوری 2 (mm-dd-yyyy) یا فروری 1 (dd-mm-yyyy) کے طور پر پڑھا جا سکتا ہے، جو کہ فارمیٹ کی ترجیح پر منحصر ہے۔ Manager.io درآمد کے دوران تاریخ کے فارمیٹ کا پتہ لگانے کی خودکار کوشش کرتا ہے، لیکن ابہام اب بھی پیدا ہو سکتا ہے۔
  → تاریخ کے فارمیٹ کی غیر یقینی کو کم کرنے کے لیے، متعدد لین دین کے ساتھ بینک کے بیانات درآمد کریں۔ بڑے درآمدات Manager.io کو تاریخ کے فارمیٹس کو درست طریقے سے شناخت کرنے میں مدد دیتے ہیں، جس سے نقلی یا غلط تاریخوں کے خطرے میں کمی آتی ہے۔

بینک کے بیانات کو باقاعدگی سے درآمد کر کے، بینک کے قواعد قائم کر کے، اور مفاہمت کرتے ہوئے، آپ مالی ریکارڈنگ کو آسان بناتے ہیں اور Manager.io کے ساتھ اکاؤنٹنگ کی کوشش کو کم کرتے ہیں۔