بینک گوشوارہ درآمد کریں

زیادہ تر بینکوں میں بینک کے لین دین کے ریکارڈز کو الیکٹرونک فارمیٹس میں ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت ہے جو اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں درآمد کے لئے موزوں ہیں۔ Manager.io ان بیانات کو درآمد کرنے کی حمایت کرتا ہے تاکہ آپ کے اکاؤنٹنگ ورک فلو کو آسان بنایا جا سکے۔

آپ کے بینک کے بیانیے کو درآمد کرنا

ایک بینک بیان کو Manager.io میں درآمد کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. بینک اور نقد اکاؤنٹس کے تاب پر جائیں:

2. نیچے دائیں کونے میں موجود بینک گوشوارہ درآمد کریں بٹن پر کلک کریں:

3. اگلے اسکرین پر، اپنے بینک اکاؤنٹ کا انتخاب کریں اور وہ بینک اسٹیٹمنٹ فائل اپ لوڈ کریں جو آپ نے پہلے اپنے بینک کی ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کی تھی، پھر اگلا پر کلک کریں:

4. مینجر.io کا خلاصہ ظاہر کرتا ہے جس میں آپ کے بینک کے بیلنس درآمد سے پہلے اور بعد میں شامل ہوتے ہیں، همچنین درآمد کے لیے تیار معاملات کی تعداد بھی شامل ہوتی ہے۔ اگر آپ مطمئن ہیں، تو درآمد بٹن پر کلک کرتے ہوئے آگے بڑھیں:

درآمد کی تصدیق کے بعد، ڈاؤن لوڈ کردہ لین دین کو Manager.io میں ادائیگیاں یا موصولات کے طور پر ریکارڈ کیا جائے گا۔

حمایت یافتہ فائل کے فارمیٹس

Manager.io کئی فارمیٹس میں بینک اسٹیٹمنٹس کو درآمد کر سکتا ہے، بشمول:

• پسندیدہ (سب سے قابل اعتماد): QIF, OFX, QFX, STA, 940, CAMT530
• قبول شدہ، لیکن کم قابل اعتماد: XML، CSV

نوٹ کریں کہ پی ڈی ایف فائلیں درآمد نہیں کی جا سکتیں، کیونکہ پی ڈی ایف کو صرف انسانی پڑھائی کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے اور خودکار نظاموں کے لیے نہیں۔

اگر آپ کا بینک متعدد فائل فارمیٹس فراہم کرتا ہے تو ہمیشہ ترجیحی فارمیٹس (QIF، OFX، QFX، STA، 940، اور CAMT530) کو XML اور CSV پر ترجیح دیں۔ اگرچہ Manager.io مختلف ترتیبوں کے ساتھ CSV فارمیٹ کے بیانوں کی تشریح کر سکتا ہے، لیکن جان لیں کہ CSV فارمیٹ کی کوئی معیاری ساخت نہیں ہے، اور نتائج مختلف ہو سکتے ہیں۔

درآمد شدہ لین دین کا انتظام کرنا

• اپنے درآمد شدہ لین دین کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لئے، ادائیگیوں کو تیزی سے زمرہ بند کرنے کے لئے بینک کے قواعد کا استعمال کریں۔ تفصیلات کے لئے، بینک کے قواعد دیکھیں۔
• اگر آپ بینک ٹرانزیکشنز کے درآمد کو واپس لینا چاہتے ہیں تو یہ Manager.io کی تاریخچہ فیچر کے ذریعے ممکن ہے۔ دیکھیں تاریخچہ۔

ڈوپلیکٹ ٹرانزیکشنز اور تاریخ کی الجھن سے بچنا

نقدی کی نقل کرنا ممکن ہے اگر آپ کا بینک درآمدات کے درمیان تاریخ میں تبدیلیاں کرے۔ باقاعدگی سے بینک میلان کریں تاکہ ان نقلوں کی شناخت اور فوری طور پر حل کیا جا سکے۔ تفصیلی ہدایات کے لیے، بینک میلان کا حوالہ دیں۔

درآمد شدہ لین دین کی تاریخ کا الجھن مختلف ممالک میں تاریخ کے فارمیٹ کے معیارات میں اختلاف کی وجہ سے ایک عام مسئلہ ہے۔ مثلاً، تاریخ "01-02-2024" جنوری 2 (MM-DD-YYYY) یا فروری 1 (DD-MM-YYYY) کی نمائندگی کر سکتی ہے۔ Manager.io کوشش کرتا ہے کہ اگر تاریخیں مبہم ہوں تو صحیح فارمیٹ کا تعین کرے۔ مبہمیت کم کرنے کے لیے، زیادہ تعداد میں لین دین پر مشتمل بینک کے بیانات درآمد کریں—یہ سافٹ ویئر کو درست طور پر تاریخ کے فارمیٹس کی شناخت اور مستقل طور پر تشریح کرنے میں مدد دیتا ہے، نقل سے بچنے کے لیے۔

ان ہدایات پر عمل پیرا ہو کر، Manager.io میں بیانات کی درآمد آپ کے اکاؤنٹنگ کے کاموں کو نمایاں طور پر آسان بنا سکتی ہے اور مالی ریکارڈ کی درستگی کو بہتر بنا سکتی ہے۔